通知的格式較為固定，如果機關(guān)單位正式行文，格式要求更加嚴格，包括字體字號、頁面邊距都有嚴格的要求。下面重點介紹一下通知的格式。

通知的標題。

　　正規(guī)通知的標題要求與正文內(nèi)容要有關(guān)聯(lián)性，基本從標題就可以知道通知的大致內(nèi)容。

如：《關(guān)于2014年度職稱考試的通知》。

　　從標題就可以讀出正文的內(nèi)容。通知的標題可長可短，沒有具體要求，內(nèi)容決定標題，一般情況下越是嚴肅認真的事件標題則越長。上面的標題也可以縮短為：《職稱考試的通知》。

　　當然，標題用《通知》兩字也是可以的，但對于一個單位來說，如果標題只有兩個字，顯然不夠莊重，如果全年有幾百個通知，各通知也不便于查閱。

受文者名稱。

　　通知是下行文體。通知的內(nèi)容主要是給下級單位或職員看的，所以受文者名稱顯得極為重要。從受文者名稱可以得到的信息是獲知該通知的群體，把通知查閱范圍做一個限定，無關(guān)單位或人員不需要知道通知的內(nèi)容。

通知的正文。

　　通知的正文一定要把受文者需要知曉的事項交待清楚，包括時間、地點、人員、事項等，總之看完通知的人不會在執(zhí)行過程中產(chǎn)生疑問，把由可能產(chǎn)生的疑問在通知中交待清楚。

　　通知的正文沒有固定模式，要依據(jù)通知的內(nèi)容行文。

發(fā)文的單位。

　　通知是哪個部門下發(fā)的，在右下角落款要寫清楚，有些通知需要有反饋意見也不致于盲目。一些正規(guī)嚴肅的通知不但要寫清發(fā)文單位，還要蓋上單位的印章，以示法律效力。如任免通知等。

發(fā)文的時間。

　　發(fā)文時間要寫在發(fā)文單位下面一行。通過發(fā)文時間可以看出通知的內(nèi)容是否在有效期內(nèi)，自發(fā)文開始時間算起對通知內(nèi)容的執(zhí)行情況。

隨文附件。

　　隨文附件并不是每個通知都有，需要有附件的通知在正文中要寫清楚通知有幾個附件。附件通常另外打印，并標注附件名稱。

　　如：會議通知－－與會人員名單（日程安排）、轉(zhuǎn)發(fā)通知－－通知原件等，需要有附件隨通知一同發(fā)送。

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