如何成為一名卓有成效的管理者

管理者的工作必須卓有成效，才能使工作取得績效和成績，使得工作得到組織的滿意。從而使得組織正常運(yùn)轉(zhuǎn)，贏得經(jīng)濟(jì)效益。顯然，這就要求我們的管理人員的工作，要做到卓有成效。如何才能使工作做的卓有成效呢？

一、善用時(shí)間 好鋼用在刀刃上

作為管理人員我們要把握好自己的時(shí)間，開展工作的時(shí)候，學(xué)會先從時(shí)間安排著手，弄清楚自己的時(shí)間用在什么地方是起點(diǎn)。學(xué)會管理好自己的時(shí)間，減少非生產(chǎn)性時(shí)間。

例如：我們的市場管理人員在日常工作中，對自己的時(shí)間進(jìn)行記錄，看看什么時(shí)間段在做什么事情，對自己的工作時(shí)間進(jìn)行深入思考分析，理出一個系統(tǒng)的時(shí)間管理概念。針對日常工作中的事情做出合理協(xié)調(diào)安排，哪些事情必須做，哪些事務(wù)可做可不做，哪些事情可由別人代做等等，努力做到減少工作中時(shí)間浪費(fèi)的現(xiàn)象，把時(shí)間很好地科學(xué)合理地利用起來。我們在開展日常工作的時(shí)候，充分認(rèn)識自己的時(shí)間，是提高有效性的途徑。

二、付出貢獻(xiàn) 欲取之先予之

要想成為一名有效的管理者一定要注重貢獻(xiàn)，將自己的日常工作和長遠(yuǎn)目標(biāo)結(jié)合起來。卓有成效的管理者都常常會問自己“為組織做了什么貢獻(xiàn)？”，顯然這是責(zé)任。我們公司的文化走廊上也有這樣一句話“今天我為公司做了什么？”，這就是在提醒我們要學(xué)會貢獻(xiàn)，學(xué)會負(fù)責(zé)任。

沒有付出就沒有回報(bào)，這是我們每個人都知道的。如果我們想要從公司中獲得更大的利益好處，那么我們相應(yīng)要做出更大的貢獻(xiàn)。作為一名管理者我們?yōu)槠髽I(yè)作出的貢獻(xiàn)越大，就越能推動企業(yè)的發(fā)展，企業(yè)發(fā)展壯大了，企業(yè)效益提高了，那么我們的利益就會得到更好地保障。在工作中貢獻(xiàn)突出，職責(zé)就大，那么就能更好地處理好組織中的人際關(guān)系，通過一系列的有效手段進(jìn)行管理。

隨著嚴(yán)冬的臨近，我公司的物業(yè)工作人員不畏寒冷，對市場內(nèi)的工程物業(yè)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢修維護(hù)，在市場迎冬工作方面上下功夫，不停地在做準(zhǔn)備工作，確保市場廣大業(yè)主能夠度過一個安全、穩(wěn)定、溫暖的冬季，這就是貢獻(xiàn)。那么我們大家包括市場業(yè)主們都看在眼里記在心中，試想，他們以后再開展工作會難嗎？

總而言之，重視貢獻(xiàn)，就是重視管理工作的有效性。

三、知人善任 發(fā)揮專長優(yōu)勢

有效的管理者能夠使人發(fā)揮長處，不抓別人的缺點(diǎn)和短處，而是用其所長，來完成工作任務(wù)。管理者只有做到了解這個人，知道這個人的長處并加以充分利用，才能較好地完成工作任務(wù)。所謂的管理者發(fā)揮特長優(yōu)勢，不僅僅要做伯樂善于發(fā)現(xiàn)屬下的長處，還要發(fā)揮自身的優(yōu)勢長處，更要學(xué)會引導(dǎo)讓自己的上司去發(fā)揮其長處，以便于工作更順利快捷地進(jìn)行。

在我們?nèi)粘５墓芾砉ぷ髦校恳幻芾砣藛T都應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)自己和別人的優(yōu)勢和特長，利用其長處來協(xié)調(diào)幫助自己的工作，使工作更加順利完成。例如：公司部門主管應(yīng)針對部室內(nèi)部每名員工的特點(diǎn)長處，對其工作進(jìn)行合理分配安排部署，讓不同的人在不同崗位上工作，做到物歸其所，人盡其才。

總之，用人所長是卓有成效的管理者必須具備的一種素質(zhì)，是一個組織工作是否有效的關(guān)鍵，也是有成效的管理者和社會不可缺少的素質(zhì)。

四、要事第一 堅(jiān)守優(yōu)先次序

不受外界干擾，集中精力解決擺在面前的重點(diǎn)問題，是卓有成效的管理者取得成效的秘訣。作為一名管理者不論職責(zé)大小，每天都會面臨很多錯綜復(fù)雜的事務(wù)和問題，受各方面因素和主客觀條件的影響，每個管理者都不可能有充足的時(shí)間事必躬親地來解決所有的事情。那么我們卓有成效的管理者就會先挑選出重要的事情，專心致志集中精力和時(shí)間去解決這件事情，解決完這件事情之后才會考慮下一件。

卓有成效的管理者會對所要解決的事情，做出“優(yōu)先次序”排列。他們基本上將按照：重視將來而不重過去；重視機(jī)會，不能只看到困難；選擇自己的方向，而不盲從；目標(biāo)要高，要有新意，不能只求安全和方便等原則安排要優(yōu)先解決的事情。

其實(shí)做好“優(yōu)先次序”的安排，再集中精力去解決事情，顯然這些事情就不會成為什么難題，就會迎刃而解，無形中為管理者的有效性增添了很重的一筆。在日常工作中，我們會遇到某時(shí)刻兩件事一起發(fā)生，出現(xiàn)“撞車現(xiàn)象”，那么作為管理人員我們就要好好分析下哪個工作是急迫需要解決的、那個是可以緩和的，那個能關(guān)系到大局，那個無仿大礙等等。

五、有效決策 抓住其根本性

有效的管理者知道什么時(shí)候應(yīng)依據(jù)原則作出決策，什么時(shí)候依據(jù)實(shí)際的情況需要作出決策。知道有效的決策應(yīng)該貼近實(shí)際工作層面，能夠?yàn)楣ぷ魅藛T接受吸納是至關(guān)重要的。有效的管理者在做出決策前會針對引發(fā)決策的問題進(jìn)行考慮分析：看看問題的性質(zhì)是不是經(jīng)常性的；查找解決問題要滿足的界限；仔細(xì)思考解決問題的方案、條件等；決策方案執(zhí)行的措施是否貫徹；執(zhí)行過程中的反饋，確保決策正確性等因素。

再就是有效的管理者在做出決策之前都會有自己的見解和充分吸納思考分析不同的意見，從反方面來看待自己將要作出的決策是否有效可行。

今后，我們市場再制定一系列的規(guī)定制度的時(shí)候，做為管理者我們應(yīng)該在堅(jiān)持自己的見解的同時(shí)，能夠深入市場的廣大業(yè)主中間去實(shí)地考察、調(diào)研，聽取不同方面的意見，從而確保我們的決策合理有效。能夠?yàn)閺V大市場業(yè)主接納遵守，從而促使市場更加和諧繁榮地發(fā)展。

總之，要想成為一名卓有成效的管理者，要記錄好時(shí)間、利用好時(shí)間解決重要事情，把眼光集中在貢獻(xiàn)上，充分去發(fā)揮每個人的特長，盡心盡力做出有效的決策，那么一定會成為一名卓有成效的管理者。即使現(xiàn)在你僅僅是普通的管理人員，只要你去做、肯做那么你一定能成為一名有效的管理者。

愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/9101032201/128343.html