誰(shuí)都知道企業(yè)需要規(guī)范化,可很多管理理論家不解:我們改革開放這么多年了,經(jīng)歷了各種西方管理思想的洗禮,書店里的管理書刊多得可以填河塞海,各種EMBA之類的管理培訓(xùn)不可勝數(shù),可是,為什么我們的企業(yè)依然規(guī)范不起來(lái)呢?我們的企業(yè)老板怎么那么愚玩不化?
難道真是我們的企業(yè)老板愚昧嗎?商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)你死我活,據(jù)統(tǒng)計(jì),創(chuàng)業(yè)能成功的只有10%。我們的企業(yè),能在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大浪中拼搏和生存,你能說(shuō)掌握企業(yè)命運(yùn)的企業(yè)家愚昧嗎?不,不但不愚昧,而且他們充滿睿智。 那是什么防礙了我們企業(yè)的規(guī)范化的進(jìn)程,企業(yè)規(guī)范化的痛又在哪里? 企業(yè)的本質(zhì)是追求利益的,利益決定著企業(yè)的存亡,所以,利益是企業(yè)家不得不思考的關(guān)鍵。企業(yè)家對(duì)企業(yè)的每一筆賬都算得相當(dāng)清楚。我們看到,很多企業(yè)家,他能在不看財(cái)務(wù)報(bào)表和賬簿的情況下,對(duì)企業(yè)的運(yùn)行成本和利潤(rùn)了如指掌,財(cái)務(wù)人員報(bào)表出來(lái),他一聽數(shù)字就知道財(cái)務(wù)人員的核算是不是有問(wèn)題。
企業(yè)規(guī)范化的痛不在別處,就在利益。因?yàn)椋?guī)范化的成本太高。 關(guān)于規(guī)范化的理解,主要有以下兩方面的意思: 第一個(gè)方面的意思是程序化。 我們看到的最典型的程序是ISO(國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織,英文縮寫為ISO)質(zhì)量體系中的程序??梢哉f(shuō),在中國(guó)ISO質(zhì)量體系所制訂的程序80%是一種擺設(shè),不為管理所用,只為應(yīng)付質(zhì)量審核。程序化走偏一點(diǎn)點(diǎn)就是程式化或者是形式化。程式化常常代表著對(duì)一種品位的追求。有的國(guó)外老板,為了一個(gè)有特色的早餐,不辭每天驅(qū)車1小時(shí)前往;僅為午餐一份風(fēng)味排骨湯,不煩連換5個(gè)保姆達(dá)到目的,這種人,生活一絲不茍,很有品位。英國(guó)的紳士文化,有人認(rèn)為是一種非常有品位的文化,隨著大英帝國(guó)的強(qiáng)大而形成,并最后導(dǎo)致號(hào)稱日不落帝國(guó)的英國(guó)的衰退。講究品位,追求程式化的人往往更容易接受ISO質(zhì)量體系??戳穗娪啊独钚↓垈髌妗肪椭溃厝劳o(wú)比。但是,能創(chuàng)立截拳道的只有中國(guó)人,只有中國(guó)人能做到“以無(wú)法為有法,以無(wú)限為有限”,截拳道倡導(dǎo)搏擊的高度自由,是典型的實(shí)用主義和功利主義的體現(xiàn),這種思想是完全不能接受程序化的。所以,在中國(guó),注定了ISO質(zhì)量體系之文件和程序要被束之高閣。 截拳道的威力和英國(guó)紳士的沒(méi)落,說(shuō)明了一個(gè)問(wèn)題:現(xiàn)代社會(huì),瞬息萬(wàn)變,我們需要不拘于形式,需要快速反應(yīng),在這個(gè)時(shí)代,只有變才是永恒,不但要變,而且要速變。如果我們一味講求程序,那么就與時(shí)代格格不入,這樣,我們失去將會(huì)太多太多,明智的企業(yè)家不愿承受這樣的成本。 第二個(gè)方面的意思是合法化。 這是一個(gè)很嚴(yán)肅的概念,我們的企業(yè)家正在承受著合法化的考驗(yàn)。如果,企業(yè)真正的合法經(jīng)營(yíng),企業(yè)的平均稅收成本將會(huì)提高5%以上。其中,中小企業(yè)可能要提高20%,同時(shí),人工成本至少也要提高5%。無(wú)庸置疑,企業(yè)規(guī)范化,當(dāng)然會(huì)給企業(yè)帶來(lái)一定的管理效益,但是,這樣的效益怎么也抵銷不了由其造成的稅收和人工成本的提高。例如,一個(gè)企業(yè),隱瞞銷售收入1000萬(wàn)元,這樣,僅增值稅一項(xiàng)就可以節(jié)約170萬(wàn)元,而這170萬(wàn)元要是從管理上去摳,談何容易。就成本管理而言,在企業(yè)的各項(xiàng)成本中,真正可以控制的項(xiàng)目很少很少,工資是剛性的,水電也是剛性的,節(jié)藥也是有限度的,如果控制過(guò)度,企業(yè)業(yè)務(wù)不但擴(kuò)張不了,反而會(huì)走向萎縮。事實(shí)上,目前,一些企業(yè)的成本控制,并不是真正的節(jié)約了資源,而是把一個(gè)企業(yè)的成本轉(zhuǎn)移給其他企業(yè)或消費(fèi)者,所以,與其說(shuō)是成本控制,還不如說(shuō)是成本轉(zhuǎn)嫁?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)不是單個(gè)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),而是產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng),是一群企業(yè)和一群企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),所以,靠成本轉(zhuǎn)嫁并不可取。成本管理是這樣,其他管理也如此,企業(yè)基本上沒(méi)有多大回旋余地。這就是企業(yè)不想規(guī)范化的原因。在一些人看來(lái),與其向規(guī)范化要效益,還不如從稅收上做文章。當(dāng)然,要從稅收上做文章,那是萬(wàn)萬(wàn)不能規(guī)范化的,你一旦規(guī)范起來(lái),企業(yè)的蛛絲馬跡就都暴露了,怎么去做手腳,那不是明搶強(qiáng)奪? 從上面的分析看企業(yè)規(guī)范化的痛苦,一方面要肯定企業(yè)家的積極追求,另一方面要了解某些企業(yè)家的負(fù)擔(dān)和弱點(diǎn)。凡從事企業(yè)管理研究的人,要一分為二地分析問(wèn)題和解決問(wèn)題,不可過(guò)分偏執(zhí)。只有這樣,規(guī)范化的路才能不失方向,走快走好。要防止把規(guī)范化和程式化等同的傾向,講求管理彈性,不能教條、死板地去執(zhí)行程序;同時(shí),要合法經(jīng)營(yíng),從運(yùn)營(yíng)戰(zhàn)略和內(nèi)部管理兩個(gè)層面上下功夫,不得急功近利,以免由此給企業(yè)帶來(lái)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)。
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