四、門店調(diào)價操作規(guī)則
??? 根據(jù)財務(wù)部和信息化管理的要求,為規(guī)范公司的物價管理,就各類價格的調(diào)整做如下規(guī)定:1、分類:
(1)長期進價調(diào)整 A、基本進價調(diào)整 B、例外進價調(diào)整(2)例外進價調(diào)整
A、基本售價調(diào)整 B、例外售價調(diào)整?。?)短期例外售價調(diào)整(特價商品的調(diào)價)
?。?)對電子稱商品調(diào)價的特殊規(guī)定
A、電腦管單品庫存的電子稱稱電子稱商品的價格調(diào)整 B、電腦不管單品庫存的金額碼電子稱商品的價格調(diào)整2、進價調(diào)整: 根據(jù)公司對價格的控制要求可分為基本進價調(diào)整和例外進價的調(diào)整兩類。
(1)基本進價調(diào)整
一般指所有經(jīng)營位置(即各門店和總部)的統(tǒng)一進價,一般適用于總部統(tǒng)一控制進價,各門店即當?shù)毓?yīng)價都與總部相同的情況下使用。目前,我公司由于各門店售價不可能統(tǒng)一,我公司沒有真正使用,僅是在第一次新商品引進錄入新資料時錄入,此價格僅為以后例外價的調(diào)整提供參與?;具M價的調(diào)整只能在總部進行,且要有總部業(yè)務(wù)員的書面申請,但我公司一般不調(diào)整。
(2)例外進價的調(diào)整
系指各經(jīng)營地點(包括總部和各門店)例外進價,該進價各門店可以不同。例外進價的調(diào)整權(quán)限可以在總部,也可以在門店。
總部例外進價的調(diào)整
??? 僅為某門店經(jīng)營但總部已有商品資料的新品,申請總部下配置表,同時申請直接增加該商品在該門店的進價和售價,該價格可以與其他門店不同。
操作流程:
門店主管或區(qū)長提交的新品申請明細表
門店營運代表審查鑒字
總部業(yè)務(wù)員審查
商品部錄入員錄入
備注:此價格調(diào)整的操作由總部商品部錄入員執(zhí)行。
門店例外進價的調(diào)整
A、門店例外進價的調(diào)整
常規(guī)未來進價的調(diào)高
操作流程:
供應(yīng)商提交的廠方統(tǒng)一調(diào)價的通知 主管或區(qū)長審查鑒字 營運代表審查鑒字 上報總部營運部業(yè)務(wù)員審核 總部商品部錄入員調(diào)價備注:主管正確填寫進價調(diào)整通知單,并簽好這;
進價調(diào)整通知單的填寫要求:柜組名稱、供應(yīng)商名稱、品名、條碼、原進價、現(xiàn)進價、調(diào)價原因、調(diào)價類別;
??? 門店進價高由總部錄入員錄入;
??? 從低價格調(diào)到高價格的商品,不但要有業(yè)務(wù)員的調(diào)價通知單,還要求有供應(yīng)商提交的廠統(tǒng)一調(diào)價的通知和區(qū)長的簽字,并上報總部營運部專管業(yè)務(wù)員審核,轉(zhuǎn)商品部錄入員調(diào)價。
特殊進價調(diào)整
??? 比如單價錄入錯誤等,而進行的按批次價格調(diào)整、現(xiàn)有庫存的價格調(diào)整,由 門店物價員調(diào)整,嚴禁錄入員直接進行操作。
操作流程:
錄入員填寫的調(diào)價通知單 主管或區(qū)長審查鑒字 審單員審核 門店物價員調(diào)價 備注:錄入員正確填寫進價調(diào)整通知單,并簽好字; 一定要有主管和區(qū)長的確認簽字; 審單員和物價員一定要嚴格把關(guān)B、進價調(diào)低時:
一種方式是購進錄入時直接按低價格錄入。 另一種方式是現(xiàn)有庫存調(diào)整進價:操作流程:
主管填寫特價商品登記表 主管、供應(yīng)商簽字確認 物價員根據(jù)特價商品登記表調(diào)價 物價員打印調(diào)價單和供應(yīng)商折扣折讓匯總表 主管、供應(yīng)商在供應(yīng)商折扣折讓匯總表上簽字確認 財務(wù)部和供應(yīng)商分別保留一聯(lián)注意:此操作方式中特價商品的進價和售價一定要按原進價和原售價入電腦,否則會造成重復打折;
主管要完整、準確地填寫特價商品登記表,商品登記表要填寫的有:供應(yīng)商代碼、供應(yīng)商名稱、特價時間、商品編碼、商品名稱、原進價、現(xiàn)進價(做特價時的進價)、原售價、現(xiàn)售價(做特價時售價)、供應(yīng)商承擔比例、商場承擔比例(供應(yīng)商承擔比例)=(原進價-現(xiàn)進價)/(原售價-現(xiàn)售價)*100%)、商場承擔比例=1-供應(yīng)商承擔比例;
??? 特價商品登記表一式三聯(lián),主管填寫好以后簽字確認;
??? 物價員對特價商品登記表審核之后,再進行調(diào)價(一個供應(yīng)商對應(yīng)一張?zhí)貎r商品登記表和一張短期調(diào)價單),打印調(diào)價單(一式三聯(lián),財務(wù)、供應(yīng)商、商場各一聯(lián));
??? 供應(yīng)有折扣承擔比例的特價單恢復后,物價員打印供應(yīng)商折扣折讓匯總表(一式二聯(lián),財務(wù)、供應(yīng)商各一聯(lián)),交主管簽字,由主管轉(zhuǎn)交供應(yīng)商簽字;
??? 主管督促柜上理貨員根據(jù)調(diào)價單及時掛上和取下POP特價牌;
?。?)特價期商品進價按降低進價(按促銷進價)入庫的特價促銷商品,通過計算供應(yīng)商與商場承擔特價折扣比例的方式來進行價格操作,但特價折扣全部由商場承擔(即商場承擔比例為100%,供應(yīng)商承擔比例為0)。
操作流程:
??? 主管填寫特價商品登記表??? 主管簽字確認??? 物價員審核該特價商品的進價??? 物價員根據(jù)特價商品登記表調(diào)價
備注:此操作方式中特價商品的進價一定要按特價的進價入電腦,售價原售價入電腦,否則會造成商場損失;
??? 主管要完整、準備地填寫特價商品登記表(要求如上)
??? ??? 特價商品登記表一式三聯(lián),主管填寫好以后簽字確認;??? 物價員應(yīng)嚴格審核該次特價商品的進價和特價商品登記表;
??? 主管督促柜上理貨員根據(jù)調(diào)價單及時掛上和取下POP特價牌;
??? (3)特價期商品進價按降低進價(促銷進價)入庫,門店降低售價的來進行促銷的特價促銷商品,其調(diào)價應(yīng)采用長期例外售價與例處進價的短期調(diào)價操作方式,這種方式特價期后如不能及時恢復原售價,對公司會造成損失,此方法公司原則上禁止使用。備注:調(diào)價方式的選擇由物價員根據(jù)具體情況選定。
5、對通過電子稱稱重銷售的特價商品的特殊規(guī)定:
1、對散裝干貨、日配等電腦管理單品庫存的商品,做特價時,同時對后臺電腦售價和電子稱售價進行調(diào)整。
具體操作流程:A、售價的調(diào)整
??? 主管填寫特價商品登記表(上注明柜組、注明為電子稱商品)??? 主管、供應(yīng)商簽字確認??? 物價員根據(jù)特價商品登記表調(diào)電腦內(nèi)商品售價和電子稱上商品售價??? 按長期售價調(diào)整操作??? 物價員根據(jù)電子稱特價商品登記表登記流水備查本,以便及時監(jiān)督售價的返回B、該批特價商品進價的處理:
??? 必須按例外進價調(diào)整的操作流程操作,不能按短期售價調(diào)整的操作流程操作。
??? (2)對蔬菜水果等不管理庫存的商品,一日分三個時段,進行日例行性調(diào)價。(具體操作由生鮮區(qū)指定專人負責)
??? 早上:7:00點 至 8:30點??? 下午:3:00點 至 4:00點??? 晚上:6:30點 至 7:00點??? (3)針對生鮮區(qū)(電腦不管庫存的商品,電腦管單品庫存的商品嚴禁按此操作)一些特殊的臨時性折扣,可在生鮮蔬果區(qū)準備一臺電子稱,可以在賣場調(diào)整售價,在生鮮區(qū)指定專人操作,比如:對一些處理水果的當場全部處理議價。
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