雖然是在網(wǎng)絡(luò)上小本經(jīng)營兼職開店,但我覺得想要開好一個店并且還想把它做得比較成功,哪一樣其實也不比實體店少費心,不是有句話麻雀雖小五臟俱全嗎?從注冊開店到能夠正常營業(yè),這個過程中要學(xué)習(xí)的內(nèi)容、掌握的竅門、經(jīng)受的考驗和改進提高的地方太多太多,那真是不容易的說。
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所以如果準(zhǔn)備將小店持續(xù)發(fā)展下去的,準(zhǔn)備把小店當(dāng)一門事業(yè)去認(rèn)真而做的,希望小店方方面面如魚得水、順順當(dāng)當(dāng)?shù)?;是不是?yīng)該而且非常有必要拿出一點時間,去關(guān)注一下這個容易被人忽略的“幕后工作”呢?盡管我今天所總結(jié)出的“貨倉管理四部曲”,并不一定適合所有賣家,其中的方法也并不一定正確恰當(dāng),但我都想拿出來“曬曬”,畢竟這是在貨倉管理方面自己的一點體會,只要能讓別人借以參考,獲取一點靈感也就夠了。
一、貨品分類編號清清楚楚一目了然
貨品分類編號是我覺得非常實際和實用的好方法,且開店時間越長我越覺深受其惠,這可能因為自己經(jīng)營的是服飾,且經(jīng)營的服飾品種范圍又較廣的原因,所以使用此法才顯得如魚得水。
那么來看看我是如何管理自己小店雜類繁多的貨品的,目前小店圍繞服飾展開了八個門類的經(jīng)營:它們是衣服/裙子/包包/皮帶/首飾/圍巾/帽子/閑置這八類(圍巾和帽子現(xiàn)在當(dāng)然暫時空缺~,但到了季節(jié)自然會有貨品上架了,這里只作為例子先擺出來大家看看);先用每類名稱拼音開頭的大寫字母加以區(qū)分開來,然后再按進貨的先后順序進行連續(xù)性編號;07為年份,后面的就是貨品的獨有編號了;因為經(jīng)營是一種長期行為,所以堅持下去這樣做,就能清楚的掌握每個分類貨品的總件量和每件貨品的入庫大概時間、所在分類,從而為后面的進一步操作打下良好的基礎(chǔ):
衣服:Y 07001(第二件當(dāng)然就是Y07002以此類推了~)
裙子:Q 07001(第二件當(dāng)然就是Q07002以此類推了~) 包包:B 07001 皮帶:P 07001 首飾:S 07001 圍巾:W 07001 帽子:M 07001 閑置:X 07001二、筆記本與分類條碼貼紙共同協(xié)助管理隨時方便查閱
好了,分好類了,接下來做什么呢?是的,大貓情有獨鐘的筆記本該上派用場了,為什么要筆記本呢?這里要說明一下,可不是吃飽了沒事干;因為這個筆記本以后會天天帶在身邊,所以并不需要很大一個哦(大小以能放進自己手袋即可,但也不能太小,為什么不能太小后面就知道的拉),不過還要記著,筆記本的面和底最好是皮質(zhì)而不要是紙質(zhì),這樣才能經(jīng)受得起以后無數(shù)次翻找查閱的折騰);那么這個筆記本里記些什么內(nèi)容呢?對貨倉管理又會起到什么作用呢?
首先將筆記本按照八大類進行頁數(shù)分配,主要經(jīng)營的項目當(dāng)然所占頁數(shù)就多點,然后粘貼上相應(yīng)的分類貼紙;接著就是在每頁劃一個簡單的表格,進行貨品的逐一登記就行了。
下面這個表格是衣服的登記內(nèi)容,最先登記時我沒有將衣服具體尺寸登記進去(上圖可以看出來比較簡單),但在后來的實際應(yīng)用中,經(jīng)常被顧客問到尺寸重新去網(wǎng)站查找時真是頭痛心急,所以最終還是加進去了,筆記本為什么不能太小看到這里就知道了吧,而我現(xiàn)在使用的筆記本大小剛好夠用,登記的內(nèi)容也看得比較清楚;當(dāng)然其它如包包、飾品、帽子等貨品,在尺寸上就不用象衣服登記得這么詳細(xì)了,有個長和寬的尺寸就夠;這個大家可以靈活而用,不一定要完全象我這樣,怎么樣得心應(yīng)手,怎么樣實用方便就怎么樣安排頁面內(nèi)容了。
可能有的朋友會認(rèn)為這步工作是不是有點多余且用處不大啊,但試想下以后店鋪貨品越來越多查找不及時的情況下,試想下還有的第一次購買的顧客不會鏈接網(wǎng)址和截圖的情況下,還有時是你在公交車上遇到顧客咨詢的情況下,還有時你想隨時了解有那些存貨的情況下等等等等,它就會發(fā)揮你意想不到的便利作用,(下面試舉一例衣服的登記內(nèi)容,里面的數(shù)字是亂填的只作為舉例說明了)
?貨號 名稱 數(shù)量 進價 售價 衣長 胸圍 肩寬 袖長 質(zhì)地 備注 Y07001 大紅短T 2個M 35 39.8 68 48 39 12 純棉 Y07002 黑色短T 1(均) 35 39.8 68 48 39 12 純棉 已賣 Y07003 Y07004 Y07005 Y07006其實這個筆記登記的過程是可以和貨品尺寸測量、貨品編碼標(biāo)簽粘貼同時進行的,這樣不必分開幾次進行重復(fù)登記整理工作,更不會因為幾次的重復(fù)而搞錯搞亂;而且值得注意的是,如果你想一開始就養(yǎng)成這樣的習(xí)慣去管理自己的貨品,那么就需要每次貨品入庫時及時這登記,分批分次分量的完成,你就不會覺得煩瑣頭痛了,而我是喜歡把什么事都搞得一清二楚、明明白白的,所以我并不覺得這個過程有多復(fù)雜多辛苦;可能是自己喜歡做的事吧,所以即便是真的有點累也覺開心和快樂。(貼了分類編碼標(biāo)簽的貨品照片暫時沒找到,找到了再放上去)
三、泡沫箱協(xié)助小件貨品分類擺放節(jié)約空間查找方便
大家應(yīng)該看到在我貨架的最上面兩層放了一些白色泡沫小箱,這些是干什么用的呢?其實也是協(xié)助貨品分類管理用的,前面我已經(jīng)說過因為經(jīng)營的是服飾,所以小東西很多,什么皮帶、首飾、帽子、圍巾等等,試想這么多小東西都堆放在貨架上,放不了多少不說也會顯得雜亂無章,更重要的是胡亂堆放的東西查找也很不方便,以前我就試過為找一個小皮帶把貨架翻的亂七八糟,所以那時我就想,要是有一些單個的小箱區(qū)隔開就好了,所以就有了現(xiàn)在這些小泡沫箱的出現(xiàn)。
這些小泡沫箱是從哪里來的呢?嘿嘿告訴它的出處,你們可別笑我哈;去小區(qū)的超市買東西,看到店主的冰柜里有不少裝日本豆腐的小箱,感覺跟我的貨架高度差不多,就抱著試試的口氣詢問店主可否賣我?guī)讉€,店主二話沒說以一元一個賣了我八個,那速度讓我想起來就覺得店主一定在背后偷笑,還有人買這個平時當(dāng)廢品丟棄的東西;
? 盡管很干凈,但我還是分批拿回家清洗暴曬,然后把小件東西整齊分類的擺放進去,并在該箱外貼上一條存放的所有貨品編號條紙,這樣查找時先在外看是哪個小箱,然后再進一步查找就方便多了,已賣的貨品編號隨手劃去;以后可再補充新的進去。
四、價廉實用小層架讓貨品有條有理
最開始我淘回來的貨都是放在塑料袋堆在一起的,但即便那會貨不多,也顯得亂七八糟,根本不能很快找到自己想要的東西,再說堆在一起黑糊糊的家里也不美觀;本著長期作戰(zhàn),產(chǎn)出前要先投入的想法,我最終還是買了兩個60X1500的五層貨架兩個,反正有了它之后,覺得真是太實用太方便也漂亮美觀了不少嘿嘿。
貨品當(dāng)然要按照所編的號碼順序一堆堆碼放,并在層架底坐的杠上貼上該堆貨品編號的起和止數(shù)字,如Y07001-Y07012,這樣號碼是相互連接的,查找起來當(dāng)然又多了一叢輕松,而且即便你有急事不在家,委托你的家人發(fā)貨時,就算他們不清楚是什么貨品,也會很容易憑著你提供的編號,準(zhǔn)確無誤的找到,這是不是也是一個方便自己的好方法呢。
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