電子采購（E-Procurement）由采購方發(fā)起的一種采購行為，是一種不見面的網(wǎng)上交易，如網(wǎng)上招標(biāo)，網(wǎng)上競標(biāo)，網(wǎng)上談判等。人們把企業(yè)之間在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行的這種招標(biāo)、競價(jià)、談判等活動定義為B2B電子商務(wù)，事實(shí)上，這也只是電子采購的一個(gè)組成部分。電子采購比一般的電子商務(wù)和一般性的采購在本質(zhì)上有了更多的概念延伸，它不僅僅完成采購行為，而且利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對采購全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理，有效地整合了企業(yè)的資源，幫助供求雙方降低了成本，提高了企業(yè)的核心競爭力?？梢哉f，企業(yè)采購電子化是企業(yè)運(yùn)營信息化不可或缺的重要組成部分。電子采購使企業(yè)不再采用人工辦法購買和銷售它們的產(chǎn)品，在這一全新的商業(yè)模式下，隨著買主和賣主通過電子網(wǎng)絡(luò)而聯(lián)結(jié)，商業(yè)交易開始變得具有無縫性，其自身的優(yōu)勢是十分顯著的。

電子采購的優(yōu)勢

　　A) 提高采購效率，縮短了采購周期。采購方企業(yè)通過電子采購交易平臺進(jìn)行競價(jià)采購，可以根據(jù)采購方企業(yè)的要求自由設(shè)定交易時(shí)間和交易方式，大大地縮短了采購周期。自采購方企業(yè)競價(jià)采購項(xiàng)目正式開始至競價(jià)結(jié)束，一般只需要1～2周，較傳統(tǒng)招標(biāo)采購節(jié)省30%～60%的采購時(shí)間；

　　B) 節(jié)約大量的采購成本。據(jù)美國全國采購管理協(xié)會（www.napm.org）稱，使用電子采購系統(tǒng)可以為采購企業(yè)節(jié)省大量成本。采用傳統(tǒng)方式生成一份定單所需要的平均費(fèi)用為150美元，使用基于Web的電子采購解決方案則可以將這一費(fèi)用減少到30美元。企業(yè)通過競價(jià)采購商品的價(jià)格平均降幅為10%左右，最高時(shí)可達(dá)到40%多。通用電氣公司估計(jì)通過電子采購將每年節(jié)約100億美元；

　　C) 優(yōu)化采購流程。采購流程的電子化不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡單替換原有的方式方法，而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購流程，這個(gè)過程中，屏棄了傳統(tǒng)采購模式中不適應(yīng)社會生產(chǎn)發(fā)展的落后因素；

　　D) 減少過量的安全庫存。世界著名的家電行業(yè)跨國企業(yè)海爾集團(tuán)在實(shí)施電子采購后，采購成本大幅降低，倉儲面積減少一半，降低庫存資金約7億元，庫存資金周轉(zhuǎn)日期從30天降低到了12天以下；

　　E) 電子采購的另外一個(gè)優(yōu)勢是信息共享。不同企業(yè)，包括各個(gè)供應(yīng)商都可以共享信息，不但可以了解當(dāng)時(shí)采購、競標(biāo)的詳細(xì)信息，還可以查詢以往交易活動的記錄，這些記錄包括中標(biāo)、交貨、履約等情況，幫助買方全面了解供應(yīng)商，幫助賣方更清楚地把握市場需求及企業(yè)本身在交易活動中的成敗得失，積累經(jīng)驗(yàn)。這使供求雙方之間的信息更加透明；

　　F) 電子采購能幫助采購方改善客戶服務(wù)和客戶滿意度，促進(jìn)供應(yīng)鏈績效，以及改善與供應(yīng)商關(guān)系；

　　G) 電子采購不僅使采購企業(yè)大大獲益，而且讓供應(yīng)商獲益。對于供應(yīng)商，電子采購可以更及時(shí)的掌握市場需求，降低銷售成本，增進(jìn)與采購商之間的關(guān)系，獲得更多的貿(mào)易機(jī)會。

　　國內(nèi)外無數(shù)企業(yè)實(shí)施電子采購的成功經(jīng)驗(yàn)證明，電子采購在降低成本，提高商業(yè)效率方面，比在線零售、企業(yè)資源計(jì)劃（ERP）更具潛力。電子采購的投資收益遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于過去10年內(nèi)已經(jīng)在企業(yè)中占主導(dǎo)地位的任何商業(yè)革命，包括企業(yè)流程再造、策略性采購等等。

　　招標(biāo)方主要工作是編輯標(biāo)書并且生成XML格式的標(biāo)書文件，然后在將招標(biāo)書生成XML文件，發(fā)送到系統(tǒng)，由系統(tǒng)將招標(biāo)文件入庫，招標(biāo)方在標(biāo)書發(fā)布后可以接收投標(biāo)方的投標(biāo)書，并且在開標(biāo)后可以審閱投標(biāo)書，在評標(biāo)方評標(biāo)后可以接收評標(biāo)書，審閱評標(biāo)書決定中標(biāo)者，在決定中標(biāo)者后給中標(biāo)者發(fā)送定單。投標(biāo)方主要工作是查閱招標(biāo)書，編輯投標(biāo)書簽名，將投標(biāo)書生成XML文件，加密，發(fā)送給招標(biāo)方，如果中標(biāo)接收定單。評標(biāo)方主要工作是在開標(biāo)后審閱投標(biāo)文件，生成評標(biāo)書，并且簽名，生成XML文件，登陸、查看信息加密，發(fā)送給招標(biāo)方。

　　基于上述分析，本文采用XML技術(shù)與Java技術(shù)相結(jié)合而構(gòu)建的Web體系，并且在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)電子采購，利用XML的Schema定義標(biāo)書的文檔，采用DOM動態(tài)的在線生成XML格式的電子標(biāo)書；在顯示時(shí)使用XSL技術(shù)處理視圖，將顯示與內(nèi)容分離。在評標(biāo)書，除了人工評審?fù)?，系統(tǒng)可自動對招標(biāo)書XML文件內(nèi)容進(jìn)行分析，運(yùn)算重組以及檢索，利用XML可解析性，在評審中智能的判別篩選理想的候選。具體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)如下：

　　1. 總體設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)

　　該系統(tǒng)能夠使得在該系統(tǒng)中注冊的招標(biāo)用戶能夠在該系統(tǒng)中進(jìn)行招標(biāo)信息的發(fā)布，對投標(biāo)書進(jìn)行查閱，篩選，評定，輔助決策等功能。根據(jù)不同的用戶和不同的權(quán)限為訪問者提供不同的功能。系統(tǒng)中的招標(biāo)書、投標(biāo)書、評標(biāo)書、定單比較多，根據(jù)大量動態(tài)訪問關(guān)系數(shù)據(jù)庫的特征，對于數(shù)據(jù)的顯示我們采用了XML- XSL技術(shù)?？傮w采用Struts框架，該框架本身的最大特點(diǎn)就是將邏輯和顯示分割開來。我們的設(shè)計(jì)依從于這種結(jié)構(gòu)，所有的邏輯操作由事物體來完成，它是調(diào)度其它功能體的指揮中心，諸如注冊，登陸，投標(biāo)，投標(biāo)，開標(biāo)等操作的調(diào)用都會首先轉(zhuǎn)到事物體來做判斷，然后事物體選擇適當(dāng)?shù)牟僮鬟M(jìn)行處理。

　　在主頁面有兩個(gè)鏈接針對所有的用戶：登陸它可以讓注冊的用戶登陸到系統(tǒng)；注冊這個(gè)鏈接可以讓新用戶進(jìn)行注冊。對于合法的注冊用戶顯示內(nèi)容如下：添加標(biāo)書顯示一個(gè)表單來添加新的個(gè)人標(biāo)書。個(gè)人標(biāo)書它顯示的是用戶個(gè)人所發(fā)布的標(biāo)書。公共標(biāo)書顯示一個(gè)表單用來顯示當(dāng)前系統(tǒng)所擁有的其他用戶的標(biāo)書，通過這個(gè)表單用戶可以對所感興趣的標(biāo)書進(jìn)行查看，并且可以進(jìn)行投標(biāo)。修改信息這個(gè)鏈接顯示一個(gè)表單用來顯示用戶的個(gè)人信息，并且通過它修改個(gè)人人信息。

　　2 .數(shù)據(jù)處理

　　 由于訪問數(shù)據(jù)庫的操作比較單一，要訪問的數(shù)據(jù)都集中在一個(gè)業(yè)務(wù)管理數(shù)據(jù)庫中，對數(shù)據(jù)庫的安全性要求比較高，因此，使用數(shù)據(jù)庫的連接池來統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫訪問功能。對于數(shù)據(jù)的處理主要包括如下幾個(gè)環(huán)節(jié)：

　　第一，Schema文件的生成。對于XML中用到的元素，根據(jù)數(shù)據(jù)在關(guān)系數(shù)據(jù)庫中的屬性定義一系列的Schema文件

　　第二，招標(biāo)書的XML文件生成。利用MOM對其進(jìn)行操作生成招標(biāo)書的XML，創(chuàng)建一個(gè)根元素，并將其添加到文檔中，最后JDOM 轉(zhuǎn)化為招標(biāo)書的XML文本。

　　第三，招標(biāo)書XML文件的顯示。XML文件的顯示是根據(jù)不同的數(shù)據(jù)建立不同的CSS文件，然而只采用CSS樣式的話，在生成XML是就要受到CSS樣式的限制，生成的數(shù)據(jù)就有許多的冗余。這樣，XML的特點(diǎn)就沒有體現(xiàn)出來，與用傳統(tǒng)的HTML頁面就沒有什么區(qū)別。因此，本方案使用了XSL， XSL不僅安樣式顯示XML，還可以過慮和分類XML數(shù)據(jù)。這樣我們可以事先預(yù)生成一些常用的XML，在服務(wù)器端通過XSL按不同的要求過濾數(shù)據(jù)，以及將數(shù)據(jù)從一種格式轉(zhuǎn)換成另一種格式。

　　用于索引公共標(biāo)書記錄的XML，它包含的數(shù)據(jù)有標(biāo)書的ID，標(biāo)書的名稱和標(biāo)書的編號，通過它用戶可以檢索自己需要的招標(biāo)書。下面我們來看它的操作過程如下：

　　首先由頁面得到提交的offerId號，并將其轉(zhuǎn)發(fā)到XML解析器，XML解析器將參數(shù)offerId號繼續(xù)傳遞給useroffer.xsl同時(shí)傳遞給XML解析器，由解析器對其進(jìn)行轉(zhuǎn)換后，將結(jié)果發(fā)送到html頁面，這個(gè)頁面里顯示的即為標(biāo)書內(nèi)容。

電子采購平臺

　　企業(yè)競價(jià)采購平臺，是一個(gè)供應(yīng)商之間以及供應(yīng)商和采購商之間互不見面的網(wǎng)上競價(jià)采購管理平臺，使得供應(yīng)商可以遠(yuǎn)程地參與采購競價(jià)。競價(jià)采購，又稱反拍賣采購技術(shù)（RAT），是由采購招標(biāo)和網(wǎng)上競價(jià)兩部分有機(jī)結(jié)合在一起的采購方式。它用電子商務(wù)取代以往的談判公關(guān)，幫助采購商最大限度地發(fā)現(xiàn)賣主，并引發(fā)供應(yīng)商之間的競爭，大幅度降低采購成本，同時(shí)有力地變革了采購流程，是對企業(yè)具有跨時(shí)代意義的零風(fēng)險(xiǎn)采購輔助手段。

??????? 在傳統(tǒng)招標(biāo)采購中，供應(yīng)商總是在確保低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)盡量爭取價(jià)格最高，并且由于比值、比價(jià)、招投標(biāo)過程較長，供應(yīng)商之間相互見面等因素，容易產(chǎn)生供應(yīng)商之間價(jià)格同盟，因此不能在最大范圍內(nèi)挑起各投標(biāo)方的反復(fù)競價(jià)，從而使降價(jià)空間縮小，導(dǎo)致采購品降價(jià)不足；而RAT技術(shù)則是根據(jù)工業(yè)采購品的不同特點(diǎn)，由采購商制定產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、競價(jià)規(guī)則，通過B2B的方式，使采購商得以更好地發(fā)現(xiàn)賣主，并挑起供應(yīng)商競爭。成交價(jià)格可以是一個(gè)，也可以是一組，對供貨方來說只有競爭價(jià)格是透明的，搏弈陣容對其并不透明，從而很好地強(qiáng)化了降價(jià)競爭，使采購品價(jià)格大大降低。經(jīng)過各個(gè)賣主之間一番激烈的降價(jià)競爭，一條降價(jià)曲線會自動輸出，競價(jià)結(jié)果客觀、公開，不再需要人為的議標(biāo)過程。

　　電子目錄采購系統(tǒng)是一套基于國內(nèi)領(lǐng)先工作流技術(shù)的集辦公自動化、產(chǎn)品目錄管理、供應(yīng)商管理以及電子采購于一體的綜合解決方案?？梢詭椭蛻艨焖俑咝У貙?shí)現(xiàn)內(nèi)部采購供應(yīng)系統(tǒng)的任意商業(yè)運(yùn)作流程及業(yè)務(wù)規(guī)則，搭建符合其自身需求的涵蓋包括招標(biāo)采購、競價(jià)采購、商務(wù)談判在內(nèi)多種采購方式的在線采購平臺，并能有效地管理供應(yīng)商和產(chǎn)品目錄。主要功能模塊包括工作流引擎、可視化流程定義工具(WFVISIO)、流程監(jiān)控工具(WFMONITOR)、流程節(jié)點(diǎn)定義、信息發(fā)布系統(tǒng)、視圖定義、綜合查詢統(tǒng)計(jì)定義、文檔自動生成、電子文檔管理、組織結(jié)構(gòu)管理、權(quán)限管理、供應(yīng)商管理、專家管理、產(chǎn)品目錄管理、在線投標(biāo)、開標(biāo)大廳、在線評標(biāo)、競價(jià)大廳、談判大廳、合同管理、采購效果分析、項(xiàng)目任務(wù)管理、日志管理、在線編輯器等。

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