要進行有效管理活動，會議是不可缺少的，如交流思想、研討問題、下達指示和計劃、宣布政策和法令、匯報情況、解決矛盾、協(xié)調(diào)關(guān)系、進行決策，等等都需要召開各種不同的會議。如何開好會議，提高會議效果，可以說既是一門科學，也是一門藝術(shù)。

（一）做好會議準備各種。開會前要明確會議目的，確定議題、程序和有關(guān)方式方法；確定出席人員；確定會議時間、地點等。主持者和與會者都做好充分的準備，會議就開得順利、緊湊，效果就會好。

（二）計算會議成本。明確了會議成本，大家就會注意盡量節(jié)約時間。會議成本不但表現(xiàn)在直接的費用中，還表現(xiàn)在間接的費用里，如果一個會議不但沒有解決問題，而且引發(fā)了新的矛盾，那么，這樣的會議成本就是一個“虧本”的會議、失敗的會議。

（三）嚴肅會風。會議紀律、會場氛圍、會議程序安排等都屬于“會風”的問題?！皶L”正邪直接關(guān)系到會議效果和效率，而且直接影響整個組織集體的議事氛圍和協(xié)調(diào)關(guān)系，最終決定組織集體力的形成。

（四）主持者要因勢利導。遇到冷場要善于啟發(fā)，或選擇思想活躍的外向型的同志發(fā)發(fā)言。有時可以巧妙地借助題外話，活躍下氣氛，從而把大家的注意力合興趣點集中到會議的中心議題上來。

（五）提高會議效率的“十戒”、“五提倡”?！笆洹保?、不開無準備的會議；2、不開可開可不開的會議；3、不開無目標、議題不明確的會議；4、不開有許多議題的會議；5、不要無關(guān)的人員參加；6、不要作離題發(fā)言；7、不作重復性發(fā)言；8、不開“馬拉松”會議；9、不把會議開成“吵架會”、“出氣會”、“整人會”；10、不要議而不決?！拔逄岢保?、提倡爭論；2、提倡各抒己見；3、提倡全體發(fā)言；4、提倡時間規(guī)定；5、提倡工作時間以外開。（待續(xù)）

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