助理 (1) [assistant;deputy]∶協(xié)助主要負(fù)責(zé)人辦事的助理檢察官; (2) [assistant]∶協(xié)助主要負(fù)責(zé)人辦事的人員. 何謂助理?顧名思義,助理就是去幫助打理的意思。 為誰幫助打理?這里有個職責(zé)之分,有上下之別。助理可以被授權(quán),但不能越權(quán) 行政助理 主要工作 1、文件、檔案、資料的整理、分類、歸檔、記錄; 2、電話記錄、打印文件、復(fù)印資料; 3、日常報表的收集、整理、匯總、傳遞、上報; 4、遇突發(fā)事件,緊急聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人,協(xié)助解決; 5、收發(fā)郵件、信件,及時轉(zhuǎn)交相關(guān)人員; 6、上情下達(dá),下情上傳; 7、保密工作(包括:公司內(nèi)部信息、資料、文件、人事、檔案、會議內(nèi)容、計算機信息、財務(wù)等); 8、處理各部門人員的報帳事宜,審核、匯總、傳遞工作; 9、協(xié)調(diào)各部門人事關(guān)系,使之工作能順利、高效完成;

10、完成上級管理層交付的臨時工作; 11、保持工作環(huán)境整潔、干凈等。 業(yè)務(wù)方面看你在哪個部門,如果在銷售部,就是協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),如:日報表、周報表、月報表、會議、促銷活動之類。如果在人事部,可能還要做一些培訓(xùn)工作。 特殊要求也要看是哪個部門,一般都需要有一定的文字基礎(chǔ),需要寫一些報告之類的。另外有一定的計算機知識,會word和Excel等一些辦公軟件和標(biāo)準(zhǔn)的普通話。 月薪要看在哪個城市,中小城市800-1200,大城市可能會高點,如果是外企就更高了。 行政助理應(yīng)該算是公司不可缺少的人吧,至少經(jīng)理們認(rèn)為是不能少的,不然他們會累得腳底朝天的。至少我是這樣認(rèn)為的。 至于前途,就不好說了,看你有沒有事業(yè)心和能力了,有的話,奮斗幾年,可以做辦公室主任、經(jīng)理或者是物流部經(jīng)理、人事部經(jīng)理等一些相關(guān)部門的中層管理者。 ------------------------------------------ 另類助理 也有公司招聘一些助理是用來公關(guān)的,并不需要你有多少工作經(jīng)驗,也沒有很高的學(xué)歷要求。但是有些公司就是明碼標(biāo)價,你要能喝酒,而且能喝多少有具體指標(biāo)。說白了就是一陪酒的。不過像這樣的不多見,但是存在。 往往這樣的助理都是招聘女性,一般都有相貌要求,至于為什么要這樣,就不言而喻了!這樣的助理往往都有高薪!但是,敬告一句,身體?。?! ------------------------- 助理是個啥官? 助理的權(quán)力還是蠻大的。只要當(dāng)了校長助理,就等于是準(zhǔn)副 校長,甚至可能比副校長權(quán)力更大,因為校長助理就是校長的延伸,可以理直氣壯地分管某攤事務(wù)——代表校長來管。同樣,當(dāng)了縣長助理,或者鎮(zhèn)長助理也是一 樣,他們是縣長和鎮(zhèn)長的“手”和“腳”。至少,可以參加所有鎮(zhèn)長縣長才能參加的會議,有發(fā)言權(quán)。 一般來說,助理的誕生,是主要領(lǐng)導(dǎo)自我擴權(quán)的產(chǎn)物。大領(lǐng)導(dǎo)安幾個自己的助理,盡管制度上沒有依據(jù),但這樣做,最大的好處是可以最大限度地侵蝕副職的權(quán)限, 讓自己的手伸得更長。但是,如果某些地方的主要負(fù)責(zé)人找商人做自己的助理,事情也許就不那么簡單。應(yīng)該說,這是這些年來,官商合一的一種很奇妙的形式。
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