
GB/Z19579—2012《卓越績效評價準(zhǔn)則實施指南》(資料性附錄)
(僅供學(xué)習(xí)、請勿它用)
附 錄 A
(資料性附錄)
卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖與評分條款分值表
A.1 卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖
圖A.1 卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖
在圖A.1所示的卓越績效評價準(zhǔn)則框架圖中,反映了組織概述、4.1至4.7七個條款之間的關(guān)系:
a) “組織概述”包括組織的環(huán)境、關(guān)系和挑戰(zhàn),顯示了組織運營的關(guān)鍵因素和背景狀況。
b) 有關(guān)過程的條款包括4.1,4.2,4.3,4.4,4.5,4.6,結(jié)果條款為4.7。組織通過過程運行獲取結(jié)果,基于結(jié)果的測量、分析,推動過程的改進和創(chuàng)新。
c) 卓越績效模式旨在通過卓越的過程獲得卓越的結(jié)果,即:應(yīng)對評價準(zhǔn)則的要求,確定、展開組織的方法,并定期評價、改進、創(chuàng)新和分享,使之達到一致、整合,從而不斷提升組織的整體結(jié)果,趕超競爭對手和標(biāo)桿,獲得卓越的績效,實現(xiàn)組織的持續(xù)發(fā)展和成功。
d) “領(lǐng)導(dǎo)”掌控著組織前進的方向,并密切關(guān)注著“結(jié)果”。
e) “領(lǐng)導(dǎo)”、“戰(zhàn)略”、“顧客與市場 ”構(gòu)成“領(lǐng)導(dǎo)作用”三角,是驅(qū)動性的,旨在強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)對戰(zhàn)略和顧客與市場的關(guān)注;“資源”、“過程管理”、“結(jié)果”構(gòu)成“資源、過程和結(jié)果”三角,是從動性的,顯示利用資源,通過過程管理取得結(jié)果。而“測量、分析和改進”是組織運作的基礎(chǔ),是鏈接兩個三角的“鏈條”,并推動組織的改進和創(chuàng)新。
A.2 卓越績效評價準(zhǔn)則評分條款分值表
條款名稱 條款分值
4.1領(lǐng)導(dǎo)----------------------------------------110
4.1.2 高層領(lǐng)導(dǎo)的作用---------------------------------------50
4.1.3 組織治理---------------------------------------------30
4.1.4社會責(zé)任---------------------------------------------30
4.2 戰(zhàn)略----------------------------------------90
4.2.2戰(zhàn)略制定---------------------------------------------40
4.2.3 戰(zhàn)略部署---------------------------------------------50
4.3顧客與市場-----------------------------------90
4.3.2 顧客和市場的了解-------------------------------------40
4.3.3 顧客關(guān)系與顧客滿意---------------------------------------50
4.4資源-----------------------------------------130
4.4.2人力資源----------------------------------------------60
4.4.3財務(wù)資源----------------------------------------------15
4.4.4信息和知識資源----------------------------------------20
4.4.5技術(shù)資源----------------------------------------------15
4.4.6基礎(chǔ)設(shè)施----------------------------------------------10
4.4.7相關(guān)方關(guān)系--------------------------------------------10
4.5過程管理-------------------------------------100
4.5.2過程的識別與設(shè)計--------------------------------------50
4.5.3過程的實施與改進--------------------------------------50
4.6 測量、分析與改進-----------------------------80
4.6.2測量、分析和評價--------------------------------------40
4.6.3改進與創(chuàng)新--------------------------------------------40
4.7 結(jié)果-----------------------------------------400
4.7.2 產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果----------------------------------------80
4.7.3顧客與市場結(jié)果----------------------------------------80
4.7.4 財務(wù)結(jié)果----------------------------------------------80
4.7.5資源結(jié)果----------------------------------------------60
4.7.6過程有效性結(jié)果----------------------------------------50
4.7.7領(lǐng)導(dǎo)方面的結(jié)果----------———————----------———50
附 錄 B
(資料性附錄)
卓越績效評價-從組織概述開始
組織概述是組織的一幅快照,顯示了組織運營的關(guān)鍵因素和背景狀況。將組織概述作為卓越績效評價的開始的重要性體現(xiàn)在:
a)是組織自我評價和編寫質(zhì)量獎申報材料時最恰當(dāng)?shù)拈_始點;
b)有助于組織關(guān)注其關(guān)鍵過程和結(jié)果,識別關(guān)鍵的潛在差距,以制訂改進計劃;
c)有助于評審員在材料評審、現(xiàn)場評審中,了解組織及組織認為重要的方面。
B.1 組織描述
B.1.1 組織的環(huán)境:
a)主要的產(chǎn)品和服務(wù)及其交付方式;
b)組織文化特色,組織的使命、愿景和價值觀;
c)員工概況,包括:教育水平、年齡和職位構(gòu)成,關(guān)鍵需求和期望及福利制度;
d)主要的技術(shù)和設(shè)備設(shè)施;
e)組織運營的法律法規(guī)和政策環(huán)境。
B.1.2 組織的關(guān)系:
a)組織結(jié)構(gòu)和治理體制;
b)關(guān)鍵的顧客群及其他相關(guān)方群體,及其對產(chǎn)品、服務(wù)和運營的關(guān)鍵需求、期望和差異點;
c)關(guān)鍵的供方和經(jīng)銷商類別,及其在關(guān)鍵產(chǎn)品和服務(wù)過程及創(chuàng)新中的角色,關(guān)鍵的供應(yīng)鏈要求;
d)與關(guān)鍵顧客和供方的伙伴關(guān)系和溝通機制。
B.2 組織面臨的挑戰(zhàn)
B.2.1 競爭環(huán)境:
a)在行業(yè)內(nèi)或目標(biāo)市場中的競爭地位、規(guī)模和發(fā)展情況,競爭對手的類型和數(shù)量;
b)決定組織能否超越競爭對手、取得成功的關(guān)鍵因素,正在影響競爭格局的關(guān)鍵變化,創(chuàng)新和合作機會;
c)競爭對比和標(biāo)桿對比數(shù)據(jù)的主要來源,獲取能力的局限。
B.2.2 戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和優(yōu)勢:
在關(guān)鍵業(yè)務(wù)、運營和人力資源方面的戰(zhàn)略挑戰(zhàn)和戰(zhàn)略優(yōu)勢。
B.2.3 績效改進系統(tǒng):
績效改進的總體方法,包括從評價、改進與創(chuàng)新到知識分享的方法系統(tǒng)。
附 錄 C
(資料性附錄)
卓越績效評價要素和評分指南
根據(jù)《卓越績效評價準(zhǔn)則》的評價要求和被評價組織的信息,按過程條款的四個評價要素和結(jié)果條款的四個評價要素,分別對過程、結(jié)果進行定性評價和定量評分。
C.1 評價要素
C.1.1 過程
本附錄所表述的“過程”是指:組織針對標(biāo)準(zhǔn)4.1-4.6中各評分條款要求,所采用的方法及其展開和改進。用方法-展開-學(xué)習(xí)-整合(Approach- Deployment- Learning–Integration,簡稱A-D-L-I)的四個要素評價組織過程的成熟度,其中“方法”評價要點:
a)方法的適宜性,包括對標(biāo)準(zhǔn)評分條款要求和對組織實際的適宜程度;
b)方法的有效性,是否導(dǎo)致了好的結(jié)果;
c)方法的系統(tǒng)性,包括可重復(fù)性以及基于可靠數(shù)據(jù)和信息的程度。
“展開”評價要點:
a)方法是否持續(xù)應(yīng)用;
b)方法是否在所有適用的部門應(yīng)用。
“學(xué)習(xí)”評價要點:
a)通過循環(huán)評價和改進,對方法進行不斷完善;
b)鼓勵通過創(chuàng)新對方法進行突破性的變革;
c)在各相關(guān)部門、過程中分享方法的改進和創(chuàng)新。
“整合”評價要點:
a)方法與在組織概述和其它評分條款中確定的組織需要協(xié)調(diào)一致;
b)各過程、部門的方法協(xié)調(diào)一致、融合互補,支持組織使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
C.1.2 結(jié)果
本附錄所表述的“結(jié)果”是指:組織針對標(biāo)準(zhǔn)4.7中各評分條款要求,所得到的輸出和效果。用水平-趨勢-對比-整合(Levels-Trends-Comparisons-Integration,簡稱Le-T-C-I)的四個要素評價組織結(jié)果的成熟度,其中“水平”評價要點:
組織績效的當(dāng)前水平;
“趨勢”評價要點:
a)組織績效改進的速度(趨勢數(shù)據(jù)的斜率);
b)組織績效改進的廣度(展開的程度)。
“對比”評價要點:
a)與適宜的競爭對手或類似組織的對比績效;
b)與標(biāo)桿或行業(yè)領(lǐng)先者的對比績效。
“整合”評價要點:
a)組織結(jié)果的測量指標(biāo)與在“組織概述”和“過程”評分條款中確定的關(guān)鍵績效要求及指標(biāo)相呼應(yīng)。
b)組織各過程、部門的結(jié)果協(xié)調(diào)一致,支持組織使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。
C.2 評分指南及其使用說明
C.2.1 “過程”評分條款評分指南
“過程”評分條款評分指南見表C.1。
表C.1
分數(shù) | 過程 |
0% 或5% | n沒有系統(tǒng)的方法,信息是零散、孤立的。(A) n方法沒有展開或略有展開。(D) n沒有改進導(dǎo)向,已有的改進僅是“對問題的被動反應(yīng)”。(L) n缺乏協(xié)調(diào)一致,各個方面或部門各行其是。(I) |
10%,15%, 20%或25% | n開始有系統(tǒng)的方法,應(yīng)對該評分條款的基本要求。(A) n方法在大多數(shù)方面或部門處于展開的早期階段,阻礙了基本要求的實現(xiàn)。(D) n處于從“對問題的被動反應(yīng)”到“改進導(dǎo)向”轉(zhuǎn)變的早期階段。(L) n主要靠聯(lián)合解決問題來使方法與其它方面或部門達成協(xié)調(diào)一致。(I) |
30%,35%, 40%或45% | n有系統(tǒng)、有效的方法,應(yīng)對該評分條款的基本要求。(A) n方法已得到展開,盡管某些方面或部門的展開尚屬早期階段。(D) n開始系統(tǒng)地評價和改進關(guān)鍵過程。(L) n方法與在應(yīng)對組織概述和其他過程條款時所確定的基本組織需要初步協(xié)調(diào)一致。(I) |
50%,55%, 60%或65% | n有系統(tǒng)、有效的方法,應(yīng)對該評分條款的總體要求。(A) n方法得到很好的展開,盡管某些方面或部門的展開有所不同。(D) n進行了基于事實且系統(tǒng)的評價、改進和一些創(chuàng)新,以提高關(guān)鍵過程的有效性和效率。(L) n方法與在應(yīng)對組織概述和其它過程條款時所確定的組織需要協(xié)調(diào)一致。(I) |
70%,75%, 80%或85% | n有系統(tǒng)、有效的方法,應(yīng)對該評分條款的詳細要求。(A) n方法得到很好的展開,無明顯的差距。(D) n基于事實且系統(tǒng)的評價、改進和創(chuàng)新已成為關(guān)鍵的管理工具;存在清楚的證據(jù),證實通過組織級的分析和分享,方法得到不斷完善。(L) n方法與在應(yīng)對組織概述和其它過程條款時所確定的組織需要實現(xiàn)了整合。(I) |
90%,95% 或100% | n有系統(tǒng)、有效的方法,全面應(yīng)對該評分條款的詳細要求。(A) n方法得到完全的展開,在任何方面或部門均無明顯的弱點或差距。(D) n基于事實且系統(tǒng)的評價、改進和創(chuàng)新已成為全組織的關(guān)鍵管理工具;有證據(jù)表明通過分析和分享,在整個組織中方法得到不斷完善和創(chuàng)新。(L) n方法與在應(yīng)對組織概述和其它過程條款時所確定的組織需要實現(xiàn)了很好的整合。(I) |
C.2.2 “結(jié)果”評分條款評分指南
“結(jié)果”評分條款評分指南見表C.2。
表C.2
分數(shù) | 結(jié)果 |
0% 或5% | n沒有報告結(jié)果,或結(jié)果很差。(Le) n沒有顯示趨勢的數(shù)據(jù),或大多為不良的趨勢。(T) n沒有對比性信息。(C) n在對于達成組織使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的任何方面,均沒有報告結(jié)果。(I) |
10%,15%, 20% 或25% | n結(jié)果很少,在少數(shù)方面有一些早期的良好績效水平。(Le) n有一些顯示趨勢的數(shù)據(jù),其中部分呈不良的趨勢。(T) n沒有或極少對比性信息。(C) n在對于達成使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的少數(shù)方面,報告了結(jié)果。(I) |
30%,35%, 40% 或45% | n在對該評分條款要求重要的一些方面,有良好的績效水平。(Le) n有一些顯示趨勢的數(shù)據(jù),其中多半呈有利的趨勢。(T) n處于獲得對比性信息的早期階段。(C) n在對于達成使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的多數(shù)方面,報告了結(jié)果。(I) |
50%,55%, 60% 或65% | n在對該評分條款要求重要的大多數(shù)方面,有良好的績效水平。(Le) n在對達成組織使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的方面,呈有利的趨勢。(T) n與有關(guān)競爭對手和(或)標(biāo)桿進行對比評價,部分指標(biāo)具有良好的相對績效水平。(C) n結(jié)果對應(yīng)了大多數(shù)關(guān)鍵的顧客、市場和過程要求。(I) |
70%,75%, 80% 或85% | n在對該評分條款要求重要的大多數(shù)方面,有良好到卓越的績效水平。(Le) n在對達成使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的大多數(shù)方面,呈可持續(xù)的有利趨勢。(T) n與有關(guān)競爭對手和(或)標(biāo)桿進行對比評價,多數(shù)乃至大多數(shù)指標(biāo)具有非常好的相對績效水平。(C) n結(jié)果對應(yīng)了大多數(shù)關(guān)鍵的顧客、市場、過程和戰(zhàn)略實施計劃要求。(I) |
90%,95% 或100% | n在對該評分條款要求重要的大多數(shù)方面,有卓越的績效水平。(Le) n在對達成使命、愿景和戰(zhàn)略目標(biāo)重要的所有方面,呈可持續(xù)的有利趨勢。(T) n在多數(shù)方面都表明處于行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)地位和標(biāo)桿水準(zhǔn)。(C) n結(jié)果完全對應(yīng)了關(guān)鍵的顧客、市場、過程和戰(zhàn)略實施計劃要求。(I) |
C.2.3 評分說明
在確定分數(shù)的過程中應(yīng)遵循以下原則:
a) 應(yīng)評審評分條款中的所有各方面,特別是對組織具有重要性的方面,即:應(yīng)考慮過程和結(jié)果對關(guān)鍵因素的重要度,其最重要的方面應(yīng)在“組織概述”和諸如4.2.2、4.2.3、4.3.2、4.4.2、4.5.2等評分條款中識別,關(guān)鍵顧客要求、競爭環(huán)境、人力資源需求、關(guān)鍵戰(zhàn)略目標(biāo)和實施計劃尤其重要。
b) 給一個評分條款評分時,首先判定哪個分數(shù)范圍檔次(如50%-65%)總體上“最適合”組織在本評分條款達到的水平??傮w上“最適合”并不要求與分數(shù)范圍檔次內(nèi)的每一句話完全一致,允許在個別要素(過程的A-D-L-I要素或結(jié)果的Le-T-C-I要素)上有所差距。
c) 組織達到的水平是依據(jù)對4個過程要素或4個結(jié)果要素整體綜合評價的結(jié)果,并不是專門針對某一要素進行評價或?qū)γ恳灰卦u價后進行平均的結(jié)果。
d) 在適合的范圍內(nèi),實際分數(shù)根據(jù)組織的水平是否更接近于上一檔或下一檔分數(shù)范圍來判定。
e) “過程”評分條款分數(shù)為50%,表示方法滿足該評分條款的總體要求并持續(xù)展開,且展開到該評分條款涉及的大多數(shù)部門;經(jīng)過了一些評價和改進的循環(huán),與在應(yīng)對組織概述和其它過程條款時所確定的組織需要達到了協(xié)調(diào)一致。更高的分數(shù)則反映更好的成就,證實了更廣泛的展開、顯著的組織學(xué)習(xí)以及更進一步的整合。
f) “結(jié)果”評分條款分數(shù)為50%,表示具有良好的績效水平、有利的趨勢,在該評分條款所覆蓋的方面具有適宜的對比數(shù)據(jù),部分相對績效達到良好水平,且對應(yīng)了大多數(shù)關(guān)鍵的顧客、市場和過程要求。更高的分數(shù)則反映更好的績效水平、趨勢和對比績效,更廣泛的覆蓋和整合。
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