愛華網(wǎng)編者按：每個人都有自己喜歡的方式確保隨時(shí)可以找到重要的電子郵件，例如將郵件標(biāo)記為未讀、插“小紅旗”或移動至特定文件夾，但每個方式都有自己的缺點(diǎn)。新版本的Hotmail對“小紅旗”功能進(jìn)行了簡單有效的改進(jìn)：當(dāng)電子郵件被插上“小紅旗”之后，該電子郵件將自動固定在收件箱的頂部，隨時(shí)可以看到。
作者：Dick Craddock，HOTMAIL產(chǎn)品組項(xiàng)目經(jīng)理
查找重要的電子郵件
通過觀察用戶在收件箱中的操作，我們發(fā)現(xiàn)了一些非常有趣的現(xiàn)象：幾乎每個人都會將特定的消息標(biāo)記為“重要”。我們找到了一個方法來提升用戶的使用體驗(yàn)，并且我們堅(jiān)信它一定可以做到。
標(biāo)記為未讀
要標(biāo)記一些您希望回復(fù)的郵件，最常見的做法之一是把它們標(biāo)記為未讀，然后使用“未讀郵件過濾器”來查看。這種方法很奏效，因?yàn)閹缀跛械碾娮余]件客戶端都會支持“標(biāo)記為未讀”功能，甚至可以通過快捷鍵來快速、簡便地進(jìn)行操作。但是，這種方法有一個很大的問題：您收到的新郵件也會自動標(biāo)記為未讀。這樣，您的收件箱在短時(shí)間內(nèi)就變得混亂不堪，而且可能很難再找到重要的郵件了。
移動到文件夾
跟蹤重要郵件的另一種方法是將它們移動到指定的文件夾，或許您會把它命名為“重要”，并定期訪問該文件夾。這種方法又會面臨兩個問題。首先，您必須選擇是將特定郵件移動至“重要”文件夾，還是將它移動至符合其原本屬性的文件夾（或許是您的“購物”文件夾）。其次，你必須記得去定期查看所選的文件夾！
插“小紅旗”
“小紅旗”也經(jīng)常用于跟蹤重要的郵件。大多數(shù)電子郵件服務(wù)和客戶端都支持“小紅旗”功能（或稱之為“已標(biāo)記”）。但“小紅旗”也有自己的問題，與文件夾一樣，您一定要記得查看“已標(biāo)記”文件夾或“快速視圖”。而插上“小紅旗”的郵件仍留在郵件列表中，最終也很有可能讓您的收件箱變得雜亂不堪。
讓“小紅旗”發(fā)揮應(yīng)有的功用
Hotmail簡單而美觀地改變了“小紅旗”的工作方式?，F(xiàn)在，當(dāng)您為郵件插上“小紅旗”時(shí)，會發(fā)生三件事情：下面是收件箱的一個截圖，里面有幾封已插上“小紅旗”的郵件：
已插上“小紅旗”的郵件出現(xiàn)在我收件箱的頂部，這樣可以很容易找到它們。取消“小紅旗”后，郵件會回到它原先所在的郵件列表中，插上“小紅旗”或取消都很容易，只需點(diǎn)擊郵件列表中的小紅旗圖標(biāo)即可。插上“小紅旗”的郵件即使存在于其他文件夾中，也會顯示在收件箱的頂部。這樣不僅能保持文件夾井井有條，而且將重要的郵件置頂。
隨時(shí)開關(guān)“小紅旗”新功能
新的“小紅旗”功能讓重要郵件置頂是一種簡單而美觀的解決方案。但我們也同時(shí)意識到，一些用戶仍然喜歡以前“小紅旗”的工作方式，而并不希望進(jìn)行任何改變。沒問題！您只要關(guān)閉收件箱頂部的“已標(biāo)記”區(qū)域，就可以讓“小紅旗”功能恢復(fù)到以前的狀態(tài)。
首先，點(diǎn)擊表示“收起”的箭頭標(biāo)記，收起“已標(biāo)記”區(qū)域：
然后，單擊關(guān)閉工具條：
就是這么簡單！這樣您的“小紅旗”功能就恢復(fù)到了以前的狀態(tài)。
如果以后您又希望啟用新版本的“小紅旗”工具，只要打開“選項(xiàng)”菜單，并點(diǎn)擊“自定義Hotmail”區(qū)域的“小紅旗”按鈕即可：
高級用戶兩者都想要
一些高級用戶希望在使用新的“小紅旗”功能的同時(shí)，仍然不放棄舊的工作習(xí)慣。他們兩者都想要！通常情況下，他們希望能繼續(xù)使用小紅旗來標(biāo)記自己以后需要再次查看、但不一定重要的郵件。同時(shí)，他們也希望能夠把重要的郵件顯示在收件箱頂部。因此，實(shí)際上他們需要兩套不同的標(biāo)記途徑。
Hotmail的三項(xiàng)新功能可以讓這項(xiàng)操作變得更加簡單：個人分類、自定義快速視圖和自定義即時(shí)行動?？梢钥隙ǎ@些功能是專門為高級用戶提供，他們希望魚和熊掌可以兼得！那就讓我們來看看它是如何工作的：首先，創(chuàng)建一個“稍后回來再看”的分類——我們稱之為“回看”分類。只要在收件箱左側(cè)的文件夾列表中單擊“快速視圖”下的“新分類”按鈕，然后鍵入“回看”：
接下來，單擊“已標(biāo)記郵件快速視圖”按鈕，選擇所有的郵件，然后使用新的分類菜單，將它們歸類為“回看”。只要選擇所有郵件，單擊“分類”菜單，再單擊“回看”按鈕旁的復(fù)選框，然后單擊位于菜單底部的“應(yīng)用”：
現(xiàn)在，我們?nèi)康摹盎乜础编]件就完成了分類。接著，我們可以取消它們的“小紅旗”。對于已選定的相同郵件，只要點(diǎn)擊菜單上的“標(biāo)記為”，再選擇“取消已標(biāo)記”：
非常完美！現(xiàn)在我們所有的舊“已標(biāo)記”郵件已經(jīng)放入了一個新的快速視圖“回看”文件夾。我們還有最后一個步驟：簡化將新郵件標(biāo)記為“回看”的操作步驟——只需點(diǎn)擊一次。為此，我們需要對收件箱中的“即時(shí)行動”加以自定義。我們要創(chuàng)建一個新的“即時(shí)行動”文件夾，并加入“回看”類別，而且我們還要為這個新的“即時(shí)行動”創(chuàng)建圖標(biāo)，并把它放在小紅旗圖標(biāo)的旁邊。只要進(jìn)入“選項(xiàng)”菜單，點(diǎn)擊“自定義的Hotmail”之下的“立即行動”，然后點(diǎn)擊“添加行動”菜單，選擇“分類”，最后將“回看”選為目標(biāo)類別。您可以根據(jù)自己的需要，“上移”和“下移”即時(shí)行動的位置，然后單擊“保存”。
現(xiàn)在兩全其美了：用“小紅旗”把我們最重要的郵件放置在收件箱的頂部；用一個新創(chuàng)建的“回看”分類來容納我們希望今后再看的郵件；同時(shí)將“已標(biāo)記”和“回看”設(shè)為即時(shí)行動，我們只要單擊鼠標(biāo)即可訪問。
Hotmail是最好的電子郵件管理工具
現(xiàn)在，新的“小紅旗”功能已經(jīng)作為新版產(chǎn)品的一部分投放市場，并且增加了更多新的功能，用于管理新聞通訊、優(yōu)惠信息和其他通知等。
希望您喜歡新的“小紅旗”功能以及其他所有用于電子郵件管理的新功能。如果您對我們有任何意見或建議，也請您把想法告訴我們——我們非常重視用戶反饋。感謝您使用Hotmail！
