愛華網(wǎng)詳細地介紹了Microsoft Office2003系列辦公軟件在文秘、財務(wù)、教育、管理、商業(yè)等各個行業(yè)領(lǐng)域的日常辦公中的應(yīng)用。
office 2003OfficeSystem產(chǎn)品除原有的Office： Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、outlook2003、Access2003、Publisher2003、FrontPage2003、Visio2003之外，還有InfoPath2003、OneNote2003,、Project2003。服務(wù)器則有Office Live Communications Server2003、SharePointPortal Server 2003、Exchange Server 2003、ProjectServer2003，以及Visual Tools等共計十六款產(chǎn)品。
office 2003_Office 2003 -簡介
Office 2003已經(jīng)是Office家族發(fā)展史的第5個版本了。Office 2003原始開發(fā)代號為Office 11，從Office發(fā)展歷程來看，每次Office都有其改進之處，比如Office 97增加了各個組件協(xié)同工作的能力和文檔格式轉(zhuǎn)換功能；Office 2000可以支持多種語言、自定義工具欄、多段復(fù)制記憶，此外還集成了IE 5.0和Outlook，并且它的各個組件已經(jīng)與Internet有機地融合在一起；Office XP則提供了直接導(dǎo)入網(wǎng)頁數(shù)據(jù)、語音輸入和校對、協(xié)作處理文檔等功能，讓辦公軟件達到了一個全新的境界。此次發(fā)布的Office 2003 Beta2不僅增加了一些普通的功能，更將重心放在擴展網(wǎng)絡(luò)支持方面，同時將最新的XML技術(shù)和CRM/ERP概念整合到產(chǎn)品中，使得多人大規(guī)模協(xié)作的可能性大大增加。由此可見，新版本Office將會成為微軟拓展市場的強大武器。
微軟公司日前公布了其Office 2003的6種版本，分別是企業(yè)專業(yè)版、專業(yè)版、標準版、學(xué)生和教師版、小型企業(yè)版和基本版。以前的Binder文件（obd）在有可能Office2003中也可以打開，因為在一些Office2003版本有一個叫unbind的插件。
此次微軟通過網(wǎng)站向用戶提供免費的測試機會，最新提供的Office 2003 Beta2測試版本一共由15張安裝光盤組成，在啟動Office 2003的任一個組件時，我們發(fā)現(xiàn)Office傳統(tǒng)的拼圖Logo已經(jīng)被打散，取而代之的是微軟標準的四色柔化效果（見右上圖片的圖標）。Office 2003在原有的基礎(chǔ)上又大大增添了新的辦公組件。
使用 Microsoft Office Outlook 發(fā)送和接收電子郵件；管理日程、聯(lián)系人和任務(wù)；記錄您的活動。
Microsoft Office Word 2003文檔
使用 Microsoft Office Word 創(chuàng)建和編輯信件、報告、網(wǎng)頁或電子郵件中的文本和圖形。
Microsoft Office Excel 2003工作簿
使用 Microsoft Office Excel 執(zhí)行計算、分析信息并管理電子表格或網(wǎng)頁中的列表。
Microsoft Office PowerPoint 2003 幻燈片
使用 Microsoft Office PowerPoint 創(chuàng)建和編輯用于幻燈片播映、會議和網(wǎng)頁的演示文稿。
Microsoft Office Access 2003 數(shù)據(jù)庫
使用 Microsoft Office Access 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫和程序來跟蹤與管理信息。
Microsoft Office OneNote 2003 筆記（新）
使用 Microsoft Office OneNote 可以做各種個人或商務(wù)筆記。
Microsoft Office FrontPage 2003 網(wǎng)頁
使用 Microsoft Office FrontPage 建立并管理完全符合您的構(gòu)想的網(wǎng)站。
Microsoft Office InfoPath 2003 表單（新）
使用 Microsoft Office InfoPath 設(shè)計和填寫動態(tài)表單以便收集和重新使用單位的信息。
Microsoft Office Publisher2003 出版物
使用 Microsoft Office Publisher 創(chuàng)建和編輯新聞稿，小冊子，海報和網(wǎng)站。
Microsoft Office Visio 圖表
使用 Microsoft Office Visio 創(chuàng)建、編輯和共享圖表。
Microsoft Office Project 項目
使用 Microsoft Office Project 計劃、跟蹤和管理項目、與工作組交流。
其他組件
Microsoft Office Download Control：下載控制工具，從任務(wù)窗格中可以直接從網(wǎng)上下載幫助、模板、剪貼畫以及其他資源并應(yīng)用到文檔中，當然前提是要隨時在線才行。
Microsoft Picture Library：圖片資源庫，有些類似于Windows Media Player中的媒體庫，利用它可以搜索系統(tǒng)中的所有圖片文件，并自動生成略縮圖，除可以對圖片進行裁剪、翻轉(zhuǎn)、縮放等簡單的編輯處理外，還可以針對亮度、對比度、色彩、大小、紅眼、角度等屬性進行編輯。
Microsoft Office Document Imaging：OCR文檔處理，不過它并不是由微軟開發(fā)的，而是由ScanSoft公司的TextBridge和清華紫光的TH-OCR兩個工具組合而成，根據(jù)筆者的使用經(jīng)驗，雖然它目前只能夠處理英文文檔，但識別率已經(jīng)相當高。
IRM：知識產(chǎn)權(quán)管理技術(shù)。Windows Server 2003具有全新的知識產(chǎn)權(quán)管理技術(shù)，因此，使用了安裝有Windows Server 2003服務(wù)器的Office 2003，自然具備知識產(chǎn)權(quán)管理功能。這項技術(shù)可以避免Office 2003創(chuàng)建的文件被未授權(quán)的人隨意地復(fù)制與修改。
Microsoft Office Picture Manager：一個由微軟公司推出的圖片瀏覽工具，組織、編輯和共享圖片文件。
Microsoft Producer for PowerPoint：捕獲、編輯和發(fā)布富媒體演示文稿。
office 2003_Office 2003 -Office支持的擴展名
Word：doc xml mht mutml htm html dot rtf txt wps wtf
Excel：xls xml mht mutml htm html xlt txt csv xlw wk4 wk3 wk1WD1wks wq1 dbf prn dif slk xla
PowerPoint：ppt mhtMHTMLhtm html pot pps ppa rtf pwz
Access：adeADNadp ldb mad maf mag mam maq mar mas mat mau mav maw mda mdb mdbhtml mdeMDNmdtMDWmdz wizhtml
Publisher：pub txt ps mht mhtml htm html rtf wps doc wtf
InfoPath：xsn xsf xml
Visto：vsd vdx vss vsx vsw svg svgz
FrontPage：aspcdxdwt fpdoclib fphomeop fphomepg fphtml fplinkbar fplist fplistdata fpnav fpnopub fpopen fppiclib fpsurvey fpheme fpweb fpxml fwp htc htm html htt htx
OneNote：one onetoc
Project：mpp mpt
office 2003_Office 2003 -我們熟悉和不熟悉的組件有哪些變化
▲Word 2003：多用戶協(xié)同工作與文件鎖
此外“Reading Layout（閱讀版式）”功能也展現(xiàn)了人性化的優(yōu)點，用戶在對文檔不作實質(zhì)變動的前提下可臨時更改文檔顯示風格，如改變字體、對段落重訂格式。此外用戶可以將文檔中的一部分內(nèi)容設(shè)置為只讀，比如你可以通過此功能和他人在網(wǎng)上共同起草一份文件，將自己起草的重要原內(nèi)容“保護”起來，還可以將日期，電子郵件地址和簽字等進行“鎖定”。
▲Excel 2003：與Internet同步更新
Excel對XML的支持完美地展現(xiàn)了XML真正的優(yōu)勢。對于表格上的單元格來說，能夠直接讀入使用Web頁面上的XML數(shù)據(jù)。另外，XML的標記如果與計算結(jié)果的單元格關(guān)聯(lián)以后，在保存文件時，其計算結(jié)果將被自動上傳到Web站點上。也就是說能夠以Excel為窗口，與Web服務(wù)協(xié)同工作。
不過，要想利用這種功能，在Web站點上就必須要有以XML格式交換數(shù)據(jù)的功能。在演示中，介紹了由類似金融信息站點“MSN Money”的測試服務(wù)器將各種財務(wù)報表的數(shù)據(jù)輸入到Excel中，然后進行處理，再將其結(jié)果反饋到站點中的過程。
▲OneNote 2003：數(shù)字化墨水
OneNote是Office中新增添的一款極具創(chuàng)造性和方便性的軟件。它同時支持手寫輸入和鍵盤輸入，記錄的內(nèi)容可以利用索引按科目進行分類整理。OneNote不但可以輕松記錄各種信息，而且還可以進行橫向檢索。這種檢索就是指輸入特定的單詞后，可以從OneNote中的大量記錄中檢索到所需內(nèi)容，完全就像是詞典軟件一樣。
另外，在平板電腦中使用時，還可以對手寫文字進行檢索。OneNote還可以進行語音輸入，具有時間圖章的功能。比如，在會議等場合一邊利用文本進行記錄，一邊記錄聲音，聲音與文本記錄將被賦予關(guān)聯(lián)性。
▲InfoPath 2003：讓信息無處不在
Office 2003最重要的革新就是：Office 2003是專門針對信息協(xié)作策略而設(shè)計的一款產(chǎn)品，基于XML的信息交換系統(tǒng)貫穿于Office 2003的每一個組件。InfoPath（之前被稱為Xdocs）就是為了實現(xiàn)這個設(shè)計意念而應(yīng)運而生的產(chǎn)物。
特別是SharePoint Portal Server 2.0結(jié)合biztalkServer以及其他微軟服務(wù)器軟件，可以創(chuàng)建出一整套InfoPath為前端的協(xié)作信息手機共享系統(tǒng)。所有的這些改變，都會深深的影響到各企業(yè)的信息管理部門與及它們的信息技術(shù)策略。
▲Outlook 2003：隨時隨地發(fā)信息、找信息
在Office 2003中，界面變化最大的是Outlook。新穎的三列式視角可以通覽更多內(nèi)容，用戶也可以按照個人品味安排布局的樣式。新版本Outlook在默認時不再顯示HTML內(nèi)容，當然如果愿意還可以繼續(xù)看到HTML，垃圾郵件處理工具也增強了對垃圾郵件的防范措施。
Outlook的另一個最大的改進之處是更加易于查找到郵件。郵件列表的顯示，不僅能夠像過去那樣重新排列“日期”和“發(fā)送者”等信息，而且還能夠在郵件到達時將郵件按“昨天”和“本周”等進行分類。另外如果使用“Search Folders（檢索過濾器）”，不僅能夠?qū)︵]件檢索條件進行判斷并保存到過濾器中，而且還能夠按相同的檢索條件多次提取郵件。
新版的Office除上述這些強大的功能以外，還增加了許多驚人的變化，例如Publisher這款組件是微軟用來擴張市場的重要組成部分，它的誕生將會對CRM軟件市場產(chǎn)生強大的沖擊。對XML（Extensible Markup Language）即“可擴展的標記語言”的全面支持，并將之作為第二種數(shù)據(jù)格式，這對于希望擴展數(shù)據(jù)交換能力的企業(yè)用戶來說有很大的吸引力。
雖然Office 2003 Beta2為我們帶了新的使用界面和諸多新的功能，不過它對系統(tǒng)配置的要求也相當?shù)母?，微軟公司僅允許Office 2003在Windows 2000/XP兩個高版本的操作系統(tǒng)中安裝運行，而且即使是Windows 2000也要求安裝了SP3補丁，那些仍然在使用Windows 9x/Me/NT的用戶看來不得不升級操作系統(tǒng)才能夠享受這款軟件了。
微軟的Office XP共推出了4種版本，分別是專業(yè)版、標準版、學(xué)生和教師版及開發(fā)人員版。微軟此次決定放棄開發(fā)人員版，而為開發(fā)人員準備了一套被稱為Visual Studio Tools的用于開發(fā)Office的工具集，這套工具集將于今年夏天推出。
office 2003_Office 2003 -最新動態(tài)
現(xiàn)行的版本為Office 2003 SP3 。Office 2003的技術(shù)支持將在Sp4發(fā)布兩年后或是在2014年8月終止。
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