短短的幾年時間,國產(chǎn)和進(jìn)口各種品牌、各種型號的產(chǎn)品紛紛進(jìn)入超市,按其發(fā)展和功能劃分,可分別稱作第一類、第二類和第三類收款機(jī)。
第一類收款機(jī)
它是指只能單機(jī)使用不可以聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,能夠管理少量商品單品的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種繁多,性能基本上相同,且價格相對較低。此類有代表性的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAISO公司的150CR、230ER等,日本TEC公司的MA— 85、MA—315等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款機(jī)只能提供簡單的統(tǒng)計報告,由于數(shù)據(jù)存儲區(qū)較小,所以數(shù)據(jù)的保留不可能是無限期的,需要定期清除。
第二類收款機(jī)
可以單機(jī)運(yùn)行也能夠聯(lián)網(wǎng),可以管理到幾個到幾十個部門,可以管理一定數(shù)量的商品單品,還可以連接簡單的外設(shè),如條碼掃描設(shè)備等的收款機(jī)。這一類收款機(jī)的品種也較多,價格和性能上有一些差異,個別收款機(jī)可以打印漢字。此類有代表的收款機(jī)機(jī)型有:日本CAIS0公司的CE4700等; 日本TEC公司的MA—1650、 MAl900等。收款機(jī)處理程序固定在收款機(jī)內(nèi)不可改變,收款統(tǒng)計報告既能從收款機(jī)上得到,也可以從聯(lián)網(wǎng)的計算機(jī)上得到,收款機(jī)與計算機(jī)多使用RS232口聯(lián)網(wǎng)通訊。
第三類收款機(jī)
亦稱PC—BASE型收款機(jī),它的硬件基礎(chǔ)是通用計算機(jī)的基本部件,生產(chǎn)時采用國際規(guī)范,標(biāo)準(zhǔn)化程序高。由于硬件能很好地支撐系統(tǒng)軟件和滿足各種需要的應(yīng)用軟件,特別是可運(yùn)用較為成熟的漢字系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)國標(biāo)字庫的漢字輸入、顯示、打印等。第三類型收款機(jī)既有計算機(jī)的通用接口,可以連接多種網(wǎng)絡(luò),又有適用于商業(yè)環(huán)境的專用接口,如磁卡閱讀器、錢箱、條形碼閱讀器外設(shè)接口,還具有針對商業(yè)環(huán)境的專用鍵盤,且每個按鍵都可重新定義。由于應(yīng)用環(huán)境復(fù)雜,其抗干擾能力的要求、耐用性等方面遠(yuǎn)高于通用計算機(jī)。第三類收款機(jī)的管理軟件完全可以根據(jù)具體需要進(jìn)行設(shè)計。
如何選擇收款機(jī) 由于收款機(jī)的種類多并且價差較大,許多商家在建超市時選擇收款機(jī)頗費(fèi)腦筋。下面介紹幾種選擇收款機(jī)的方法。
從管理需要考慮
根據(jù)超市管理的特點(diǎn)和目標(biāo),可以將商品管理方式分為部類 (或稱分類)管理和單品管理兩類。一般的小型超市或獨(dú)立的小型超市常采用部類管理,商品按部類進(jìn)行進(jìn)銷存統(tǒng)計并按售價金額核算;這種商品管理方式是在手工條件下不得以而為之的做法,對于具體每一個商品的進(jìn)銷存情況沒有記載,是比較粗的管理方法。科學(xué)的商品管理方法應(yīng)是對每一個商品即單品的進(jìn)銷存進(jìn)行記錄和控制并采用數(shù)量金額核算。

以上第一種情況,可以選擇普通BCR收款機(jī)或在線型(0NLINE BCR)收款機(jī),即第一類和第二類收款機(jī)。普通BCR收款機(jī)的部類數(shù)為十個左右,只是用來完成交易的收款功能,一般沒有漢字顯示,可以有圖章內(nèi)容的顯示,價格在2500元至5000元;在線型收款機(jī)可管理的部類有幾十個,管理商品單品數(shù)為幾千個,收款機(jī)之間可以聯(lián)網(wǎng),并可以與計算機(jī)聯(lián)網(wǎng),能夠聯(lián)接一些外設(shè),有些只存部分漢字,一般價格在4000元至12000元。
第二種情況可以選用在線型(0N LINE BCR)收款機(jī)或微機(jī)型(PC BASE)收款機(jī),即第二類和第三類收款機(jī)。由于一般超市的商品數(shù)量在三千種以上,有的可以達(dá)到上萬種,考慮商品的原包裝條碼、編碼和內(nèi)部條碼可同時銷售,在線型收款機(jī)可管理的單品數(shù)必須可擴(kuò)充至一萬種以上;微機(jī)型收款機(jī)采用了微機(jī)結(jié)構(gòu),它與普通型收款機(jī)和在線型收款機(jī)的不同之處是,處理程序是由軟件開發(fā)商編制的,能夠根據(jù)具體情況改寫,可打印全部漢字,它的數(shù)據(jù)處理是實(shí)時地在計算機(jī)服務(wù)上進(jìn)行的,能夠很方便地連接條碼等外部設(shè)備,價格在15000元至 35000元。
從投資經(jīng)濟(jì)性考慮
為使顧客結(jié)賬快速、準(zhǔn)確,所有的超市都需要使用收款機(jī)。單機(jī)管理一般選擇普通型BCR就可以了,因?yàn)閱螜C(jī)管理很難管理到商品單品,選用在線型收款機(jī)有些功能如聯(lián)網(wǎng)和條碼設(shè)備等就會浪費(fèi),即使進(jìn)行單品管理,還要考慮其它的功能如單品管理數(shù)量等,前期的投資是否合適就要認(rèn)真考慮了。
進(jìn)行商品單品管理可以選擇在線型收款機(jī)或微機(jī)型收款機(jī),其主要區(qū)別就是功能的靈活性和處理數(shù)據(jù)的實(shí)時性。實(shí)際上,高檔的在線型收款機(jī)與低檔的微機(jī)型收款機(jī)的價格基本相同,是否 “一次到位”就要看商家的經(jīng)濟(jì)實(shí)力了。在收款機(jī)的選擇上不能只圖價格的便宜,必須保證收款機(jī)質(zhì)量的可靠。選擇質(zhì)量可靠的收款機(jī)不僅能夠減少麻煩,從長遠(yuǎn)考慮也是經(jīng)濟(jì)的。
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