“如今信息化對(duì)采購、庫存、銷售三大核心業(yè)務(wù)端，已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了步步嚴(yán)格、步步便捷的管理。”提到信息化，水星家紡老總小王頗有感觸。

成立于1987年的水星家紡，注冊(cè)資金為5000萬元，是國內(nèi)一家國內(nèi)專業(yè)經(jīng)營家用紡織品的大型企業(yè)。它集研發(fā)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售于一體，多年來專心致力于對(duì)家紡行業(yè)的研究，是中國家紡行業(yè)的奠基者與領(lǐng)跑者之一。

在企業(yè)的成長中，信息化起到了錦上添花的效果。

一目了然地比較成本

小李是采購部的經(jīng)理，他告訴記者，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略是為零售商提供商品，他們的客戶有2000多家、庫存也非常多，每天都需要從供應(yīng)商處采購物品以及給自己的客戶運(yùn)送物品。

那么，采購什么？采購多少？什么時(shí)候采購？采購的這些貨品是否配套？哪家的貨品比較好？哪家的價(jià)格更便宜？是否少了東西？是否影響生產(chǎn)？這些都是需要考慮的問題。

“以前，為了節(jié)省一點(diǎn)采購成本，我們需要去翻找訂單，才能比較哪家好，哪家不好。可是那么多數(shù)據(jù)，要花費(fèi)我們大量的時(shí)間?！痹诓少彶抗ぷ髁耸畮讉€(gè)年頭的老劉告訴記者。他依然記得手工記賬的那些日子，記得那些白花花的采購憑證、密密麻麻的字，他們還要面對(duì)忙碌的采購員寫的龍飛鳳舞的字跡辨析半天。老劉指著自己的老花鏡，開玩笑說：“這眼鏡就是那時(shí)候磨煉出來的！”小李告訴記者，采購環(huán)節(jié)一般是企業(yè)最容易出問題的地方。以前都是老板親抓或者安排放心的人去管理，然而，這種依靠人際關(guān)系的保障，與現(xiàn)代企業(yè)管理思路格格不入。而且，伴隨著企業(yè)做大做強(qiáng)，這必須轉(zhuǎn)移到依靠制度和系統(tǒng)之上。

隨著企業(yè)不斷壯大，管理層開始著手引進(jìn)會(huì)計(jì)信息化軟件。

“之前的財(cái)務(wù)軟件，功能只有進(jìn)銷存。我們考慮到預(yù)算以及其他的財(cái)務(wù)需求，更換了‘用友Ｔ3－用友通’，這樣就能直觀看到我想看到的數(shù)據(jù)?！彼羌壹徹?cái)務(wù)部小王告訴記者。

“如果我要去采購一批貨，我可以在系統(tǒng)上先查詢一下歷次交易的價(jià)格。這樣不僅能擇優(yōu)選擇供貨商，還能降低自身的采購成本?！毙±钸@樣告訴《中國會(huì)計(jì)報(bào)》記者。

“Ｔ3系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)最高進(jìn)價(jià)控制，對(duì)采購價(jià)格能跟蹤查詢和波動(dòng)分析，這讓我們能合理安排進(jìn)價(jià)?！毙⊥跽f，使用這套信息化軟件后，他們能快速、準(zhǔn)確地確定采購訂單、進(jìn)貨單等所列存貨的進(jìn)價(jià)。整個(gè)過程在系統(tǒng)化的管理之下，實(shí)現(xiàn)了零出錯(cuò)，提高了效率。

信息化對(duì)企業(yè)采購的影響顯而易見。其不僅很好地滿足了企業(yè)對(duì)采購環(huán)節(jié)管理的需求，而且通過對(duì)每個(gè)步驟的細(xì)節(jié)數(shù)據(jù)管理，形成了一套數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，給水星家紡的管理層提供了實(shí)時(shí)監(jiān)控和決策支持。

存貨調(diào)撥解決庫存積壓

“作為供應(yīng)商，我們對(duì)客戶承諾商品是可以退貨的。這直接導(dǎo)致庫存比例較大，因此，庫存比例成為我們優(yōu)先需要解決的問題?！毙⊥醺嬖V記者。

水星家紡的產(chǎn)品有夏季和冬季區(qū)分，季節(jié)交替比較明顯，正常流通的產(chǎn)品就有200種－300種之多。

有專家介紹，在中國的很多企業(yè)里，庫存都是影響成本的一個(gè)重要因素。

對(duì)于倉庫的管理，其實(shí)質(zhì)就是成本管理方法。管理不當(dāng)，不僅僅會(huì)帶來庫存積壓，也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金占用等問題。

“信息化軟件不僅對(duì)庫存預(yù)警線有提醒，還可以轉(zhuǎn)化我的庫存。

這讓我能夠更直觀地掌控和了解積壓了什么貨，并且知道怎樣能將它們銷售和流通出去，將它們轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金?！毙⊥跖d奮地告訴記者，終端數(shù)據(jù)體現(xiàn)的是銷售當(dāng)天或者當(dāng)月的高低，他們可以及時(shí)從數(shù)據(jù)上找原因。

通過使用“用友Ｔ3－用友通”，水星家紡庫存問題得到了改善和優(yōu)化。水星的退貨以及出貨比較頻繁，Ｔ3軟件支持調(diào)撥業(yè)務(wù)，能夠使存貨實(shí)時(shí)在各倉庫之間流轉(zhuǎn)。這可以有效管控庫存數(shù)量，即滿足需求，也不會(huì)造成積壓，同時(shí)也保障了生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這還可以有效管控存貨質(zhì)量，使存貨不致于超出有效期而導(dǎo)致企業(yè)損失。

小李說：“以前使用調(diào)撥單處理不同倉庫之間的存貨調(diào)撥業(yè)務(wù)，需要分別填寫調(diào)出倉庫的出庫單和調(diào)入倉庫的入庫單?，F(xiàn)在直接以調(diào)撥單登記庫存賬，減少調(diào)出倉庫的賬面結(jié)存，增加調(diào)入倉庫的賬面結(jié)存。”“用友Ｔ3－用友通”解決了像水星家紡一樣擁有眾多庫存難題公司的管理難題。但因?yàn)檎{(diào)撥過程可能會(huì)發(fā)生費(fèi)用，所以調(diào)撥前后存貨的成本會(huì)有差異。因此，Ｔ3系統(tǒng)把調(diào)撥業(yè)務(wù)分為“同價(jià)調(diào)撥”和“異價(jià)調(diào)撥”兩種業(yè)務(wù)類型。同價(jià)調(diào)撥按成本金額進(jìn)行存貨調(diào)撥，調(diào)出金額等于調(diào)入金額，用戶可以修改。異價(jià)調(diào)撥的調(diào)入金額等于調(diào)出成本加上調(diào)撥過程發(fā)生的各種費(fèi)用，調(diào)入金額可以由用戶自己錄入。

全程跟單，掌控動(dòng)態(tài)

銷售單子來了，生產(chǎn)加工得怎么樣了？能不能按期交貨？經(jīng)常波動(dòng)的銷售價(jià)格，還有與客戶簽訂的協(xié)議價(jià)，怎么管理？銷售人員對(duì)業(yè)績考核很敏感，獎(jiǎng)金怎么發(fā)？市場需求變化很快，哪些產(chǎn)品好賣，哪些產(chǎn)品不好賣？商品賣得不少，到底盈利怎樣？一系列的問號(hào)，都需要小王給出適當(dāng)?shù)拇鸢浮?/p>

作為企業(yè)高層管理，老總小王表示：“我們就是關(guān)心那些直觀的終端數(shù)據(jù)。企業(yè)生存的根本是業(yè)務(wù)，而銷售管理是業(yè)務(wù)的源頭，老總就是最大的銷售員，對(duì)于銷售的系統(tǒng)化管理工作顯然是非常重要的?！薄霸谟糜淹瞥龅睦习逋ㄉ?，我除了能看見最掙錢的商品、最掙錢的客戶等數(shù)據(jù)外，還能看見一目了然的銷售排行榜管理?！彼抢峡偢嬖V記者，這些都是實(shí)施信息化之前最希望看見的直觀數(shù)據(jù)。

老總說，用友的老板通系統(tǒng)能讓他們及時(shí)掌控銷售動(dòng)態(tài)?？梢酝ㄟ^它來考核銷售員的銷售業(yè)績，制定合理的激勵(lì)機(jī)制。還可以通過它來了解哪種產(chǎn)品暢銷，從而合理安排采購和生產(chǎn)。此外，對(duì)產(chǎn)品銷售數(shù)據(jù)的分析可以對(duì)收入的貢獻(xiàn)率、盈利率有直接的把握，保證了投資效益。老總在和記者談到這套系統(tǒng)時(shí)，開始贊不絕口。

通過“用友Ｔ3－用友通”，銷售經(jīng)理小張可以全程跟蹤訂單。小張說，他可以隨時(shí)查詢一定時(shí)期內(nèi)，各銷售訂單的訂貨、銷貨、出庫、收款、開票的執(zhí)行信息，對(duì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行過程進(jìn)行跟蹤、管控。

“現(xiàn)在我們還可以實(shí)現(xiàn)靈活的銷售價(jià)格管控，進(jìn)行售價(jià)管理。準(zhǔn)確確定銷售訂單、銷貨單上所列存貨的售價(jià)，提高效率，而且不出錯(cuò)。從而實(shí)現(xiàn)最低售價(jià)的控制，提高銷售收入，對(duì)銷售價(jià)格跟蹤查詢和波動(dòng)分析，合理安排售價(jià)?！彼羌壹彽囊幻?cái)務(wù)人員告訴記者。

“信息化帶來的益處是顯而易見的，它讓我們能夠動(dòng)態(tài)管理我們的賬本。一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)離不開先進(jìn)的信息化技術(shù)?！彼羌壹彽睦峡偢锌H深地告訴記者。

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