對家族董事會成員的所有管理原則中最重要的是,這個(gè)人必須對企業(yè)有用,哪怕是能夠設(shè)定規(guī)章和發(fā)展方向也可以,不必要參與每天的經(jīng)營。
假如你和經(jīng)營家族企業(yè)的老板們聊起組建董事會的事情,他們很可能會甩出一大堆五花八門的觀點(diǎn),連董事會是否有必要存在都眾說紛紜,如果覺得有必要設(shè)立董事會,應(yīng)該讓誰進(jìn)去又是個(gè)難題。的確,董事會在第一代家族企業(yè)里并不常見,甚至在第二代里也算是個(gè)異端話題。如果公司老板就是企業(yè)創(chuàng)始人或創(chuàng)始人的子女,還有必要搞董事會嗎?為什么要搞?即使家族企業(yè)開始考慮通過以組建董事會的形式進(jìn)一步向?qū)I(yè)化轉(zhuǎn)型,步伐通常也會很慢。Crowe Chizek and Co. 會計(jì)事務(wù)所的負(fù)責(zé)人科萊特。倫巴第 胡佛(Colette Lombard Hoover)對此深有感觸,她和丈夫愛德溫(Edwin)給家族式企業(yè)的建議是:“組建董事會更像是個(gè)長期發(fā)展過程,不會一蹴而就?!?/p>
這也正是胡佛給客戶大衛(wèi) 海茵澤奇(David Hintzsche)的建議,海茵澤奇是飼料、谷物、化肥和谷物升降機(jī)等農(nóng)業(yè)原材料供應(yīng)商Hintzsche農(nóng)業(yè)公司的總裁。上世紀(jì)六十年代,海茵澤奇的父親和叔叔一起創(chuàng)建了這家企業(yè),現(xiàn)在公司所有權(quán)由6位股東平分:大衛(wèi)、他的三個(gè)兄弟、還有兩位堂兄弟。多年以來,董事會就是由這六位股東組成。胡佛認(rèn)為,家族以外的董事成員可以為公司發(fā)展帶來巨大貢獻(xiàn),還建議將董事會的規(guī)模縮減到5個(gè)人。
海茵澤奇家族仔細(xì)思考了各自定位,大衛(wèi)說:“我們討論了董事會的人數(shù)問題,如果只能有3位家族成員留在董事會,我們應(yīng)該如何安排。最后結(jié)論是,始終需要兩家人都有代表參與,如果董事會的人數(shù)削減到5個(gè)人,就從我家選2個(gè)人,再從我叔叔家選1個(gè)。我們也考慮過,如果每個(gè)人都愿意,大家也可以輪流擔(dān)任董事會成員?!?/p>
不過,最后海茵澤奇家還是保留了原先的所有董事成員,但增加了三個(gè)席位給家族以外的董事,董事會規(guī)模達(dá)到9個(gè)人。他們制定了一套管理標(biāo)準(zhǔn),但只是用來限制外來董事,自己家族的成員不受影響。海茵澤奇說:“我們現(xiàn)在都只有三、四十歲,問題不是很緊迫?!辈贿^他也承認(rèn),終究有一天還是得把家族董事成員納入規(guī)章管理——如果家族的第三代成員進(jìn)入企業(yè)后。
專業(yè)人士也認(rèn)為,家族企業(yè)進(jìn)入第三代后,許多堂兄弟姐妹或很多家族分支成員都成了股東,你就必須為家族董事成員設(shè)立規(guī)則了。如若不然,你在決定董事成員時(shí)可能會忘記應(yīng)該唯才是舉,本能的犯下任人唯親的錯誤。這對企業(yè)來說非常危險(xiǎn),甚至可能搞垮整個(gè)公司。
對家族董事會成員的所有管理原則中最重要的是,這個(gè)人必須對企業(yè)有用,哪怕是能夠設(shè)定規(guī)章和發(fā)展方向也可以,不必要參與每天的經(jīng)營。愛德溫解釋說:“相信你也不想把這個(gè)重要位置當(dāng)成下一代的培訓(xùn)場,更不會選擇一個(gè)只是恰好投胎在你家的人?!蹦贻p一些的家族成員需要接受日常訓(xùn)練,學(xué)習(xí)管理技能而不是發(fā)號施令。同時(shí)年輕人要關(guān)注家族企業(yè)長期發(fā)展,但不必強(qiáng)求一定要有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)或?qū)I(yè)技能。
實(shí)際上,尋找合適的董事成員時(shí),不管是針對家人還是外人,你需要的是可靠、有能力、有經(jīng)驗(yàn),能引領(lǐng)企業(yè)正常發(fā)展的人才。

進(jìn)入董事會的家族成員是否也應(yīng)該是公司管理層的一份子呢?胡佛說完全沒必要,他認(rèn)為董事會成員其實(shí)沒必要參與管理,“只要企業(yè)管理層盡職盡責(zé),你還是要靠他們來具體執(zhí)行。董事會存在的意義應(yīng)該是提升企業(yè)實(shí)力,高瞻遠(yuǎn)矚?!焙鹛岬搅艘粋€(gè)家族企業(yè),這家企業(yè)由從事律師業(yè)的姐姐來擔(dān)任董事會主席,“她非常出色地領(lǐng)導(dǎo)著這個(gè)家族企業(yè)的董事會。”家族企業(yè)顧問大衛(wèi)。波克(David Bork)表示,“家族董事會成員的另一個(gè)重要原則是,能分清主次問題,并且有能力推動實(shí)現(xiàn)目標(biāo)?!辈诉€建議在家族會議或討論會中加入如下議題,“人們需要明白在家族企業(yè)中股東、管理者和領(lǐng)導(dǎo)者是完全不同的角色?!?/p>
理想狀態(tài)下,大家應(yīng)理順公司未來的發(fā)展目標(biāo),找出有足夠知識或經(jīng)驗(yàn)來引領(lǐng)企業(yè)向目標(biāo)前進(jìn)的家族成員,然后在家族會議或討論中投票選出家族董事會成員。董事會成員最好有任期限制或輪換機(jī)制,便于企業(yè)靈活地適時(shí)改組董事會。
胡佛還認(rèn)為,家族董事會成員和外來董事會成員的管理章程不必特意有所區(qū)別。盡管家庭和企業(yè)很難完全分開,胡佛認(rèn)為在涉及家族董事會成員問題時(shí)最好還是創(chuàng)立一套正規(guī)的章程并貫徹執(zhí)行下去,因?yàn)檫@對董事會乃至企業(yè)的成功運(yùn)作都至關(guān)重要。
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