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建立勝任力模型的方法 人力資源經(jīng)理的勝任力模型



一、人力資源經(jīng)理勝任力模型研究的意義

勝任力是指一系列能夠使工作成功的、非顯形的個人特征組,如:個人的知識、技能、經(jīng)驗、素質(zhì)、價值觀,等等,這些特征將直接影響個人的行為方式和工作表現(xiàn)。正因為勝任力是相對于某一個或某一類職位而言,因此,不同的崗位或崗位族都具有區(qū)別于其他崗位的勝任力要求。

近年來,對于勝任力的研究和應(yīng)用開始普及,各國、各類學術(shù)組織分別提出和推廣各類職業(yè)標準。所謂職業(yè)標準,實際上就是勝任力的知識和技能方面的專業(yè)標準。其中,美國國際人力資源管理協(xié)會(IPMA)推出的人力資源素質(zhì)模型-IPMA Competency Model為國內(nèi)大量培訓和咨詢機構(gòu)所使用,在國內(nèi)人力資源管理學界具有一定的影響。

在使用上述模型的過程中,筆者也發(fā)現(xiàn)了一些問題,例如:其所定義的四種角色:人事管理專家、業(yè)務(wù)伙伴、領(lǐng)導者和變革推動者,四種角色的分類標準不是互斥的:其中,人事專家、業(yè)務(wù)伙伴、領(lǐng)導者是一種定位,變革推動者是一種行動角色,而變革推動本身就是領(lǐng)導者的職責所在,上述標準與我們通常所采用的管理體系和管理標準有所差異,每次授課的過程中,人力資源工作者們都會問到上述問題,因此,嘗試建立邏輯合理的、具有中國特色的人力資源經(jīng)理勝任力模型,就成為我的研究主題之一。

二、人力資源經(jīng)理-特殊的人群

之所以稱人力資源經(jīng)理為“特殊人群”,主要是其獨特的工作性質(zhì):與企業(yè)其他部門、條線或業(yè)務(wù)單元的工作對象不同,人力資源經(jīng)理的工作對象是人才,是企業(yè)的干部和員工,人力資源經(jīng)理承擔著規(guī)劃人才、招聘和引進人才、提出人才使用建議、培訓和開發(fā)人才、全面考核人才、合理賦薪與有效激勵人才、幫助人才規(guī)劃職業(yè)發(fā)展、干部梯隊建設(shè)、控制人力成本等一系列與人才相關(guān)的管理、開發(fā)和服務(wù)職能。從我所接觸的企業(yè)來看,當前人力資源經(jīng)理的工作角色主要有如下類型:

人事管理者型:此類型的人力資源經(jīng)理一般從事人事管理多年,對于企業(yè)熟悉和了解,全面負責人事管理事務(wù)以及基本的人力資源管理工作(如:招聘、考核、薪酬、培訓,等等),但對于先進的人力資源管理技術(shù)掌握和使用不多,主要是完成人力資源管理的基本職能,在企業(yè)的決策中具有一定的影響力,傳統(tǒng)國有企業(yè)的人力資源工作者多屬于此種類型;

業(yè)務(wù)支持者型:此類型人力資源經(jīng)理的使命是支持業(yè)務(wù)的直接實現(xiàn),例如,保險行業(yè)、軟件外包行業(yè)、超市連鎖企業(yè),需要進行大量的、持續(xù)的招聘、培訓工作,上述企業(yè)的人力資源經(jīng)理是業(yè)務(wù)實現(xiàn)的直接支持者和參與者,甚至被認為是“一線部門”;

專家型:在某些分工細致、管理水平較高的企業(yè),人力資源經(jīng)理劃分為不同的職能模塊,例如:專門負責培訓與開發(fā)的人力資源經(jīng)理,這些管理者往往是此方面的資深專家,為整個企業(yè)提供上述方面的支持和咨詢,大型外資企業(yè)以及部分改制后的大型國有企業(yè)的人力資源經(jīng)理屬于上述類型;

決策者型:在某些規(guī)模較小的企業(yè),人力資源管理者有時本身就是決策層的一員,其核心使命是決定人員的引進、使用、付薪、晉升、考核等,具有較大的人事決策權(quán),是總經(jīng)理或總裁的重要業(yè)務(wù)伙伴。中小規(guī)模民營企業(yè)、成長期企業(yè)的人力資源經(jīng)理多屬于上述類型。

上述人力資源經(jīng)理的工作角色是在我國的人文環(huán)境和經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀下自然產(chǎn)生的,是客觀存在的。從上述角色分類我們不難看到,在中國進行人力資源經(jīng)理的勝任力研究,必須符合中國的國情和企業(yè)的實際情況。

結(jié)合多年來在中國企業(yè)進行人力資源咨詢和培訓的經(jīng)驗,借鑒IPMA的研究成果,我們提出了中國人力資源經(jīng)理的勝任力模型HR/314。

三、人力資源經(jīng)理勝任力模型-HR/314

HR/314模型的基本思想如下:

HR/314的內(nèi)在設(shè)計邏輯是:

?我們期望人力資源經(jīng)理做什么――角色 人力資源經(jīng)理應(yīng)當如何響應(yīng)多方需求,做好工作――理念 人力資源經(jīng)理要做好工作,必須具備哪些能力素質(zhì)條件――表征維度(知識、經(jīng)驗、技能、素質(zhì))

其中:

?“3”是指人力資源經(jīng)理的三種角色,即:管理者、業(yè)務(wù)伙伴、員工服務(wù)者 “1”是指一個理念,即:人力資源管理理念 “4”是指勝任力的四個表征維度,即:技能、知識、經(jīng)驗、素質(zhì)

關(guān)于三種角色:我們把人力資源經(jīng)理的角色定義為三個:作為企業(yè)的決策層以及本部門的負責人,人力資源經(jīng)理必須承擔領(lǐng)導者的責任,尤其是領(lǐng)導團隊中人力資源專家的責任;作為一線部門或業(yè)務(wù)部門的支持者,人力資源經(jīng)理必須致力于保證企業(yè)經(jīng)營目標和戰(zhàn)略實現(xiàn)所需要的各種專業(yè)、各種層次的人才,以及設(shè)計激勵這些人才發(fā)揮作用的管理方法;作為員工服務(wù)者,人力資源經(jīng)理必須讓自己成為員工的貼心朋友,急員工之所急,幫助員工解決實際問題,規(guī)劃職業(yè)發(fā)展路徑,成為企業(yè)和員工之間的關(guān)系橋梁和紐帶。這三種角色兼顧了上、中、下三個層次,是人力資源經(jīng)理勝任力體系設(shè)計的出發(fā)點。

關(guān)于一個理念:之所以把人力資源管理理念放到勝任力模型的中心位置,是基于大量的實踐研究成果。大量的實踐和人力資源管理者的經(jīng)驗告訴我們,作為一個優(yōu)秀的人力資源經(jīng)理,必須關(guān)注和擁有自己的工作理念,否則很容易陷入事務(wù)性的工作,結(jié)果往往是瞎忙和,對于企業(yè)真正的增值性活動不多,效果不明顯,這也恰恰是許多人力資源經(jīng)理經(jīng)常感嘆工作不好做、不容易出成績的重要原因。因此,在本模型中,我們把人力資源工作理念放在知識、技術(shù)和素質(zhì)之前,凸現(xiàn)理念在人力資源經(jīng)理勝任力中的重要地位。在理念方面我們提出的要求是:

?理念必須清晰; 理念必須具有一定的獨立性,不盲從; 理念必須具有前瞻性,同時又必須現(xiàn)實,必須與現(xiàn)有的管理水平相符; 理念必須因應(yīng)環(huán)境而變,循序漸進,逐步提升;

關(guān)于四個表征維度:我們把人力資源經(jīng)理勝任力的表征維度歸納為四個:知識、技能、經(jīng)驗、素質(zhì)。這也是一般意義上勝任力研究的主要內(nèi)容,其中,知識是人力資源經(jīng)理作為人事管理專家的基本要求;而人力資源管理又是具有很強的實踐性的工作,對于技能的要求同樣重要;素質(zhì)是隱形的,但素質(zhì)往往決定了一個人能不能干好這項工作,在對人的工作中,素質(zhì)是需要關(guān)注的重要潛質(zhì);經(jīng)驗則是最直觀的勝任力表現(xiàn),有經(jīng)驗不一定能做好,但沒有經(jīng)驗肯定難以做好工作,至少是難以短時間內(nèi)進入角色。針對不同的角色,我們結(jié)合國內(nèi)外的研究成果,形成了初步的表征維度表供參考。

?

?

知識

技能

經(jīng)驗

素質(zhì)

管理者

戰(zhàn)略分析

組織診斷

人力資源規(guī)劃

企業(yè)文化

領(lǐng)導力

變革管理

愿景建設(shè)能力

戰(zhàn)略思維能力

資源平衡能力

促進員工成長

溝通與影響力

創(chuàng)新能力

領(lǐng)導工作經(jīng)驗

正直與商業(yè)道德

沖擊與影響

組織認知

成就導向

主動性

自信

培養(yǎng)他人

職位權(quán)力使用

團隊領(lǐng)導

概念式思考

?

業(yè)務(wù)伙伴

組織設(shè)計

團隊建設(shè)

業(yè)務(wù)流程重組及優(yōu)化

人力資源管理

咨詢與專業(yè)服務(wù)

 建立勝任力模型的方法 人力資源經(jīng)理的勝任力模型
有效溝通

目標設(shè)計及督促支持能力

業(yè)務(wù)部門相關(guān)工作經(jīng)驗

關(guān)系建立

重視品質(zhì)

組織承諾

彈性

自我控制

團隊合作

分析式思考

?

員工服務(wù)者

組織行為學

企業(yè)文化

勞資關(guān)系

溝通管理

沖突與壓力管理

員工心理咨詢

人力資源管理

有效溝通

影響力

建立信任

組織協(xié)調(diào)能力

基層工作經(jīng)驗

人際理解力

客戶服務(wù)導向

四、影響人力資源經(jīng)理勝任力標準的因素

企業(yè)處于不同的發(fā)展階段,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。處于成長期企業(yè)的人力資源經(jīng)理,更多地扮演管理者和業(yè)務(wù)伙伴的角色;隨著企業(yè)逐漸進入成熟期,人力資源經(jīng)理的工作重點將向員工服務(wù)者和業(yè)務(wù)伙伴的方向轉(zhuǎn)化;

企業(yè)產(chǎn)權(quán)形式不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。作為轉(zhuǎn)制中的大型國有企業(yè),人力資源經(jīng)理更多地作為管理者的身份出現(xiàn);而作為外資或合資企業(yè),人力資源經(jīng)理常常以專家的身份出現(xiàn),側(cè)重在業(yè)務(wù)支持和員工關(guān)系;民營企業(yè)的人力資源經(jīng)理最主要的是扮演業(yè)務(wù)伙伴的角色;

企業(yè)發(fā)展歷史不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。最典型的情況,如果一家股份制企業(yè),多年以來,老板的管理風格比較強勢,一個個性也非常硬朗的人力資源經(jīng)理顯然就不適合。

業(yè)務(wù)性質(zhì)不同,人力資源經(jīng)理的勝任力標準不同。有些業(yè)務(wù)需要迅速反應(yīng)市場,而有些則講求精密、精細,在不同的業(yè)務(wù)下工作,人力資源經(jīng)理自然也要具有與業(yè)務(wù)相符的技能和管理風格。

HR/314是基于國外研究成果提出的,比較符合中國企業(yè)實際的人力資源經(jīng)理勝任力模型。建立模型的目的是為了應(yīng)用,HR/314給予人力資源專業(yè)顧問、認證與培訓機構(gòu)以基本的工作思想,更重要的是,它提出了影響勝任力標準的因素,而不是簡單地試圖用一個模型涵蓋不同企業(yè)環(huán)境下的人力資源經(jīng)理的勝任能力,基于HR/314的指導思想,基于角色定位,可以靈活地構(gòu)建和組合不同形式的勝任特征組,對于人力資源經(jīng)理的自我評價和開發(fā)具有非?,F(xiàn)實的指導意義。  

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