會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文。會議紀要不同于會議記錄。會議紀要對企事業(yè)單位、機關團體都適用。會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

會議記錄_會議紀要 -使用范圍

會議紀要適用于一些大中刑的、比較重要的會議。這種會議往往具有方向性、專題性、專業(yè)性、形容性、學術性的特點，是為了解決當前工作中的某項實際問題，會議本質(zhì)精神，用至一些分歧意見等寫出來。其目的有二：一是向上級匯報會議情況，以獲得上級及時的指導；二是向下級傳達；以便貫徹執(zhí)行，因此，研究一般性問題的會議，尤其是一些規(guī)范較小的事務性會議，一般不寫會議紀要。

會議記錄_會議紀要 -區(qū)分

會議紀要與會議記錄是兩個不同的概念，二者的區(qū)別十分明顯。從應用寫作和文字處理的角度來探會議紀要
析，二者截然不同。會議紀要是一種法定的公務文書，其撰寫與制作屬于應用寫作和公文處理的范疇，必須遵循應用寫作的一般規(guī)律，嚴格按照公文制發(fā)處理程序辦事。

而會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作，屬于管理服務的范疇，它只需忠實地記載會議實況，保證記錄的原始性、完整性和準確性，其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。二者在載體樣式、稱謂用語、適用對象、分類方法、內(nèi)容重點以及處理方式等諸多方面都有明顯區(qū)別。

二者的主要區(qū)別是：

第一，性質(zhì)不同：會議記錄是討論發(fā)言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。

第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內(nèi)傳達或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。

會議記錄_會議紀要 -主要類別

就性質(zhì)可分為辦公室會議紀要和專項會議紀要；就表述形式可分為決議式紀要，概述式紀要和記錄式紀要；根據(jù)內(nèi)容可分為決議性紀要和綜合性紀要。主要類別有：

1、工作會議紀要。

它側重于記錄貫徹有關工作方針、政策，及其相應要解決的問題。如，《全國民族貿(mào)易和民族用品生產(chǎn)工作會議紀要》，《全省基本建設工作會議紀要》。

2、代表會議紀要。

它側重于記錄會議議程和通過的決議，以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》。

=

3、座談會議紀要。

它內(nèi)容比較單一、集中，側重于工作的、思想的、理論的、學習的某一個問題或某一方面問題。如，《十省區(qū)、十個路局整頓治安座談會紀要》。

=4、聯(lián)席會議紀要

。它系指不同單位、團體，為了解決彼此有關的問題而聯(lián)合舉行會議，在此種會議上形成的紀要。它側重于記錄兩邊達成的共同協(xié)議。

5、辦公會議紀要。

對本單位或本系統(tǒng)有關工作問題的討論、商定、研究、決議的文字記錄，以備查考。

6、匯報會議紀要

。這種會議側重于匯報前一段工作情況，研究下一步工作，經(jīng)常是為召開工作會議進行的準備會議。

7、技術鑒定會紀要

。

8、科研學術會議紀要

，包括年會紀要。

會議記錄_會議紀要 -主要特點

1.紀實性。

會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實，不能隨意增減和更改內(nèi)容，任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

2.概括性。

會議紀要必須精其髓，概其要，以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內(nèi)容和結論。既要反映與會者的一致意見，又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要，還要有一定的分析說理。

3.條理性

。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括，使之眉目清晰、條理清楚。

會議記錄_會議紀要 -結構

一、標題會議紀要的標題

有兩種格式：一是，會議名稱加紀要，也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如，全國財貿(mào)工會工作會議紀要；又如，吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如，京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要，又如，鄭州會議紀要。

二是，把會議的主要內(nèi)容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如，關于加強紀檢工作座談會紀要；又如，關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。

二、開頭部分

簡要介紹會議概況，其中包括：

(1)會議召開的形勢和背景；

(2)會議的指導思想和目的要求；

(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者；

(4)會議的主要議題或解決什么問題；

(5)對會議的評價。

三、文號、制文時間

文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數(shù)字全稱標出，并用“【】”括入，如：【2004】67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如“第XX期”、“第XX次”，寫在標題的正下方。

會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如“二

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