管理就是規(guī)定,規(guī)定就是限制,讓人沒有選擇余地,就目前很多中小企業(yè)所處的階段而言,讓員工們按規(guī)定做事,比讓他們憑個(gè)人積極性隨意做事重要得多。約束才會(huì)有效率。
高速公路上為什么車速快?
以高速公路為例。開車上高速公路為何速度快?別以為是高速公路的路面好,路線直。其實(shí)你跑許多路面好又直的普通公路也照樣快不起來。你剛想提速,旁邊突然沖出了一條牛來,讓你始料不及,驚出一身冷汗。
高速公路是一種全新的管理方式,它的優(yōu)勢根本不在路面質(zhì)量這樣的硬件上,而在管理方式上。高速公路采取封閉式管理,不可以隨便上下,不可以隨便調(diào)頭,不能過快過慢,不能隨便停頓,對(duì)行駛者也有諸多限制(牛車、拖拉機(jī)、摩托車、行人不能使用)。它是靠很多“不能”來實(shí)現(xiàn)高速的。如果普通公路也按高速公路的方式管理,車的速度肯定能提上來。
中國最早的高速公路———廣佛高速雖然很短,可當(dāng)初為了修它,廣東和全國的媒體都曾經(jīng)激烈辯論:公路是用來做什么的?就是為了方便我們的,如今弄個(gè)高速公路,特意沖著不方便去,這符合邏輯嗎?有必要將路封閉起來嗎?十幾公里才開一個(gè)口子,不能隨便上下,這不是自找麻煩嗎?
這樣的問題在20多年后的我們看來,就像在爭論企業(yè)該不該搞流程、該不該搞考核一樣,誰再爭就是傻子,但當(dāng)初的人們的確做過傻子,因?yàn)槿藗儾幻靼住安环奖恪本谷粫?huì)是件好事。
個(gè)體的方便=群體的低效
如果你說追求高效,沒有人反對(duì)你,但如果你說要制造不方便,十個(gè)人有九個(gè)人覺得你莫名其妙。他們會(huì)問:沖著方便去不好嗎?我們經(jīng)常說,這玩意方便,這個(gè)“方便”就是“好”的意思。

為了高效,要敢于向方便宣戰(zhàn)。為什么方便是壞事?這主要是從群體角度來看:每個(gè)個(gè)體都圖自己的方便,就會(huì)互相干擾,導(dǎo)致低效。所以,方便從個(gè)體角度來講是好事,從群體角度來講就成了壞事。約束對(duì)個(gè)體造成了不便,但對(duì)群體卻帶來了高效。
如何向方便宣戰(zhàn)?以后企業(yè)里搞流程、定制度、建標(biāo)準(zhǔn),誰再說不方便,管理者就告訴他:對(duì)了,我要的就是不方便。所有的規(guī)矩都是讓人不方便的。
管理就是規(guī)定,規(guī)定就是限制,讓人沒有選擇余地,就目前很多中小企業(yè)所處的階段而言,讓員工們按規(guī)定做事,比讓他們憑個(gè)人積極性隨意做事重要得多。
很多企業(yè)的原材料之所以有大量庫存,就是因?yàn)樵谫徺I物料方面太隨意。誰都可以給采購員下單:老板可以,老板娘、老板的小舅子、廠長、車間主任、倉管員也可以,大家都隨意,沒有人去控制,最終倉庫的物料就越堆越多。
很多企業(yè)的車間之所以也堆滿了物料,就是因?yàn)閱T工領(lǐng)用物料太隨意,只要覺得不夠,開張領(lǐng)料單就去領(lǐng),領(lǐng)多了也不退。最終將車間變成了倉庫。
所以,不能讓員工太隨意,必須限制他們??梢哉f,管事就是從克服我們的隨意性開始的。(世界企業(yè)家)
作者:曾偉(中山大學(xué)EMBA教授,廣東歐博企業(yè)管理研究所所長)
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