筆者短暫的服務過一家采購代理商,離開后回過頭來看這家企業(yè),發(fā)現(xiàn)管理之道的變與不變其實有其內(nèi)在的規(guī)律。關(guān)鍵是用對人,做對事!一定要依據(jù)企業(yè)的現(xiàn)狀和戰(zhàn)略依時調(diào)整。
下文一一檢討:
1、組織結(jié)構(gòu)的改變沒有規(guī)律,不知道是為什么而改變,而且經(jīng)常變。
2、人事的變動,也是隨意的,不論部門之間還是部門內(nèi)部,不管換崗的員工是否適合崗位要求,也不論員工的職業(yè)生涯規(guī)劃是否一致,知會該員工后,就會調(diào)整。單說中層崗位,其實是技術(shù)性,專業(yè)性很強的崗位,怎么能隨意改變呢?美其名曰,所有的管理崗位都可以由現(xiàn)有的管理層擔任,簡直是天大的笑話,一個外行中層,怎么可能對一個部門的專業(yè)性和發(fā)展方向,部門績效作出實質(zhì)性貢獻呢?只能是浪費時間和公司資源,貽誤公司發(fā)展機會
3、狹隘的中層管理者,不僅專業(yè)水準低下,而且眼光短淺,看不到行業(yè)的發(fā)展趨勢,尤為致命的是,公司的現(xiàn)狀和短板在哪里,老板看的不是很清楚,中層更是糊涂,都被短期的看起來很美的業(yè)績迷惑,也不分析業(yè)績好的原因究竟在哪里,是對手在培育新的市場還是對手已經(jīng)在變革渠道了,放棄了傳統(tǒng)的陣地。
4、人力資源部,一個完全打雜的部門,部門負責人是一個來自于國企的一線員工出身的,幾乎沒有專業(yè)知識的,來自于某個人才市場的招聘顧問(電話銷售員),其設(shè)計的表格和制度等全部來自于網(wǎng)上,而且都是照抄照搬,連修改都省略了,根本不適合公司的現(xiàn)狀和發(fā)展。這樣的現(xiàn)狀怎么能診斷、分析、規(guī)劃人力資源呢?人力資源部的工作完全偏離了自己的正軌:傾聽-愛華網(wǎng)-員工的意見,處理內(nèi)部矛盾以及幫助中層經(jīng)理們培養(yǎng)領(lǐng)導素質(zhì),發(fā)展員工的事業(yè)!為全體員工建立一個愿意干事、大膽干事的環(huán)境。
5、銷售部的經(jīng)理,沒有管理能力,一個連毛利都不懂的沒有管理經(jīng)驗的女孩子,資歷和能力都很淺,也不服眾。當初提她做經(jīng)理,只是業(yè)績不錯而已。但公司似乎沒有全面衡量此人的綜合素質(zhì),后期也沒有怎么提升她的綜合素質(zhì)。二十多人的銷售團隊,需要一個有全面掌控能力領(lǐng)頭人來把握大局。
6、物流和財務負責人,其管理思路完全是保姆式的,沒有主見,沒有主線,完全憑感情管理。也許是專業(yè)不懂或者高度不夠吧。
7、更為可怕的是運營總監(jiān),雖然資歷很老,質(zhì)檢出身,但是專業(yè)水準出奇的差勁,不過情商很高,善于搞人事關(guān)系,尤其是把老板弄得服服帖帖。不過致命的是她完全不懂管理的真諦,抓不住工作重點,卻總是批評別人抓不住重點,比如公司想做績效考核,她竟然用工廠流水線的計件工資的模式來考核貿(mào)易型采購員的崗位績效,多么荒唐的思維,幸好后來不知什么原因沒有進行下去了。還有很多類似的例子,在此不一一例舉。后來思考是她自己企業(yè)管理的常識還很欠缺,又不懂企業(yè)的現(xiàn)狀,更分不清哪些是公司的薄弱環(huán)節(jié),哪些是公司的關(guān)鍵業(yè)務。至于怎么解決,我想她大概更是一頭霧水,于是就亂出主意吧。這對于一家企業(yè)是多么悲哀的事情!
因此針對上述情況,覺得可以從以下幾個方面著手解決:
企業(yè)的當務之急打基礎(chǔ),練好基本功。尤其是公司內(nèi)部需要有一套人人都可以看得見,參與其中、體會很深的游戲規(guī)則。這就需要把企業(yè)文化納入到管理體系中。
1、加強培訓,全面提升中層的專業(yè)技能、管理水平和視野。培訓的內(nèi)容要仔細篩選,以實用性為主。重點要加強專業(yè)方面的培訓,先要讓部門經(jīng)理首先是業(yè)務專家,有能力指導下屬做好本職工作,在自己業(yè)務范圍內(nèi)不斷優(yōu)化整合,提升部門績效。如果連部門經(jīng)理都不懂專業(yè),他下屬在做什么,做得如何?我想他無法判斷。如果不是先從這方面著手,而是從其他角度來加強所謂的綜合管理能力,看起來很美,不過我覺得是拔苗助長,適得其反。反而傷害到企業(yè)的根基。因為不合適現(xiàn)在的階段的狀況,提升人員的專業(yè)技能,是打基礎(chǔ)的一個重要方面,對中層而言,作對的事情,才是關(guān)鍵。
2、把合適的人放在合適的崗位上,首先要全面摸底現(xiàn)有人力資源狀況,進行分析,找出符合崗位需要的人選,力度不要大,穩(wěn)扎穩(wěn)打。這是重中之重。人力資源部要回到自己的正軌上來,為全體員工建立一個愿意干事、大膽干事的平臺和環(huán)境。
3、組織架構(gòu)要重新進行調(diào)整,突出信息流,物流的地位,要引進或內(nèi)部選聘合適的人才掌控這兩個部門,為公司的戰(zhàn)略發(fā)展提供正確的方向。
4、建立一套以業(yè)績評價為導向的崗位評估體系,這樣才能真正的對現(xiàn)有人力資源素質(zhì)作出真實的評估,為接下來的人力資源規(guī)劃奠定基礎(chǔ)。否則企業(yè)的發(fā)展將是艱難的歷程。
5、傳統(tǒng)的盈利模式已經(jīng)遭受到越來越大的挑戰(zhàn),因此改變采購模式,變革采購渠道已經(jīng)是當務之急,抽調(diào)專門的人手去做市場調(diào)查,是必須的,只要搞清楚現(xiàn)在的市場環(huán)境,才能有比較正確的戰(zhàn)略。因此加強市場調(diào)研,分析商業(yè)前景,對產(chǎn)品aihuau.com的分類,篩選,競爭對手的分析,都要加強。對手無處不在,而市場本身就是很好的老師,沒有上課,就要你參加考試。
6、信息建設(shè),作為采購代理商,如果不能把握市場先機,不主動了解產(chǎn)品各方面的發(fā)展趨勢,不了解行業(yè)的發(fā)展趨勢,企業(yè)的發(fā)展也就是艱難的。因此利用網(wǎng)絡和其他媒體資源和平臺,主動走出去,四處出擊,展示自己的實力和形象,才能贏得越來越多的客戶的信賴和訂單。但不是局限于上某個系統(tǒng),那就太狹隘了,也起不到多大效果。
因此采購代理的贏利模式需要變革,但是電子商務不是救命稻草,信息平臺只能是發(fā)動機。還是要借助于OEM,實現(xiàn)對產(chǎn)品定價權(quán),從而發(fā)力渠道革命,實現(xiàn)商業(yè)模式變革,實現(xiàn)贏!
后記:
寫完本文后,聽說這家企業(yè)現(xiàn)在的業(yè)績連續(xù)四個月達不到目標,而人員卻在膨脹。至于老板是怎么考慮的,不得而知,只能靜觀其變了。
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