愛華網?? 網絡傳輸公文
當今社會，信息化建設已經成為國民經濟進一步加速發(fā)展的基礎，而網絡技術的快速普及又為各行各業(yè)信息化發(fā)展提供了堅實的基礎。在日常工作中，各類公文在政府及企業(yè)的日常辦公中起著重要的作用，所以通過網絡傳輸電子公文這一快捷、方便的方式成為國內外政府及企業(yè)單位一致認同的提高工作效率的最佳途徑.
但在目前多平臺、多應用程序及不同軟件版本交叉出現的狀況下，電子公文的創(chuàng)建、傳遞、發(fā)布和閱讀受到了很大影響，針對此種情況，Adobe公司適時推出了Acrobat及PDF產品技術，利用此項技術能夠輕松實現電子公文在Intranet和Web上的協作與共享。
??? 文件傳輸數字化迄今為止，Acrobat及PDF技術已經在各國政府及企業(yè)單位的電子公文傳送中得到了廣泛應用，但如何將Acrobat的優(yōu)勢與我國政務公文應用現狀完美地結合在一起呢？我國的政務文件歷來是以紅頭文件為準，必須是紅頭、紅印章才起法律效力，無論是制作、傳送還是閱讀過程，都必須符合我國現行公文和公章管理制度，如果沒有一種符合我國國情的解決方案，那么Acrobat及PDF的應用就會大大受到限制。
針對此種狀況，Adobe公司合作伙伴上海索源軟件科技有限公司在Lotus Notes、Acrobat 及PDF成熟技術平臺上，成功開發(fā)了適用于國內各行業(yè)的通用電子公文傳輸系統(tǒng)—索源中樞電子公文系統(tǒng)（簡稱Centrum），不僅對Adobe PDF應用技術進行了全面的創(chuàng)新與拓展，也為上述問題的解決提供了全面的方案。
Centrum是一套利用計算機技術，把紙制的“紅頭公文”轉換為數字信息，通過計算機網絡平臺，進行加密傳輸，再用彩色打印機把數字化信息自動解密還原為紙制“紅頭”公文的軟件系統(tǒng)。Centrum在不改變現有工作流程的情況下，使發(fā)送紅頭文件像發(fā)送普通電子郵件一樣快捷，還可以根據用戶需求，分別提供基于Word版本和Adobe PDF版本的電子公文，文檔接受者只要安裝了免費的Acrobat Reader插件，就可以在Windows 、Macintosh 或UNIX 等平臺上進行查看瀏覽以及打印，打印出的文件能夠保留紅頭和公章，完全符合我國現行所有公文和公章管理制度。
Centrum可以充分利用客戶現有的網絡資源、設備資源，同時還可根據用戶自身的業(yè)務流程對系統(tǒng)進行個性化設計以滿足客戶不同的業(yè)務模式和組織結構。索源軟件之所以選定 Adobe Acrobat 作為Centrum的開發(fā)平臺，據公司總經理王凱先生所說：“這是因為政令文件如有任何變化都會被認為無效，而Adobe PDF 文件的精確保真度對于公文來說是極其重要的。Acrobat保護編碼以及分級加密的功能，能夠設置安全的身份驗證，包括口令認證、指紋認證，只有指定的收件人才能看見特定的內容，保證了政令公文在傳送、閱讀過程中的安全性、保密性。”
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