在企業(yè)管理的過(guò)程中,我們經(jīng)常會(huì)碰到很多棘手的問(wèn)題,有些問(wèn)題能夠迎刃而解,但有些問(wèn)題卻越解決越麻煩,原本的一個(gè)小問(wèn)題最后卻演變成了一個(gè)大問(wèn)題,是我們解決問(wèn)題的方法不對(duì)還是另有原因?劉杰這廝經(jīng)過(guò)多年的研究發(fā)現(xiàn),很多問(wèn)題只所以沒有得到有效解決的根本原因在于我們?cè)揪蜎]有找準(zhǔn)造成問(wèn)題的真正原因。
舉個(gè)小例子說(shuō)明一下,話說(shuō)一家企業(yè)的總經(jīng)理到車間例行檢查工作發(fā)現(xiàn)地上有一灘機(jī)油,該總經(jīng)理馬上把車間主任叫過(guò)來(lái)詢問(wèn)原因,車間主任問(wèn)過(guò)當(dāng)班工人后回復(fù)總經(jīng)理,問(wèn)題的原因是有個(gè)機(jī)器的螺帽壞掉了導(dǎo)致機(jī)器漏油了,并立即叫來(lái)環(huán)衛(wèi)工人把地面打掃干凈,同時(shí)車間主任要求當(dāng)班工人立即更換螺帽解決問(wèn)題。問(wèn)題到這里似乎得到了圓滿的解決,但仔細(xì)一想,我們真的找準(zhǔn)了問(wèn)題的真正原因嗎?接下來(lái)我們回看總經(jīng)理和車間主任的一組對(duì)話:總經(jīng)理:地上為什么會(huì)有一灘機(jī)油?
車間主任:有一臺(tái)機(jī)器漏油了。
總經(jīng)理:機(jī)器為什么會(huì)漏油?
車間主任:機(jī)器上有個(gè)螺帽壞了。
總經(jīng)理:螺帽壞了為什么沒能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并更換?
車間主任:螺帽剛安裝不久未到規(guī)定檢查時(shí)間。
總經(jīng)理:以前出現(xiàn)過(guò)因?yàn)槁菝眴?wèn)題導(dǎo)致的機(jī)器漏油現(xiàn)象嗎?
車間主任:沒有。
總經(jīng)理:以前沒有,為什么這次出現(xiàn)?
車間主任:車間剛更換了一個(gè)螺帽供應(yīng)商。
總經(jīng)理:為什么要更換供應(yīng)商?
車間主任:具體原因不詳,要問(wèn)車間采購(gòu)?fù)鮔X
事后經(jīng)過(guò)總經(jīng)理的進(jìn)一步查實(shí),采購(gòu)?fù)鮔X之所以更換螺帽供應(yīng)商的原因是因?yàn)樾碌穆菝惫?yīng)商是王XX的大學(xué)同學(xué),同時(shí)王XX還在采購(gòu)的過(guò)程中拿了回扣。至此我們發(fā)現(xiàn),該總經(jīng)理碰到的問(wèn)題是車間的地上有一灘機(jī)油,而問(wèn)題的真正原因卻是公司負(fù)責(zé)車間采購(gòu)的王XX為了拿回扣而購(gòu)進(jìn)了劣質(zhì)的螺帽,這樣的原因多少有點(diǎn)出乎意料?,F(xiàn)實(shí)中能夠像案例中的總經(jīng)理“打破沙鍋問(wèn)到底”進(jìn)而找到問(wèn)題真正原因的企業(yè)管理人員鳳毛麟角,這也就造成了我們往往解決的是問(wèn)題的表面原因,而問(wèn)題的真正原因根本沒有得到解決(甚至沒有被發(fā)現(xiàn)),也就無(wú)法杜絕同類問(wèn)題甚至是更大的問(wèn)題的發(fā)生。http://www.aihuau.com/試想一下,如果該總經(jīng)理僅僅是要求車間主任將機(jī)油打掃干凈并更換新的螺帽,那么車間采購(gòu)?fù)鮔X為了回扣購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)螺帽的“真兇”就很可能在很長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)不會(huì)被發(fā)現(xiàn),這就給該企業(yè)類似問(wèn)題或更大問(wèn)題的發(fā)生埋下了巨大的隱患。
那么我們?cè)诠芾砘顒?dòng)中,通過(guò)什么樣的方法才能有效的快速發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的真正原因呢?劉杰這廝經(jīng)過(guò)多年的研究總結(jié)出一個(gè)界定問(wèn)題真正原因的四個(gè)步驟:描述問(wèn)題的現(xiàn)狀——識(shí)別可能的原因——評(píng)估可能的原因——確認(rèn)真正的原因

接下來(lái)就讓我們看看每一個(gè)步奏的關(guān)鍵點(diǎn)是什么,如何操作?
描述問(wèn)題的現(xiàn)狀
該環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)在于“客觀“,管理者在問(wèn)題真正原因查明之前不要帶有過(guò)多的個(gè)人“情感”去看待問(wèn)題,不要急于按照自己固有的思考模式去尋找問(wèn)題的真正原因。比如在營(yíng)銷管理中,很多管理者會(huì)對(duì)自己不喜歡又完成任務(wù)的下屬存在“偏見“,總認(rèn)為完不成任務(wù)就是人的原因,使得很多市場(chǎng)上存在的客觀真實(shí)原因沒有能夠得到有效的解決。
識(shí)別可能的原因
該環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)在于“多問(wèn)“,而不要急于下結(jié)論。管理者要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的真正原因往往要問(wèn)至少5個(gè)以上”為什么“,這樣問(wèn)題的真正原因才能夠逐漸”浮出水面“。前文提到的案例中,總經(jīng)理就是連續(xù)深入的問(wèn)了6個(gè)問(wèn)題才發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題的真正原因。
評(píng)估可能的原因
該環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)在于“邏輯“,所有可能的原因列明以后,我們要仔細(xì)分析各原因之間的邏輯關(guān)系,判斷出究竟誰(shuí)是”因“誰(shuí)是”果“,只有最后的那個(gè)”因“才是造成問(wèn)題的真正原因。
確認(rèn)真正的原因
該環(huán)節(jié)的關(guān)鍵點(diǎn)在于“判斷“,管理者對(duì)所有可能的原因經(jīng)過(guò)邏輯分析以后,要形成判斷,管理者的判斷能力強(qiáng)弱直接決定了問(wèn)題的真正原因能否被真正識(shí)別。
界定問(wèn)題,找準(zhǔn)問(wèn)題的真正原因是解決問(wèn)題的關(guān)鍵要素之一,正所謂“對(duì)癥下藥“方可”藥到病除“,”癥“找不準(zhǔn),則”藥“無(wú)從下起。
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