愛華網(wǎng)職位說明書（JOB DESCRIPTION BOOKLET）
zhi wei shuo ming shu 【定義】 職位說明書（也稱職務說明書，崗位說明書）是通過職位描述的工作把直接的實踐經(jīng)驗歸納總結(jié)上升為理論形式，使之成為指導性的管理文件。一般職位說明書是由一線經(jīng)理來制定的，人力資源經(jīng)理起到輔助的作用，主要是提供制定職位說明書的框架格式，并提供參考性建設建議。職位說明書是獵頭公司開展業(yè)務過程中必不可少的工具之一。通常職位說明書為一式三份，一份為用人部門負責人保管，一份為員工自己保管，一份由人力資源部備份保管。 【作用】 1．為招聘、錄用員工提供依據(jù) 2．對員工進行目標管理 3．是績效考核的基本依據(jù) 4．為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù) 5．員工教育與培訓的依據(jù) 6．為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù) 【構(gòu)成】 職位說明書根據(jù)用途不同有各種不同的標準，通常使用的是內(nèi)部管理用途的職位說明書，但是烽火獵聘公司根據(jù)招聘市場的特點，提出了招聘用職位說明書的提法。內(nèi)部管理用途的職位說明書的一般是下面的有機組成部分構(gòu)成的： 一、 職位名稱。例如，拿人力資源部門的經(jīng)理來說，以下簡稱HRM。職位名稱應該寫為經(jīng)理。 二、 部門名稱。HRM的部門名稱應該寫為人力資源部。
三、 任職人。要寫上任職人的名字。并要有任職人簽字的地方，以示有效性。 四、 直接主管。HRM的直接主管應該寫為分管副總經(jīng)理。要提供直接主管簽字的地方，以示有效性。 五、 任職時間。任職時間也就是生效時間，一般也就是與勞動合同的時間一致。 六、 任職條件。包括學歷要求，工作經(jīng)驗要求，特殊技能等等。如HRM的特殊技能是指掌握現(xiàn)代人力資源管理運作模式，熟悉國內(nèi)人力資源管理政策法規(guī)及人才市場動態(tài)等等。 七、 下屬人數(shù)。指的是部門內(nèi)所管轄的人數(shù)。 八、 溝通關系。一般分為外部與內(nèi)部兩個層面。如HRM的內(nèi)部溝通有分管副總經(jīng)理，部門經(jīng)理與員工。外部溝通有上級主管部門，所在城市人事勞動部門，各主要媒體或招聘網(wǎng)站，各主要培訓機構(gòu)，應聘人員或同行，相關行業(yè)協(xié)會。 九、 職位設置的目的。如HRM的職位目的為：根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需求，設計運用人力資源管理模式和相關激勵政策，激發(fā)員工潛力，開發(fā)人才，實現(xiàn)人力資源開發(fā)在行業(yè)內(nèi)具有市場領先者的目標。 十、 行政權限。指的是在公司所擁有的財務權限和行政審批權限等。 十一、 工作內(nèi)容和職責。這是職位說明書重之又重的地方，所耗費的筆墨也最多。包括了職責范圍與負責程度，衡量標準等。如HRM的職責包括這幾方面：組織體系與制度；培訓；人事考核與績效評估；招聘；薪酬激勵政策；職位管理，部門管理與建設等等。 十二、 能力要求與個性傾向與特征等。屬于個性化的東西，應該算是職位的修正要求吧。 十三、 職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃。包括職位關系與理論支持。職位關系又分為直接晉升的職位，相關轉(zhuǎn)換的職位，升遷至此的職位。理論支持是指學習和培訓所達到的相關要求。 職位說明書編制要點 職位說明書編制要點1、對職位的描述，不是任職者的現(xiàn)在工作 2、不局限于現(xiàn)狀，著眼于組織設定崗位需要 3、針對對崗位而不是人 4、歸納而非羅列 職位說明書一般用表單形式編制，通常分七大部分設計表單： 1、基本信息：職位名稱，部門，直接上級，所屬下級，職責分析日期，編寫日期等； 2、職位目的：對職位概述； 3、職責和權限：分主要職責權限、相關職責權限和臨時性工作； 4、工作關系：分內(nèi)部關系和外部關系，包括聯(lián)系部門、人員； 5、任職資格：包括教育水平、工作經(jīng)驗、技能和水平、個性和品質(zhì)等； 6、考核指標，權重，薪資等級，職位發(fā)展方向； 7、工作環(huán)境。
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