
???? 崗位分析是人力資源管理最基礎(chǔ)的工作,眾多的中小企業(yè)都自行展開崗位分析,要么就是走形式,要么就是虎頭蛇尾,要么就是面鋪的太廣,結(jié)果都不是特別盡人意。根據(jù)我的工作經(jīng)歷及和同行交流的經(jīng)驗來看,中小企業(yè)崗位分析主要注意以下問題: 一、搞清楚崗位分析的目的。 進行崗位分析的最終結(jié)果是形成崗位說明書,崗位說明書與績效考核制度、培訓(xùn)制度、薪資制度、任職資格、崗位職責(zé)、晉升制度等息息相關(guān)。崗位分析的目的最終是為了解決企業(yè)管理問題,不是為了追求理論上的盡善盡美,因此一次崗位分析不要把面鋪的太廣,要主次之分,時間也不宜過長(一個星期左右為宜),不要把大家搞得疲憊不堪。如崗位分析重點是為了改進績效制度,則應(yīng)關(guān)注各崗位職責(zé)、運行流程、績效數(shù)據(jù)、員工對現(xiàn)行績效制度的看法等,每次都有重點,才能做到有的放矢,眉毛胡子一把抓,很難深入。 二、企業(yè)掌門人必須親自掛帥,擔(dān)任組長。 沒有企業(yè)掌門人的推動,想把崗位分析工作做好,比登天還難。根據(jù)我的經(jīng)驗,即使有了企業(yè)掌門人的支持,有些人員都會隨便糊弄,或是覺得麻煩,或是找借口推辭等,可以試想,沒有企業(yè)掌門人的親自掛帥,是進行不下去的。因此,企業(yè)掌門人必須擔(dān)任組長,親自宣貫崗位分析的意義,對于重要崗位(如中高層崗位)還要親自進行崗位分析。 三、選擇適合的分析方法。 對于中高層,可以采取訪談法,對于基層崗位可采取訪談法與調(diào)查法相結(jié)合,采取訪談法,在訪談前應(yīng)準備詳細的訪談大綱,做到有的放矢。如果實施了流程管理的企業(yè),崗位分析則比較簡單,因為流程會將企業(yè)部門與部門之間、崗位與崗位之間的基本事務(wù)運行工作如同珍珠一樣串起來,一清二楚,誰想渾水摸魚基本都能看出來。 四、做好培訓(xùn)工作。 要想做好崗位分析工作,首先要取得企業(yè)掌門人的支持,更要取得中高層干部及員工的認同,否則也是進行不下去的。實 施崗位分析前,人力資源部進行詳細的計劃,并對崗位分析實施人員及個崗位員工代表進行培訓(xùn),以保證工作的順利進行。崗位分析實施人員培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位分析的意義、計劃、職責(zé)、原則、溝通技巧、崗位說明書撰寫技術(shù)等,崗位代表培訓(xùn)內(nèi)容包括崗位分析的意義、計劃、如何配合等,只有上下達成一致,方可落到實處。 五、做好協(xié)調(diào)工作 在崗位分析工作過程中,難免會出現(xiàn)矛盾,也可能會出現(xiàn)弄虛作假。因此,在出現(xiàn)矛盾的時候,要及時協(xié)調(diào),保證工作的順利進行。人力資源部要實施監(jiān)督,掌控全局,如發(fā)現(xiàn)弄虛作假,分析工作不到位,要予以糾正,必要時,協(xié)助其完成。 總之,崗位分析是人力資源管理的基礎(chǔ)工作,也是最重要的工作,人力資源部只要做好計劃,取得企業(yè)負責(zé)人及中高層管理者的支持,員工的認同,并做好實施過程中的協(xié)調(diào)工作,就可以取 得成功。最重要的一點,就是要有主次之分,而不是全面鋪開,畢竟解決問題才是根本。 崗位分析實施計劃(草案)
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