【2015迎新晚會(huì)策劃書(shū)范文】

　　一、整體情況

　　1、晚會(huì)主題：2015年教育科學(xué)與技術(shù)系迎新晚會(huì)

　　2、晚會(huì)目標(biāo)：歡迎新同學(xué)、融合師生情誼、展示教科系特色、樹(shù)立教科系品牌、推廣教科系理念、擴(kuò)大教科系影響力。

　　3、時(shí) 間：2015年10月13日19：00—22：00

　　4、地 點(diǎn)：音樂(lè)系排練廳

　　5、主辦單位：濰坊學(xué)院學(xué)生處、團(tuán)委

　　承辦單位：教育科學(xué)與技術(shù)系團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)

　　協(xié)辦單位：絕色攝影、七彩炫KTV······

　　6、晚會(huì)形式：舞蹈、歌曲、小品、武術(shù)、話劇等，為活躍晚會(huì)氛圍，特設(shè)有獎(jiǎng)問(wèn)答的互動(dòng)游戲。

　　7、面向?qū)ο螅航逃茖W(xué)與技術(shù)系全體同學(xué)

　　二、工作人員和項(xiàng)目組

　　7、工作人員

　　顧 問(wèn)：教科系團(tuán)總支書(shū)記：###

　　總策劃：張景鋒

　　8、項(xiàng)目組：

　　(1)第一項(xiàng)目組：節(jié)目組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：文藝部、女生部成員

　　任務(wù)：a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作

　　b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核;

　　c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接

　　d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具及互動(dòng)游戲;

　　e、主持人及演員服裝、化妝，部分由贊助商提供。

　　(2)第二項(xiàng)目組：宣傳組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：宣傳部、心理部全體成員

　　任務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、看板、傳單等方式開(kāi)展宣傳

　　b、現(xiàn)場(chǎng)攝影及DV攝像(攝影店贊助)

　　c、裝飾晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。

　　(3)第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：外聯(lián)部

　　任務(wù)：a、負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。

　　b、晚會(huì)當(dāng)天接待贊助商。

　　(4)第四項(xiàng)目組：禮儀組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：秘書(shū)處

　　任務(wù)：a、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬;

　　b、確定禮儀人數(shù);禮儀小姐安排在禮堂入口前和晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各4名，入口4名禮儀小姐負(fù)責(zé)迎接嘉賓老師，并帶領(lǐng)他們?nèi)胂?現(xiàn)場(chǎng)4名禮儀小姐負(fù)責(zé)節(jié)目單和飲料的分發(fā)。

　　c、物品購(gòu)買(mǎi)及工作證發(fā)放：包括晚會(huì)小禮品及請(qǐng)柬等;

　　d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及老師

　　(5)第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：自律部成員

　　任務(wù)：a、協(xié)助音樂(lè)系排練廳工作人員做好舞臺(tái)的布置，監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建和質(zhì)量;

　　b、晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝;

　　(6)第六項(xiàng)目組：活動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：體育部、外聯(lián)部全體成員

　　任務(wù)：晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況

　　(7)第七項(xiàng)目組：衛(wèi)生組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：衛(wèi)生部、宿管部、社團(tuán)部全體成員

　　任務(wù)：負(fù)責(zé)晚會(huì)前會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生清理及晚會(huì)后處理善后事務(wù)。

　　(8)第八項(xiàng)目組：贊助商接待組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：勤工部、學(xué)習(xí)部成員

　　任務(wù)：a、接待贊助商到指定地點(diǎn)觀看晚會(huì)，并提供茶水等相關(guān)服務(wù)

　　B、滿(mǎn)足贊助商對(duì)在我校及現(xiàn)場(chǎng)宣傳的要求，比如懸掛條幅、分發(fā)宣傳單、提供桌椅等，必須盡最大努力滿(mǎn)足其要求。此段為重中之重，不可掉以輕心。

　　C、如有其他問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系張景鋒。

　　(9)第九項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組

　　組長(zhǎng)：###、###

　　組員：生活部全體成員

　　任務(wù)：a、購(gòu)買(mǎi)礦泉水、水杯、熒光棒等相關(guān)物品

　　B、幫助宣傳組進(jìn)行海報(bào)和看板宣傳

　　C、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)應(yīng)急事務(wù)及協(xié)助布置會(huì)場(chǎng)。

　　三、各階段任務(wù)及工作分配

　　9、晚會(huì)前三個(gè)階段：

　　(1)晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(9月10日到10月4日)：

　　本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定，外聯(lián)工作全部到位。

　　1、節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取系學(xué)生提供節(jié)目和從其他社團(tuán)或者院系邀請(qǐng)節(jié)目?jī)蓚€(gè)渠道。節(jié)目基本完全到位，并進(jìn)行初步彩排。主持人四個(gè)(原則上有我系人員主持)由同學(xué)或老師推薦和選節(jié)目時(shí)候的觀察，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語(yǔ)必須經(jīng)過(guò)審查。。

　　2、贊助商確定：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作。

　　3、前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)、看板、橫幅等宣傳物品全部到位。

　　(2)晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(10月5日-10月9日)：

　　本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀小姐確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購(gòu)買(mǎi)。

　　1、節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，到各學(xué)院選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練。

　　2、中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開(kāi)海報(bào)宣傳、傳單宣傳、看板宣傳、條幅宣傳等。

　　3、會(huì)場(chǎng)確定：由張景鋒負(fù)責(zé)。聯(lián)系音樂(lè)系排練廳及物業(yè)管理中心。

　　4、物品購(gòu)買(mǎi)及禮儀小姐確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各部。

　　(3)晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(10月10日-10月12日)

　　本階段主要完成晚會(huì)全過(guò)程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排、末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地布置。

　　1、晚會(huì)全過(guò)程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。節(jié)目單確定交由各部門(mén)，加緊排練節(jié)目。并進(jìn)行第一次正式彩排。

　　2、末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。宣傳單(抽獎(jiǎng)券和節(jié)目單)設(shè)計(jì)和發(fā)放及晚會(huì)當(dāng)日抽獎(jiǎng)券的收集。

　　3、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)及媒體報(bào)道確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。 邀請(qǐng)嘉賓：學(xué)院方面：李書(shū)記、王院長(zhǎng)、徐部長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)。社會(huì)方面：各贊助公司代表、部分媒體記者 院系方面：各院系輔導(dǎo)員辦公室老師、各系學(xué)生會(huì)主席 邀請(qǐng)媒體：濰坊學(xué)院報(bào)

　　10、晚會(huì)后期工作：

　　(1)為演員分發(fā)小禮品

　　(2)費(fèi)用處理

　　(3)書(shū)面總結(jié)

　　(4)VCD制作及院報(bào)宣傳

　　四、節(jié)目單

　　11、本次晚會(huì)共16個(gè)節(jié)目(暫定)：

　　節(jié)目次序 節(jié)目名稱(chēng)類(lèi)型 節(jié)目長(zhǎng)度 演員姓名演員聯(lián)系方式備注(資金預(yù)算及用途)

　　五、資金預(yù)算

　　用 途 金額(單位：元) 備注

　　場(chǎng)地租用 300元

　　舞臺(tái)設(shè)計(jì)布置 100元

　　海報(bào) 20元 包括宣傳材料的購(gòu)置

　　宣傳展板 30元

　　宣傳橫幅(晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)橫幅) 50元

　　服裝費(fèi)(包括禮儀服裝) 100元

　　演員獎(jiǎng)品 100元

　　節(jié)目排練的影碟 50元

　　節(jié)目單 30元

　　抽獎(jiǎng)問(wèn)答獎(jiǎng)品費(fèi)用 50元

　　熒光棒，爆竹，氣球 100元

　　邀請(qǐng)?zhí)?50元

　　道 具 100元

　　攝影及VCD制作 100元

　　演員化妝 100元

　　演員小禮品 100元

　　礦泉水 150元

　　其它未知費(fèi)用 200元

　　12、總預(yù)算： 1670元人民幣。

　　13、資金來(lái)源：系里撥款和贊助商提供

　　13、贊助商家：###、###、###、###

　　六、后期宣傳：

　　1、廣播方面：廣播臺(tái)新聞播報(bào)

　　2、報(bào)紙方面—濰坊學(xué)院報(bào)報(bào)道(其它社會(huì)媒體視情況而定)

　　3、網(wǎng)絡(luò)方面—濰坊學(xué)院網(wǎng)站新聞報(bào)道

　　未盡事宜待定。

　　以上當(dāng)否，敬請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

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