民事案件證據(jù)清單是當(dāng)事人或其委托代理人在民事案件中提交法庭的證據(jù)目錄,是當(dāng)事人主張的事實(shí)與所提供證據(jù)的橋梁和紐帶,證據(jù)清單的制作優(yōu)劣直接影響到法庭對(duì)當(dāng)事人所主張事實(shí)的認(rèn)定,影響案件處理結(jié)果。為了實(shí)現(xiàn)證據(jù)清單的效能最大化,使法庭更有效率的采信我方當(dāng)事人主張的案件事實(shí),為此我們制定本指引,以供團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。
1.證據(jù)清單制作原則
1.1遵守法院有關(guān)證據(jù)清單的基本規(guī)范;
1.2效率使用原則;
1.3便于引用的原則;
1.4高雅美觀;
1.5簡(jiǎn)單得體。
2.證據(jù)清單的分類
1.1法院要求統(tǒng)一使用的證據(jù)清單。
1.2為方便庭審而制作的證據(jù)清單或舉證意見(jiàn)。
3.證據(jù)清單的主要內(nèi)容
3.1標(biāo)題;
3.2案件信息;
3.3提供人信息及提供時(shí)間;
3.4證據(jù)序號(hào)或編號(hào);
3.5證據(jù)材料名稱;
3.6證明對(duì)象;
3.7證據(jù)頁(yè)碼;
3.8證據(jù)類型。
4.證據(jù)清單的制作標(biāo)準(zhǔn)
4.1頁(yè)面布局
4.1.1證據(jù)清單可以通過(guò)word文檔制作,也可以通過(guò)excel制作。
4.1.2最終提交法院的證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)采用A4紙,版面原則上縱向布置。頁(yè)邊距采取普通模式,即上下均為2.54,左右為3.18;
4.1.3首先將全文字體設(shè)置為中文宋體、西文Times NewRoman,字號(hào)小四,行間距1.5倍,段間距為段前0,段后0。
4.1.4證據(jù)清單應(yīng)當(dāng)設(shè)置頁(yè)碼,頁(yè)碼采用小寫數(shù)字,居中設(shè)置。
4.1.5在上述狀態(tài)下對(duì)民事案件證據(jù)清單的各模塊進(jìn)行排版。
4.2標(biāo)題的設(shè)置與排版
4.2.1在排版默認(rèn)狀態(tài)下,先將標(biāo)題“民事案件證據(jù)清單”設(shè)置為宋體小四號(hào)字,然后上面增加一個(gè)回車,即一個(gè)空行。然后將“民事案件證據(jù)清單”的字體設(shè)置為華文中宋小二號(hào)字,加黑。
4.2.2標(biāo)題“民事案件證據(jù)清單”的行間距設(shè)置為1.5倍,段前設(shè)置為1行,段后設(shè)置為1行。
4.2.3標(biāo)題應(yīng)當(dāng)居中設(shè)置。
4.2.4民事案件證據(jù)清單的標(biāo)題設(shè)置應(yīng)當(dāng)與民事起訴狀或民事答辯狀中的標(biāo)題設(shè)置完全相同。
4.3證據(jù)清單的表格設(shè)置
4.3.1在標(biāo)題“民事案件證據(jù)清單”下方插入“表格”。
4.3.2插入的表格共設(shè)置6列,若干行(行數(shù)依據(jù)提交的證據(jù)數(shù)量設(shè)置)。
4.3.3表頭內(nèi)的內(nèi)容自左向右依次為:
(1)序號(hào)(證據(jù)編號(hào));
(2)證據(jù)材料名稱;
(3)證明對(duì)象;
(4)頁(yè)碼(非頁(yè)數(shù));
(5)原件;
(6)復(fù)印件。
4.3.4表頭內(nèi)的字體設(shè)置:黑體小四(不加黑)。
4.3.5表格的尾部由兩行組成:
(1)第一行(倒數(shù)第二行)“以上證據(jù)材料共計(jì)”:宋體小四,加黑。
(2)第二行(倒數(shù)第一行)為提交人信息及提供時(shí)間:宋體小四,加黑。
4.4序號(hào)設(shè)置
4.4.1證據(jù)序號(hào)即證據(jù)編號(hào),主要用于證據(jù)的檢索和引用。一份證據(jù)的證據(jù)編號(hào)一經(jīng)確定不得隨意變動(dòng)。
4.4.2證據(jù)序號(hào)采用小寫數(shù)字,從“1”開(kāi)始起編。
4.4.2如果在案件審理過(guò)程中需要補(bǔ)充提交證據(jù)的,所補(bǔ)充提交的證據(jù)編號(hào)應(yīng)當(dāng)接此前已提交最后一份證據(jù)的編號(hào)。
4.5證據(jù)材料名稱的設(shè)置:
4.5.1證據(jù)材料的名稱應(yīng)當(dāng)包括:形成時(shí)間、參與形成的主體、材料編號(hào)(如有)、完整準(zhǔn)確的名稱。在證據(jù)清單中明確記載上述信息,可以有效防止相似或相近證據(jù)之間發(fā)生混淆。
4.5.2參與形成的主體如果系案件當(dāng)事人,可以采用與本案其他法律文件中相同的簡(jiǎn)稱。
4.6證明對(duì)象的設(shè)置:
4.6證明內(nèi)容前應(yīng)當(dāng)加注“證明:”。
4.7原則上證據(jù)的證明對(duì)象,應(yīng)當(dāng)與民事起訴狀或答辯狀中所主張的事實(shí)一一對(duì)應(yīng)。
4.8原則上每一份證據(jù)對(duì)應(yīng)一個(gè)證明對(duì)象。
4.9如果多份證據(jù)證明同一證明對(duì)象的,可以合并“證明對(duì)象”并注明所合并的證據(jù)共同證明的事實(shí)。
4.8如果就同一證明對(duì)象需要緩引其他證據(jù)的,應(yīng)當(dāng)注明所援引的證據(jù)編號(hào)。
4.9依據(jù)多數(shù)證據(jù)需要制作一份獨(dú)立法律文件的,可以將該法律文件作為一份獨(dú)立的演繹證據(jù),但應(yīng)當(dāng)注明該演繹證據(jù)所依據(jù)的具體證據(jù)。
4.7證據(jù)頁(yè)碼的設(shè)置:
4.7.1采用頁(yè)碼而不非證據(jù)的頁(yè)數(shù),頁(yè)碼編排從第1頁(yè)開(kāi)始設(shè)置,以方便庭審時(shí)快速查找。
4.7.2每一份證據(jù)所對(duì)應(yīng)的頁(yè)碼為該份證據(jù)的第1頁(yè)所對(duì)稱的頁(yè)碼編號(hào)。
4.8證據(jù)的原件及復(fù)印件:
4.8.1就每一份證據(jù),注明系原件還是復(fù)印件。
4.9“以上證據(jù)材料共計(jì)項(xiàng)”的設(shè)置:
4.9.1在該項(xiàng)內(nèi)容中應(yīng)當(dāng)在對(duì)應(yīng)的單元表格中注明所有證據(jù)總頁(yè)數(shù),以及原件頁(yè)數(shù)、復(fù)印件頁(yè)數(shù)。
4.10提交人信息的設(shè)置:
4.10.1在此項(xiàng)中注明提交人的全稱及提交時(shí)間,并設(shè)置為宋體小四加黑。

5.證據(jù)清單的使用
5.1如果證據(jù)清單采用表格方式制作的,應(yīng)當(dāng)在庭審前表格格式轉(zhuǎn)換成word文檔格式,然后將轉(zhuǎn)移后的電子文檔提交書記員,以便直接作為于法庭記錄的組成部分。
5.2對(duì)于較為復(fù)雜的案件或證據(jù),可以將證據(jù)清單轉(zhuǎn)化為“舉證意見(jiàn)”,進(jìn)一步詳細(xì)列明所證明的對(duì)象,以及證明過(guò)程等。
6.其他
6.1本證據(jù)清單制作指引僅供團(tuán)隊(duì)內(nèi)部使用。
6.2各團(tuán)隊(duì)成員注意收集在證據(jù)清單使用中遇到新問(wèn)題,以便及時(shí)對(duì)本指引進(jìn)升級(jí),使其更有效能。
范例:
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