愛(ài)華網(wǎng)1.手工填寫(xiě)容易填寫(xiě)錯(cuò)誤，如果當(dāng)時(shí)發(fā)現(xiàn)了就只能涂改或換一張單子。涂改會(huì)讓買(mǎi)家感覺(jué)賣(mài)家不專(zhuān)業(yè)，如果換一張單子，呵呵，有一些快遞公司的快遞單是要錢(qián)喲。
2.有的賣(mài)家使用電腦很熟練，但至于寫(xiě)字嘛，呵呵，那實(shí)在是不敢恭維。最起碼我就是這樣的人。（別扔雞蛋呀，我沒(méi)說(shuō)你，我只是說(shuō)有的......什么？你就是有的那一部分人？那就更應(yīng)該好好看看我這遍文章了！呵呵）
3.呵呵，第三嘛，就是效率低下呀！相信每天填寫(xiě)大量的快遞單的鉆石級(jí)賣(mài)家來(lái)說(shuō)對(duì)于這一點(diǎn)應(yīng)該是深有體會(huì)
4.……
還有更多，就不一一列舉了，各位自己體會(huì)應(yīng)該都比較深，正面就切入正題－－如何用打印機(jī)打印快遞單。
一、方式
用打印機(jī)打印快遞單一般有兩種方式：
1.使用專(zhuān)用軟件，通過(guò)針式打印機(jī)來(lái)打印
優(yōu)點(diǎn)：效率高，使用方便快捷
缺點(diǎn)：現(xiàn)在這一類(lèi)軟件還不多，且基本上無(wú)免費(fèi)軟件，都是需要收費(fèi)或是試用的。根據(jù)我在網(wǎng)上查找的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，很多軟件甚至安裝后不能正常運(yùn)行。
舉例：
《信封大師》，至本貼發(fā)表時(shí)，最新版本為V5.22版，分專(zhuān)業(yè)版與企業(yè)版，區(qū)別在于專(zhuān)業(yè)版中沒(méi)有電話等相應(yīng)信息，也就是說(shuō)比較適合打印信封。而企業(yè)版中增加了電話、傳真等管理信息，比較適合用來(lái)打印快遞單。
該軟件自己已經(jīng)附帶了一些常見(jiàn)信封格式模板和EMS及郵政快遞的快遞單模板。對(duì)于其他快遞公司快遞單，可通過(guò)自定義模板來(lái)實(shí)現(xiàn)。一次定義后，可反復(fù)多次使用，方便快捷。同時(shí)該軟件可對(duì)聯(lián)系進(jìn)行分類(lèi)、分組管理。
個(gè)人認(rèn)為其部分功能仍需要加強(qiáng)，但總體來(lái)說(shuō)已經(jīng)不錯(cuò)了。
該軟件屬共享軟件，可到網(wǎng)上查找，具體網(wǎng)址我就不說(shuō)了，免得有做廣告嫌疑。雖然我跟做者非親非故。呵呵！
2.使用編輯排版軟件，通過(guò)針式打印機(jī)打印快遞單
優(yōu)點(diǎn)：免費(fèi)（在這兒我們就不討論正版還是D版的問(wèn)題了），在一定程度上也可以做到方便快捷，而且在多數(shù)人都會(huì)一些基本操作，不少人還很精通。
缺點(diǎn)：每次需要手工在頁(yè)面上輸入文字（當(dāng)然有些排版軟件可以省略），如果快遞單格式改動(dòng)或更換快遞公司，則需要重新制作。
最常用的該類(lèi)軟件應(yīng)該就是Microsoft Office中的WORD了。
對(duì)于專(zhuān)用軟件打印快遞單的方式，我們就不介紹了，本篇中主要跟大家討論一下如何使用第二種方法來(lái)打印快遞單，具體我們用WORD（本人使用的同WORD2003）來(lái)舉例。
二、需要具備的硬件條件
1.針式打印機(jī)一臺(tái)
從上面兩種方法來(lái)看，要想打印快遞單，針式打印機(jī)是必備條件之一。原因是快遞單多是使用多聯(lián)復(fù)寫(xiě)式紙張，即我們俗稱(chēng)的壓感打印紙。而打印壓感打印紙，只能使用針式打印機(jī)。
2.掃描儀一臺(tái)
非必備，因?yàn)樾枰獙⒖爝f單掃描到電腦中去。如果你沒(méi)有，那么把快遞單拿到其他有掃描儀的地方掃描一下，然后把文件復(fù)制到自己的電腦中去也行。
這一步是實(shí)現(xiàn)套打的關(guān)鍵
3.小尺
用來(lái)量快遞單的尺寸，非必備，借一個(gè)也行，用完記得還了。
4.編輯排版軟件
我們這兒當(dāng)然就指WORD了，這是必備，因?yàn)槊看未蛴《紩?huì)用到呀！（別告訴我你沒(méi)有，沒(méi)有就裝一個(gè)。什么，你不知道到哪兒找？我暈！你還是用臭雞蛋砸我吧，我不活了?。?br />
三、準(zhǔn)備工作
1.用尺子量出快遞單的長(zhǎng)度與寬度，對(duì)于帶孔紙，連孔眼邊緣一起算上。要求盡可能精確。當(dāng)然尺子在不同季節(jié)的熱脹冷縮導(dǎo)致的誤差可以忽略。（誰(shuí)？又扔我......）
2.選一張完好平整的快遞單放入掃描儀中掃描成黑白圖像，解析度不需要太高，一般100就行了。當(dāng)然如果你想看得清楚點(diǎn)，用灰度掃描或是彩色掃描也行。當(dāng)然這樣掃描出來(lái)的圖像會(huì)大一點(diǎn)，處理起來(lái)也會(huì)相對(duì)慢一點(diǎn)，如果你的計(jì)算機(jī)夠勁，使用真彩色都行。將圖片保存為JPG格式，該格式會(huì)比BMP、PIC等格式產(chǎn)生的文件大小要小得多。
當(dāng)然，掃描儀的具體使用用不在本貼介紹范圍之類(lèi)?。ㄎ梗揖婺銌?，你扔我第三次了，再扔我到你們家蹭飯吃......）
四、正式制作模板
1.正確的安裝針式打印機(jī)，并設(shè)置該打印機(jī)為“默認(rèn)打印機(jī)”。
2.用WORD新建一個(gè)空白文檔，相信大家都會(huì)，就不詳細(xì)說(shuō)了。
3.根據(jù)你剛才量得的快遞單的長(zhǎng)度與寬度設(shè)置頁(yè)面大小。
方法：（菜單）“文件”－＞“頁(yè)面設(shè)置”－＞“紙張”－＞在“寬度”中輸入快遞單的寬度（單位：厘米）－＞在“長(zhǎng)度”中輸入快遞單的長(zhǎng)度（單位：厘米）如圖：
4.設(shè)置頁(yè)邊距均為0
方法：在上圖的基出上選擇“頁(yè)邊距”－＞在“上”、“下”、“左”、“右”邊距中均輸入0－＞“確定”
如圖：
確定后有可能會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，如圖：
不用管他，直接點(diǎn)擊“忽略”即可。接著WORD的文檔頁(yè)面會(huì)如下圖所示：
如果此時(shí)你看到的頁(yè)面大小與如圖所示不一樣，那將視圖設(shè)置為頁(yè)面視圖。
5.插入你剛才掃描的圖片。
方法：（菜單）“插入”－＞“圖片”－＞“來(lái)自文件”
經(jīng)過(guò)以上操作會(huì)彈出如圖的對(duì)話框：
在該圖“查找范圍”中找到存放你剛才掃描的圖片的文件夾，然后選中你的圖片文件，點(diǎn)擊“插入”按鈕。接著會(huì)出現(xiàn)如下圖所示：
6.對(duì)手稿到頁(yè)面中的圖片進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整
在圖片上右擊鼠標(biāo)，然后在彈出的菜單中選擇“設(shè)置圖片格式”，會(huì)彈出如下圖的對(duì)話框：
選擇“版式”－＞“襯于文字下方”－＞“大小”選項(xiàng)卡－＞取消“鎖定縱橫比”中的勾－＞在“高度”中輸入你開(kāi)始量得的快遞單的“高度”－＞在“寬度”中輸入你開(kāi)始量得的快遞單的“寬度”－＞點(diǎn)擊“確定”。
接著會(huì)出來(lái)如下圖的界面：
用鼠標(biāo)拖動(dòng)圖片，使圖片能正好覆蓋整個(gè)頁(yè)面。如下圖：
7.插入“文本框”
方法：（菜單）“插入”－＞“文本框”－＞“橫排”－＞在頁(yè)面相應(yīng)的位置拖出一個(gè)文本框
如圖：
適當(dāng)?shù)恼{(diào)整文本框的位置與大小，以及內(nèi)部文字的大小及字體（個(gè)人喜歡楷體，嚴(yán)肅且不失活潑），然后將鼠標(biāo)指針移到文本框的邊線上變成十字箭頭時(shí)右擊，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”，此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)新的對(duì)話框，如圖：
選擇“顏色與線條”－＞在“填充”“顏色”中選擇“無(wú)填充色”－＞在“線條”“顏色”中選擇“無(wú)線條色”－＞點(diǎn)擊“確定”按鈕。
此時(shí)該文本框會(huì)如圖所示，各位可與上面圖中的文本框比較一下，看看有什么區(qū)別，呵呵：
按上面所述的方法將其他需要插入文本框的地方都做好，做完這一切工作時(shí)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，而面上只看到一個(gè)文本框。不過(guò)沒(méi)關(guān)系，當(dāng)你用鼠標(biāo)在相應(yīng)的地方單擊時(shí)，那個(gè)地方的文本框就會(huì)出現(xiàn)。
8.正面就可以在文本框中填入相應(yīng)的地址、電話等信息了，如圖
9.對(duì)文本框及其中的文字做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，直到自己滿意為止。
10.用鼠標(biāo)點(diǎn)擊圖片邊緣部分，然后按下鍵盤(pán)上的“Delete”鍵，將圖片刪除。如圖：
11.下面就可以上機(jī)試打。
如果你跟快遞公司攬件員關(guān)系好的話，可以跟他要一些廢單用來(lái)試打，否則可以找一些比較透明的紙張裁成跟快遞單一樣的大小用來(lái)試打。試打后可將透明的紙張蒙在快遞單上觀察對(duì)位是否準(zhǔn)確。
12.根據(jù)試打的結(jié)果對(duì)頁(yè)面中的文本框的位置進(jìn)行調(diào)整。
注意：如果是整體位置不準(zhǔn)備，那可以對(duì)這些文本框進(jìn)行一次性全部選定，然后進(jìn)行位置的微調(diào)，微調(diào)時(shí)按住Ctrl鍵，再使用光標(biāo)鍵移動(dòng)文本框的位置。
如果僅僅是個(gè)別文本框位置不準(zhǔn)確，那只需要對(duì)這些個(gè)別的文本框調(diào)整即可。
第11、12兩個(gè)步驟是一個(gè)反復(fù)嘗試的過(guò)程，也是整個(gè)過(guò)程中最痛苦的過(guò)程。一定要有耐心。最終你肯定可能得到你滿意的結(jié)果。
嘗試滿意后，對(duì)于頁(yè)面中的文字不要?jiǎng)h除，然后保存文件，下次打印其他地址時(shí)，只需要對(duì)這些文字進(jìn)行修改即可。
四、總結(jié)：
該方法還有改進(jìn)的空間：
1.可以將該文檔保存為WORD模板，以后調(diào)用更為方便
2.如果將該方法與WORD的“合并文檔”功能集合起來(lái)用則更為方便，不需要對(duì)每次更改數(shù)據(jù)，只需要將經(jīng)常聯(lián)系的買(mǎi)家地址保存在WORD中，每次調(diào)用即可。
3.尚有一些考慮不周全的地方，目前本人還沒(méi)有好的解決方法
以上是本人對(duì)于套打的一些經(jīng)驗(yàn)，不僅僅可以用于快遞單的打印，還適用于其他套打的需要。如本人的結(jié)婚請(qǐng)柬也是用此方法打印的。
文筆粗陋，還請(qǐng)?zhí)杂褌冎刚?br />
使用過(guò)程中如有問(wèn)題，可與我聯(lián)系，互相探討。我的聯(lián)系方法見(jiàn)簽名檔
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