《工廠行政管理制度》規(guī)章制度

《工廠行政管理》簡(jiǎn)介如下：

1、行政/總部部的工作職能是什么？

（1）防火防盜與突發(fā)事件的處理。

（2）廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護(hù)。

（3）宿舍分配、門(mén)衛(wèi)管理、水電管理。

（4）廠區(qū)宿舍會(huì)客、車(chē)輛進(jìn)出貨的管理，公務(wù)用車(chē)的管理。(散文閱讀：www.www.AihuAu.com.net )

（5）全廠的伙食供應(yīng)與管理。

（6）消防設(shè)施的管理與安全檢查。

（7）配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護(hù)。

（8）廠區(qū)、宿舍財(cái)產(chǎn)及員工安全的保障與維護(hù)。

（9）休閑、康樂(lè)設(shè)施的管理，固定資產(chǎn)的管理。

（10）清潔用品、辦公用品、電器配件的采購(gòu)。

2、行政主管的工作責(zé)任有哪些？

（1）定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況，主動(dòng)做好調(diào)查總結(jié)，及時(shí)匯報(bào)。

（2）組織做好來(lái)客接待和車(chē)輛的管理工作。

（3）負(fù)責(zé)組織工作會(huì)議，安排做好會(huì)務(wù)工作，負(fù)責(zé)直協(xié)調(diào)安排涉及多部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)參加的各種會(huì)議。

（4）對(duì)當(dāng)?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時(shí)未能及時(shí)向最高管理層反映，以致造成重大損失的事故負(fù)責(zé)；對(duì)本部門(mén)所屬崗位發(fā)生設(shè)備、人身、交通、火災(zāi)事故負(fù)責(zé)。

（5）對(duì)廠部行文發(fā)生差錯(cuò)，收集與整理的資料失實(shí)造成嚴(yán)重后果負(fù)責(zé)。

（6）對(duì)機(jī)密文件和文書(shū)檔案管理不嚴(yán)，發(fā)生泄密或丟失、損壞負(fù)責(zé)，對(duì)印鑒、介紹信管理不嚴(yán)，使用不當(dāng)造成不良后果負(fù)責(zé)。

3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點(diǎn)是什么？

辦公室“5s”活動(dòng)的主要事項(xiàng)：文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。

（1）文字資料的管理、整頓的分類(lèi)包括受控文件和資料、公用文字資料、個(gè)人文字資料。整理、整頓原則：

①公用文件資料置于公共場(chǎng)所，專人管理。

②個(gè)人文字資料個(gè)人管理。

③所有文字資料都應(yīng)有標(biāo)識(shí)；

④所有文字資料都要按取用方便的原則，按使用頻率、重要性等分類(lèi)存放于固定的位置；

⑤規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則，及時(shí)銷(xiāo)毀無(wú)用文字資料；

⑥提倡及時(shí)處置，養(yǎng)成不堆積文件睥良好習(xí)慣。

⑦不允許私藏文件，養(yǎng)成有借有還的良好習(xí)慣；

⑧私人文字資料最好不放置在辦公室。

⑨定期整理、整頓、檢查。

（2）辦公用具的整理、整頓分類(lèi)包括公用物品、個(gè)人使用物品，管理原則如下：

①公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則（如用后放回原處等）；

②個(gè)人物品與工作無(wú)關(guān)的應(yīng)離開(kāi)辦公場(chǎng)所，與工作有關(guān)的應(yīng)按使用頻率、重要性分類(lèi)并放置在固定的位置；

③規(guī)定存棄標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)舍棄不用的物品或極少使用的物品；

④倡導(dǎo)“單一”原則，有用的物品在身邊應(yīng)只有一套（件）；

⑤經(jīng)常性地檢查。

（3）環(huán)境清潔、清掃要點(diǎn)：

①在整理、整頓的基礎(chǔ)上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。

②規(guī)定責(zé)任區(qū)域，規(guī)定清掃、清潔要求和標(biāo)準(zhǔn)。

③實(shí)施經(jīng)常性清掃、清潔活動(dòng)。

④經(jīng)常性的檢查和糾正。

4、怎樣檢查員工健康？

（1）員工身體檢查一般每年舉辦一次。

（2）一般檢查由行政部負(fù)責(zé)與醫(yī)院聯(lián)系時(shí)間，分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。

（3）經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者，應(yīng)早期治療，如有嚴(yán)重病況時(shí)，由公司令其停止繼續(xù)工作，往勞保指定醫(yī)院治療。

（4）行政部每逢年終應(yīng)將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計(jì)，以便下一步作有效改善措施的參考。

5、員工公傷費(fèi)用哪一些可以發(fā)放？

備注：每一家工廠的情況不同，此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考，凡是與勞動(dòng)法規(guī)抵觸者，一律以法律法規(guī)為準(zhǔn)，本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應(yīng)照此辦理。

（1）一般應(yīng)首先送往勞動(dòng)局指定醫(yī)院，因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者，其所付費(fèi)用可以發(fā)放。

（2）急救所做的緊急處理，如輸血或特效針?biāo)幍荣M(fèi)用可以發(fā)放。

（3）主治醫(yī)生主為必需的針?biāo)?，而勞保不能付給者可以發(fā)放。

（4）臨時(shí)及試用人員視實(shí)際情況酌情予以補(bǔ)助。

（5）公傷補(bǔ)助費(fèi)的發(fā)放應(yīng)附醫(yī)院證明及收據(jù)，由行政部門(mén)辦理。

（6）員工如果因公致殘，具體補(bǔ)助視情形由雙方協(xié)定，可由勞動(dòng)部門(mén)予以仲裁，也可以由人民法院裁決。

其中《房地產(chǎn)行政管理制度》簡(jiǎn)介如下：

第一篇行政管理制度

第一章制度建設(shè)基本規(guī)定

第一條目的：為了統(tǒng)一集團(tuán)房地產(chǎn)板塊的行政制度管理，適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展需要，配合推進(jìn)集團(tuán)制度化標(biāo)準(zhǔn)化管理，特制定本規(guī)定。

第二條適用范圍：集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門(mén)、項(xiàng)目公司和二級(jí)公司進(jìn)行的行政事務(wù)管理適用本規(guī)定。

第三條制度建設(shè)的負(fù)責(zé)部門(mén)：

原則性制度由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)單位制定；

地區(qū)公司的各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進(jìn)行編寫(xiě)，不得與集團(tuán)現(xiàn)行制度相沖突，執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報(bào)集團(tuán)公司審批或備案。

第四條制度審批：

房地產(chǎn)板塊各項(xiàng)原則性制度，由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心等相關(guān)職能部門(mén)、監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批；

地區(qū)公司各項(xiàng)制度及實(shí)施細(xì)則，由房地產(chǎn)管理中心相關(guān)職能部門(mén)審核，監(jiān)事會(huì)、集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。

第五條制度解釋：對(duì)于制度實(shí)施過(guò)程中因產(chǎn)生爭(zhēng)議而需要作出解釋的，解釋權(quán)歸于集團(tuán)。

第六條制度修改：由集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心，會(huì)同集團(tuán)相關(guān)職能部門(mén)共同進(jìn)行。

第七條制度終止：權(quán)力歸于集團(tuán)。

第二章一般行政管理規(guī)定

第一節(jié)公文管理規(guī)定

第一條公文定義：指與政府職能部門(mén)、相關(guān)單位間傳送的文件，以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類(lèi)文件（包括會(huì)議紀(jì)要）、制度規(guī)范（不含合同類(lèi)文件）。

第二條公文種類(lèi)主要有：

一、命令（令）

適用于依照有關(guān)制度和規(guī)定，宣布施行重大強(qiáng)制性執(zhí)行行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員。

二、決定

適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，變更或者撤銷(xiāo)下級(jí)單位不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)、人事任免。

三、公告

適用于向集團(tuán)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者決定事項(xiàng)。

四、通告

適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。

五、通知

適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)、人事任免。

六、通報(bào)

適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者反映重要情況。

七、報(bào)告

適用于向上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級(jí)單位的詢問(wèn)（包括審計(jì)報(bào)告）。

八、請(qǐng)示

適用于向上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)。

九、批復(fù)

適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)。

十、會(huì)議紀(jì)要

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后一個(gè)工作日內(nèi)整理完畢，并分發(fā)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)。

第三條公文處理應(yīng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡(jiǎn)、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全。

第四條公文處理的主要工作：包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。

第五條公文協(xié)調(diào)處理部門(mén)：各級(jí)單位的行政人事部門(mén)是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，主管本單位的公文處理工作并指導(dǎo)下級(jí)單位的公文處理工作。

第六條各級(jí)單位除公文處理管理機(jī)構(gòu)以外其他部門(mén)不得對(duì)外正式行文。

公文格式

第七條公文一般由秘密等級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件說(shuō)明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。

一、涉及集團(tuán)秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級(jí)和保密期限，其中，“絕密”、“機(jī)密”級(jí)公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號(hào)；

二、緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“緊急”、“加急”；

三、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；聯(lián)合行文的，主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按《廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡(jiǎn)稱表》執(zhí)行；

四、發(fā)文字號(hào)應(yīng)當(dāng)包括單位代字、年份、序號(hào)。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦單位發(fā)文字號(hào)；

五、公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類(lèi)，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；

六、主送單位指公文的主要受理單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；

七、公文如有附件，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱；

八、印章：公文應(yīng)加蓋公章，公章加蓋在成文單位和成文日期之上；公文以電報(bào)形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報(bào)的公文，由各上報(bào)單位分別加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文單位都應(yīng)當(dāng)加蓋印章；

九、成文日期以負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)單位負(fù)責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。

十、公文如有附注（需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)），應(yīng)當(dāng)加括號(hào)標(biāo)注；

十一、公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞；

十二、抄送單位指除主送單位外需要執(zhí)行或知曉公文的其他單位、領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱；

十三、份數(shù)指需要發(fā)送及歸檔的文件份數(shù)；

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