愛華網(wǎng)系列專題：《讓你7天變身時間管理達人：加薪不加班》
所以，這就是計劃。其實并不是那么難，對吧？ 計劃看上去是什么樣 計劃可以用很多種不同的形式來表現(xiàn)，上面的計劃圖稱為“甘特圖”（以美國工程師亨利?勞倫斯?甘特（Henry Laurence Gantt）的名字命名），這是一種最常見的計劃格式，可以清楚地顯示出在一個計劃中“何人在何時做何事”。 另外一種重要的格式是電子數(shù)據(jù)表，可以顯示項目的預算或者現(xiàn)金流，項目的預算表示的是在計劃中“何人在何時花費多少錢”，在下一章中，我們可以看到這兩種格式的計劃。 無論何事都需要制訂計劃嗎 有些時候你可能會想，一件事情要多么重大才值得你為它制訂一個計劃。比如，這件事情必須是一個“項目”嗎，或者必須是一個正式會議嗎？它的工作量或者預算必須超過某個值嗎？ 我對這個問題回答如下： 你是否遇到過這樣的情況：有人跑過來跟你說：“這只需要占用你幾個小時的時間?！苯Y果兩年之后，那件事情還沒完，如果你遇到過這種情況，那你就應該在遇到無論什么事的時候都制訂一個計劃，這些事不一定非得是大項目，就像我現(xiàn)在做的一樣，寫一本書是一個相當大的項目，但是你也看到了，給這個項目制訂計劃并不困難，我只花了幾分鐘就做好了。 所以，如果你問是否應該為每件事都制訂一個計劃，我的答案是“是的”，花在制訂計劃上的時間，比起你可能在“滅火”工作上花費的時間來說，總是值得的。實際上還不只如此，考慮一下你因為制訂了計劃而不必進行的“滅火”工作，你花在制訂計劃上的時間可以說取得了好幾倍的回報，或者換一種說法，你會大大減少做“滅火”工作的時間，就像本章標題中說的那樣。 所以，現(xiàn)在我們最好是來討論如何制訂計劃，在接下來的4章中會討論到以下問題： 我們正在試圖做的事情是什么?（第7章） 要完成這件事，我們必須要做些什么工作?（第8章） 誰來做這些工作？（第8章）
誰來控制這個計劃的執(zhí)行?（第8章） 如果出現(xiàn)了問題，我們有多大的安全余地?（第9章） 第10章會教你怎么執(zhí)行計劃，每一章都采用同樣的結構，先是討論所涉及的問題，然后給出方法來——你必須做什么事情，最后則給出一個實例。
愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/270375.html
