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系列專題：《制勝職場(chǎng)：一開(kāi)始就要做對(duì)》
商業(yè)、電腦巨子羅斯·佩羅說(shuō)過(guò)："凡是優(yōu)秀的、值得稱道的東西，每時(shí)每刻都處在刀刃上，要不斷努力才能保持刀刃的鋒利。"他認(rèn)為，確定事情的輕重緩急只是一開(kāi)始就把事情做對(duì)的第一步，接著還要付出更大的努力，因?yàn)槭虑椴粫?huì)自動(dòng)辦好。 在確定每一年或每一天該做什么之前，你必須站在一個(gè)宏觀的角度規(guī)劃自己的時(shí)間。要做到這一點(diǎn)，你必須弄清楚四個(gè)問(wèn)題： 1．你的目標(biāo)是什么？ 只有制定了清晰的目標(biāo)，才能感覺(jué)到生存的意義和價(jià)值，從而為實(shí)現(xiàn)自己的目標(biāo)而堅(jiān)持不懈地努力。沒(méi)有目標(biāo)的人，好比沒(méi)有盲目航行的船，最終必定會(huì)駛?cè)胍黄篮?，與自己的目標(biāo)越來(lái)越遠(yuǎn)。 2．你需要做什么？ 分清輕重緩急，重要的是必須弄清什么任務(wù)是非做不可的，哪些是非你不可的。非做不可的，并不一定是要你親自做的，你可以安排別人去做，自己從旁協(xié)助或監(jiān)督即可。 工作效率最高的人，是那些對(duì)無(wú)足輕重的事情無(wú)動(dòng)于衷，卻對(duì)那些比較重要的事情錙銖必較的人。一個(gè)人如果強(qiáng)迫自己把每一件事都做好，最后的結(jié)果往往是一件事都不能做好，包括最重要的事，這實(shí)在是得不償失。因此，無(wú)論什么事，都要堅(jiān)持"要事第一"的原則，把最多的時(shí)間、最大的精力投入到最重要的事上，這樣才能最大限度地創(chuàng)造"生產(chǎn)力"，迅速?gòu)闹車耐轮忻摲f而出。 3．什么最有價(jià)值？ 只有把主要時(shí)間和精力放在能給自己創(chuàng)造最大價(jià)值的事情上，才能比別人干得更出色。 最有價(jià)值的事，是重要而不緊迫的事，這才是真正需要我們花費(fèi)大量的時(shí)間去做的事，因?yàn)樗苯記Q定了我們的工作業(yè)績(jī)。根據(jù)巴萊托的80/20定律，我們可以得知，最合理、有效的時(shí)間管理方法應(yīng)該是：把80%的時(shí)間來(lái)做能給自己帶來(lái)最高回報(bào)的事情，剩余20%的時(shí)間則用來(lái)做其他事情。絕大多數(shù)在自己工作中取得優(yōu)異成績(jī)的人，都是這個(gè)定律的忠實(shí)擁護(hù)者。
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