檔案是一種歷史依據(jù)，對個人或者單位都很重要。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的條件下，隨著社會的轉(zhuǎn)軌，檔案的重要性雖有一些減弱，但我們千萬不要否認(rèn)檔案的作用，避免在工作或生活中，因檔案丟失給自己帶來不必要的麻煩。不管是單位還是個人要想管理好檔案，最好的方法是托管。

一、檔案托管申請條件：在雙方自愿一致的基礎(chǔ)上，由各地人力資源和社會保障局或者人力資源管理中心，接受各類企事業(yè)單位和個人的委托，代辦檔案托管，提供人力資源和社會保障政策咨詢等其他人力資源和社會保障服務(wù)。

二、申請托管所需資料：

（一）單位集體人事代理：

1、單位《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、職工檔案。

（二）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、本人身份證；

2、戶口簿；

3、本人一寸免冠照片；

4、本人檔案。

（三）失業(yè)人員個人代理：

1、《失業(yè)證》或《就業(yè)失業(yè)登記證》；

2、個人檔案；

3、本人身份證;

4、本人一寸免冠照片。

（四）在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

三、辦理程序：

（一）單位集體代理：

1、單位提交《營業(yè)執(zhí)照（副本）》原件及復(fù)印件；

2、工作人員審查無誤后，單位填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、受理方打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》。

（二）失業(yè)職工代理：

個人需攜帶《失業(yè)證》或《就來失業(yè)登記證》，填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》后到失業(yè)科辦理提檔事宜，然后到勞動力管理科填寫《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保障費(fèi)明細(xì)表》。

（三）靈活就業(yè)人員個人代理：

1、代理人員提出個人的書面申請材料；

2、工作人員對申報(bào)材料進(jìn)行審查，經(jīng)審查符合條件的，由代理人員填寫《就業(yè)認(rèn)定登記表》、《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

3、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；

4、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

（四）、在職人員個人代理：

1、單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）的決定或與原單位辭職（辭退）決定；

2、個人檔案；

3、本人身份證；

4、本人一寸免冠照片。

1、代理人員憑與單位終止或解除勞動關(guān)系（合同）等決定到檔案代理窗口領(lǐng)取《檔案轉(zhuǎn)移證明材料清單》，由本單位人力資源部門填寫，加蓋公章；

2、代理人員提供相關(guān)的材料及證件；

3、工作人員審查符合條件的，由代理人員填寫《人力資源和社會保障事務(wù)代理合同書》；

4、工作人員打印《人力資源和社會保障事務(wù)代理手冊》；并出具《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》；

5、代理人員憑《靈活就業(yè)人員增加繳納社會保險費(fèi)明細(xì)表》到社會保險服務(wù)中心繳納社會保險金。

四、辦理時間：在任何工作時間內(nèi)，只要材料齊全都可辦理。

五、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：單位集體管理檔案，每人每月12元；個人代理檔案并接續(xù)社會保險關(guān)系的每人每月10元；單純保管檔案，每人每月3元。

六、注意事項(xiàng)：各地收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一樣，請?jiān)谵k理托管手續(xù)時一并咨詢。

愛華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/8104060103/167014.html