愛華網(wǎng)（本文發(fā)表于《思畢德季刊-思》2013年全年合刊
東鵬陶瓷SAPHR項目按原定計劃于2013年11月1日上線試運行，上線試運行匯報會于2013年11月8日在佛山東鵬陶瓷總部順利召開。東鵬瓷磚總裁蔡初陽先生、人力行政副總裁林紅女士、人力資源總監(jiān)彭崎先生、部分業(yè)務線分管副總裁和思畢德咨詢總經(jīng)理聶宜軍先生參加了會議，聽取了項目組的演示匯報。
會議首先由思畢德咨詢項目經(jīng)理代表項目組做了項目上線前的情況總結，匯報了下一步的工作安排，并就項目目前存在的問題做了說明并給出建議。最后項目組成員首先演示了東鵬陶瓷SAPHR系統(tǒng)實現(xiàn)的主要功能，隨后演示了東鵬陶瓷OA系統(tǒng)和SAP HR系統(tǒng)的業(yè)務銜接和接口功能。
蔡總在總結發(fā)言中指出，人力資源系統(tǒng)的上線是集團提升管理水平、做到管理透明化、管理優(yōu)化和有效監(jiān)管的重要技術手段；蔡總要求項目組盡可能簡化系統(tǒng)應用界面和操作，同時加強用戶培訓，確保最終用戶能熟練使用系統(tǒng)；各級用戶在使用系統(tǒng)時如果不會用可以提問和再培訓，覺得系統(tǒng)有不完善之處也可以提出修改意見，但不可以不使用系統(tǒng)而仍然在系統(tǒng)外處理業(yè)務。蔡總要求人資、財務和信息部門盡快協(xié)同建立關于HR系統(tǒng)上線后日常業(yè)務運行的管理制度，勇于糾正不良的管理習慣，疏堵結合，確保系統(tǒng)操作和業(yè)務流程的有效結合，達到優(yōu)化管理和提高效率的目標。
東鵬陶瓷SAPHR系統(tǒng)上線試運行的主要標志：
1）項目組完成對于第一階段上線的6家單位（東鵬瓷磚總部、東鵬潔具總部、華盛昌生產基地、清遠生產基地、廣州銷售子公司、佛山銷售子公司）的最終用戶培訓，
2）在11月1日前所有使用SAP-HR系統(tǒng)的用戶均安裝了客戶端程序，并擁有各自的操作權限；在11月1日前已經(jīng)將所有人力資源主數(shù)據(jù)導入到生產系統(tǒng)，且上線單位的基礎數(shù)據(jù)與現(xiàn)運行的人力資源信息系統(tǒng)內數(shù)據(jù)保持一致；
3）SAP-HR系統(tǒng)實現(xiàn)組織機構和崗位、日常人事、考勤休假和薪酬福利等業(yè)務處理和報表分析功能；
5）在泛微OA系統(tǒng)平臺實現(xiàn)組織、人事、考勤、薪酬等相關業(yè)務流程申請和審批處理，支持員工/經(jīng)理自助查詢功能。
現(xiàn)階段系統(tǒng)實施取得的主要成果：
1）系統(tǒng)體現(xiàn)以組織管理、職務管理和崗位管理為基礎，以日常人事管理、考勤管理和薪酬管理建設為核心的人力資源管理思想，統(tǒng)一規(guī)范和優(yōu)化各項業(yè)務流程，強化突出業(yè)務過程管理；
2）實現(xiàn)總部和各下屬機構人力資源業(yè)務的管理業(yè)務的支持和銜接，搭建了標準的指標和編碼體系、業(yè)務流程和可運行系統(tǒng)，為系統(tǒng)在全集團的推廣搭建了統(tǒng)一模板，為構建東鵬集團統(tǒng)一、規(guī)范的HR管理體系提供了技術平臺和基礎；
3）系統(tǒng)實現(xiàn)了以年薪工資制度為基礎，其他工資制度（崗位績效工資制、提成工資制、計件工資制等）相結合的薪酬體系，同時支持管理總部、生產基地和銷售子公司三個業(yè)務板塊管理、專業(yè)、操作、營銷和行政類人員的薪酬福利管理；
4）實現(xiàn)組織管理、人事管理、考勤管理和薪酬管理模塊等人力資源核心業(yè)務的銜接和數(shù)據(jù)集成；
5）系統(tǒng)實現(xiàn)組織信息、人員信息、考勤信息和薪酬信息為基礎管理，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的透明和共享，為進一步規(guī)范、控制人力資源業(yè)務的創(chuàng)造條件；
6)系統(tǒng)在統(tǒng)計分析上實現(xiàn)大量人力資源統(tǒng)計分析的報表和KPI指標，比員工結構分析表、異動、離職分析表、人力成本使用情況、人力資源月度綜合分析等；
7）通過對集團正在使用的泛微OA系統(tǒng)的增強，實現(xiàn)集團統(tǒng)一人力資源自助服務門戶，為員工、部門經(jīng)理和人力資源部門提供協(xié)同流程審批和服務平臺。
8）為了提高系統(tǒng)的易用性，減少用戶學習使用新系統(tǒng)的難度，在保持功能靈活性的同時通過配置手段對用戶界面進行簡化和標準化改造.
東鵬集團SAPHR將在并行運行三個月后，預計于2014年1月單軌運行。隨后將由集團信息部門負責按統(tǒng)一模板推廣到剩余的其他生產基地和銷售子公司，思畢德咨詢將根據(jù)需要提供技術支持和指導。
