???????展覽是一個系統(tǒng)工程,它包含了展覽組織者、參展企業(yè)、專業(yè)觀眾、場館、展覽運輸商、工程搭建企業(yè)等許多方面,形成了會展行業(yè)整個產(chǎn)業(yè)結構鏈,相互依存,共同發(fā)展。系統(tǒng)學講究的是整個結構中各個鏈條的環(huán)環(huán)相扣與和諧運轉,其中,展館這個鏈條以其獨特的地位和作用擔當起了起承轉合的因素,從展覽會召開到結束,幾乎所有的活動都是圍繞著展館而展開,并對其它鏈條的發(fā)展和運行有著至關重要的影響力和聯(lián)動效應。? ??????展館是展會品牌提升的重要砝碼 ??????中國國際日用消費品博覽會組委會辦公室主任丁海濱說過:“一個成功的展會有硬件和軟件兩方面因素,作為組展商這一協(xié)調、組織的軟件因素,也要建立在良好的展館硬件因素之上,就像精悍的部隊也要有著精良的武器,否則,‘巧婦也難為無米之炊’?!???????一個合格的展館要能很好的滿足展會的各方面需求,保證整個展會鏈條的正常運作。同時一個優(yōu)良的展館本身在會展行業(yè)中就可以給于展會品牌化的宣傳,增加展會的吸引力度,對于展會的最終效果起著重要的作用。有著20多年展會主辦經(jīng)驗的香港雅式展覽公司董事長朱裕倫曾表示:“展館的選擇對參展商及買家信心起著關鍵作用,是展覽公司成功辦展的重要因素之一。對許多展覽主辦單位來說,展館租金雖然重要,但通常不是最重要的一環(huán),展館形象對辦展覽十分重要。若較差的展館,多節(jié)省的費用根本不可補償因參展商對展館缺乏信心而少訂攤位或不參與的損失?!???????國家體育總局體育器材裝備中心發(fā)展部主任力航對此深有感觸:“從客觀上說,體博會連續(xù)三屆選擇在上海新國際博覽中心舉辦對體博會的發(fā)展提高有著不小的作用,正是在這里,體博會真正實現(xiàn)了突破性的發(fā)展,成為世界頂級三大體育博覽會之一,除了上海這個國際性都市帶來的影響力之外,舉辦展館的先進經(jīng)營理念、專業(yè)化的管理模式、嚴謹?shù)膽B(tài)度及人性化的服務給體博會提供了一個優(yōu)秀的平臺,展館面積能夠很好地滿足體博會日益增長的展會規(guī)模,而且展館方面在業(yè)內(nèi)的知名度、影響力也給體博會的發(fā)展壯大提供一定的促進作用?!???????消博會的丁海濱主任對此也表示:“從消博會的發(fā)展歷程來看,以前在老的展館,對于組展方來說,就產(chǎn)生了許多問題,一些配套設施不能提供,衛(wèi)生等基本條件都沒有很好地保證,給遠道而來的展商、采購商、觀眾都帶來不好的印象,給組展商的招商工作也帶來不小的阻力。寧波的國際會議展覽中心投入使用之后,以前在老展館里面臨的許多問題都迎刃而解,條件也得到很好的改善,對消博會的發(fā)展起到很大的促進作用。其規(guī)模也越來越大,更好地帶動了地方經(jīng)濟,拉動相關產(chǎn)業(yè),促進寧波城市整體發(fā)展,這正是建立在優(yōu)良的展館基礎之上的。丁主任還表示,就展館方面,在展會期間,也要為參展商、采購商提供一系列的服務措施,不僅要做好展館內(nèi)部的衛(wèi)生、后勤、安全保障、配合展商搭建等配套服務,還要安排好展會期間的商家商談空間、銀行、通訊、交通、酒店、飲食等各方面的服務措施,以優(yōu)良的配套設施和人性化的服務取得大家的信任,讓各路人馬高興而來,歡喜而歸?!???????同時好的展館還能推動城市會展行業(yè)的高速發(fā)展,甚至為會展城市打造國際性知名展會的畫卷上添了重重的一筆。“廣州會展展館無論是建設規(guī)模,還是硬件設施,都走在了全國的前列。廣州會展展館建設對廣州打造‘中國第一展’發(fā)揮了重要作用?!睆V州市協(xié)作辦公室副主任李霞輝在2005年廣州會展業(yè)發(fā)展新聞媒體通氣會上如是說。被譽為“中國第一展”的“廣交會”已成功舉辦了97屆,而其展會展館——琶洲國際會議展覽中心在目前是亞洲最大的會展中心,建筑總面積70萬平方米,已建好16個展廳。這就給“廣交會”提供了非常充足的展會空間,滿足展會各方面的需求,特別是日益巨增的參展人流,并以自身在展館業(yè)內(nèi)的影響力給“廣交會”帶來更進一步的吸引力。 ??????從“廣交會”、“體博會”“消博會”這些國內(nèi)的幾個大型的知名展會的發(fā)展情況都可以看出,展館對于展會的發(fā)展壯大有著不可替代的促進作用,很明顯地體現(xiàn)了展館在整個會展行業(yè)鏈中所處的關鍵地位??梢院艽_定地說,展館是展會發(fā)展和壯大的重要砝碼。 ??????展館是會展服務企業(yè)的載體 ??????展品運輸、展示設計、搭建等服務性企業(yè)為展會提供各方面配套服務,從而保證展會的順利召開。而這些工作的開展都與展館是緊密相連的,展館是這些會展服務企業(yè)提供服務的重要載體。 ??????展品運輸與展館有著密切的聯(lián)系,不僅展品的目的地是展館,同時展館的各個細節(jié)方面直接決定著展品運輸?shù)男屎托Ч?。中國國際展覽運輸有限公司趙鷗總經(jīng)理提出:“作為展品運輸方,展館的一些方面,如展館的地理位置,展館周邊交通狀況對提高展品運輸?shù)男视兄苯佑绊?;展館內(nèi)部的設計高度、地面承受力、燈光、水電、展位過道、展品倉庫的空間配備及距離展館遠近、展品進出口設施的數(shù)量和設計以及室外展品運輸車輛運作空間、室內(nèi)工作環(huán)境等都會對整個展會的展品進出館效率造成影響,優(yōu)秀的展館應該全面地考慮這些問題,這對整個展會的成功舉辦起到非常重要的作用?!???????展示搭建企業(yè)的服務性工作更是離不開展館這個舞臺,它們的所有理念、構思及創(chuàng)意都是要在展館場內(nèi)體現(xiàn)出來。那么展館在這里又作為一個載體,其自身的各方面條件對于展示搭建的工作有著一定的影響。 ??????上海司馬展覽建造有限公司有關人員表示:“許多展館都沒有配備大型的停車場,展館周邊的道路過于狹窄,不能滿足展會的交通流量,導致開幕前期展會搭建時交通比較擁擠,而且展館內(nèi)有些配套設備(比如電箱)都比較陳舊。對此提出是否也可以像評判星級酒店一樣,根據(jù)一定的行業(yè)標準,為國內(nèi)展館評出等級。” ??????上海勵展展覽設計工程有限公司有關人員表示:?“目前國內(nèi)的展館很多硬件設施方面都不夠,比如有些展館的限高只有3-4米,對展臺布置材料的限用,以及展館通風口位置太低,這些都對特裝展位制作工程方面造成很多不便,像上海新國際博覽中心就很好的考慮到了這些。目前,北京投入巨資興建新國展中心,我們希望在這些方面都能更加完善?!???????展館是影響參展效果的關鍵因素 ??????除了會展行業(yè)內(nèi)的這些產(chǎn)業(yè)之外,參展商是展會上不折不扣的主角,他們的目的很明確:展示商家產(chǎn)品和企業(yè)形象、追求展會上的交易數(shù)量和質量,并提升企業(yè)的品牌知名度。這與展會有著密切的關系,從某種程度上來說,展館的各種軟硬件條件是影響其參展效果的關鍵因素。

?????海爾集團的展覽部經(jīng)理幸察干表示:“目前,國內(nèi)有些展館過于陳舊,有些硬件設施不能很好地滿足參展商的參展要求,而且在設計風格上也已不能給予觀眾視覺上的吸引力,都給參展商的參展效果造成很大影響?!???????2005年5月24日,遼寧工業(yè)展覽館舉辦的“第七屆東北國際公共安全防范產(chǎn)品博覽會”展會期間,其中某個攤位突然失火,隨后便禁入、斷電、提前撤展……,引起了許多參展商的不滿。這不僅沒能最終達到參展商參加展會的展示效果,還給參展商帶來了許多負面影響?,F(xiàn)場一位參展商說:“早上8點30分這就突然著起來了,不過很快就滅了,但那個大灰呀,在我們機器上落了厚厚的一層,我們展覽的都是精密儀器!”這種展館的安全措施不到位對展商參展效果產(chǎn)生了致命的影響。 ??????同時展館的經(jīng)營理念對參展商在展會上的工作也有一定的影響。一個展館的經(jīng)營理念不僅是要能很好地促進展館的發(fā)展壯大,也要充分考慮展會各方面的需求。力航主任認為:?“如今各個行業(yè)中服務性越來越高,而且也越來越人性化。并呈現(xiàn)出不斷發(fā)展的態(tài)勢。在展館方面,一些展館在場地空間、展臺廣告、甚至是展臺的搭建方面對參展商都有某些限制,規(guī)定展臺廣告商,展示搭建商等,沒有充分考慮到參展商的需求、自由度。新國際博覽中心給予參展商的服務自由度非常的高。在提供展示場地的基礎上沒有附加要求,廣告、搭建等方面都給予參展商完整的發(fā)揮空間,更好地體現(xiàn)參展商的展示意念,達到參展商自身所需展示效果?!???????因此,展館不論從位置、外部環(huán)境、整體設計,還是硬件設施、軟件服務和展館的經(jīng)營理念等各個方面來看,都對整個會展產(chǎn)業(yè)舊結構鏈條的和諧運轉起到至關重要的作用,是整個產(chǎn)業(yè)結構鏈條的中心環(huán)節(jié)?!坝袎毫陀袆恿Α保覀兿M桂^這個關鍵因素能夠加強自身的“柔韌性”和“耐磨性”,以便更好地與其它鏈條銜接嚙合,帶動整個結構鏈高速運轉。
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