系列專題:《制勝職場(chǎng):一開始就要做對(duì)》
把時(shí)間用在刀刃上 要想成為優(yōu)秀員工,首先必須學(xué)會(huì)擠時(shí)間。與一個(gè)小時(shí)相比,一分鐘看似微不足道,但細(xì)細(xì)地算一筆時(shí)間賬,你會(huì)發(fā)現(xiàn),每天多擠出一分鐘,累積起來就是一段不短的時(shí)間,足夠我們成就不凡的人生。成功還是失敗,在很大程度上就取決于你擠時(shí)間的能力。 巴爾扎克說:"從個(gè)人的角度看,一個(gè)人擁有最大的財(cái)富就是時(shí)間。"沒有時(shí)間,計(jì)劃再完美,目標(biāo)再遠(yuǎn)大,能力再卓越,也是空的。一個(gè)成功的人,善用他的時(shí)間,是最大的成功因素之一。 我們常常能聽到這樣的抱怨:"我這么努力地工作,甚至忙得連喝水、上廁所的時(shí)間都沒有,為什么我還是不能完成自己的工作?"這是因?yàn)樗麄兺祽袉幔渴且驗(yàn)樗麄儽繂??都不是,這主要是因?yàn)樗麄儧]有利用好自己的時(shí)間,沒有把時(shí)間用在刀刃上。那么怎樣才能把時(shí)間用在刀刃上呢? 首先,也是最重要的一點(diǎn),就是利用最佳狀態(tài)去辦最難和最重要的工作,這將使你的工作效率在無形之中得到提高。生物學(xué)家的研究表明,人和其它生物的生理活動(dòng)都有明顯的時(shí)間規(guī)律,人的智力、體力和情感都顯現(xiàn)出一種周期性的變化。一個(gè)善于管理自己時(shí)間的人,應(yīng)該是一個(gè)能找出自己在一天中,什么時(shí)間工作效率最高,并充分利用這段時(shí)間來處理最重要和最復(fù)雜的工作,而把精力稍差的時(shí)間,用來處理例行公事的事情上的人。只要你堅(jiān)持下去,你很快就在你的同事中脫穎而出。 加拿大聯(lián)合航運(yùn)公司董事長(zhǎng)凱特·趙就是一個(gè)善用時(shí)間的人。8歲時(shí),凱特·趙跟隨母親移民英國。為了適應(yīng)環(huán)境,她每天晚上都堅(jiān)持和父親進(jìn)行英語交流,在父親的提問下默寫單詞,有時(shí)還在早上起床后大聲朗誦英語文章。到16歲時(shí),她不僅講得一口流利的英語,學(xué)業(yè)也相當(dāng)優(yōu)秀,最終成了加拿大聯(lián)合航運(yùn)公司董事長(zhǎng)。 其次,有效地管理好每一分鐘。魯迅曾說過,時(shí)間就像海綿里的水,是靠擠出來的。無論工作多么繁忙,時(shí)間多么緊湊,只要你會(huì)擠,就比別人得到更多的時(shí)間。比如,在候車、等人、開會(huì),甚至上廁所的間隙,別人都在無所事事時(shí),你如果能"擠出海綿"里的水,利用它看報(bào)紙、與人交談、訪問調(diào)查,你就比那些白白把時(shí)間浪費(fèi)掉的人有更多的收獲。 為了解釋有效的時(shí)間管理對(duì)于職業(yè)生涯的重要性,老師在桌子上放了一個(gè)裝水的罐子,然后裝滿鵝卵石,問他的學(xué)生:"這罐子是不是滿的?" "是!"學(xué)生們回答。

老師又拿出一袋碎石子,從罐口倒進(jìn)去,問:"這罐子現(xiàn)在是不是滿的?"學(xué)生沉默。 老師又從桌下拿出一袋沙子倒進(jìn)罐子里,再問學(xué)生,"這個(gè)罐子滿了嗎?" "好像滿了。"同學(xué)回答。 老師又從桌底下拿出一大瓶水,把水倒在看起來已經(jīng)填滿了的罐子里…… 從這個(gè)故事中,我們可以得出一個(gè)結(jié)論:無論我們的工作多么繁忙,行程安排得多么緊湊,只要督促自己,一定可以擠出很多時(shí)間,做許多事情,這就是工作中的時(shí)間管理的藝術(shù)。
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