《一頁紙的商業(yè)計(jì)劃》
中信出版社;【美】帕特里克 賴?yán)?著;
這本書介紹的是如何以最簡潔的語言寫商業(yè)計(jì)劃書。計(jì)劃書的目的就是說服某人采取某種行動(dòng),使得那位時(shí)間寶貴的讀者能夠從撰寫者的角度看待這個(gè)項(xiàng)目。對于我來說,可能不會(huì)有機(jī)會(huì)來嘗試寫一份真正的商業(yè)報(bào)告。但是這本書也不僅限于介紹商業(yè)計(jì)劃書的寫作。它介紹了一種高效的溝通工具,并且講述了一個(gè)處理事務(wù)的法則:簡潔是智慧的靈魂,是成功的秘訣。
書里提到了“最易決策法則”,就是說當(dāng)面臨一連串決策的時(shí)候,決策人往往首先從最容易的決策開始,依次解決問題。這是我們的生存法則。但是很多時(shí)候,當(dāng)我們想用盡可能華麗的詞藻來填充一份計(jì)劃書的時(shí)候,很多人。忽略了這一點(diǎn)。說服一個(gè)人不需要什么喋喋不休的承諾和誓言,相反,只要拿出一張一頁紙的計(jì)劃書,給他們看看整個(gè)邏輯鏈條、可行性、財(cái)務(wù)基礎(chǔ)以及種種美好的前景,一頁紙計(jì)劃書就可以高效率地達(dá)成這個(gè)目的。

以下是一頁紙計(jì)劃書包含的內(nèi)容:
1、標(biāo)題:是一個(gè)框架,好記易懂。它只是一個(gè)標(biāo)簽,用于說明計(jì)劃書的主題。
2、副標(biāo)題:進(jìn)一步描述主題,增加深度和色彩,激起讀者好奇心??梢允褂靡恍┟枋鲂宰盅邸?/p>
3、目標(biāo):“知己知彼”,依據(jù)自己所了解的對方的需求與愿望,把自己的愿望變成他的愿望。
4、第二目標(biāo):簡短精煉,是主目標(biāo)的合理延伸
5、論證:包括搭臺(tái)——立柱——推銷;
搭臺(tái):說明計(jì)劃書的前因后果以及其所應(yīng)對的形勢。簡單來說,就是讓讀者大致了解你是誰、你知道什么、你寫這份計(jì)劃書的環(huán)境,以抓住讀者的興趣。
立柱:擺出貨真價(jià)實(shí)、無可辯駁的證據(jù)來,用事實(shí)陳述本身的分量給讀者留下恰如其分的印象。隨著一條條資料的證據(jù)擺出,陳述的力度要越來越強(qiáng)。
推銷:向讀者說明一旦計(jì)劃得到批準(zhǔn),將會(huì)發(fā)生什么,為什么會(huì)有這樣的結(jié)果,為什么認(rèn)定應(yīng)該由他來批準(zhǔn)。盡可能用證據(jù)和邏輯來證明你的論點(diǎn)。
6、財(cái)務(wù):用數(shù)字說話。盡可能 地簡潔易懂并且準(zhǔn)確。
7、現(xiàn)狀:開誠布公。不僅向讀者說明了當(dāng)前情況,更表明了作者的熱誠??梢哉故疽恍┏醪降某晒Α⒂蟹e極意義的成果,尤其是別人曾經(jīng)的外力支持。
8、行動(dòng):清楚地挑明意圖。
最后注意日期和簽名,以及保密說明(如果有必要的話)。
還有一些要注意的問題:
1、使用第三人稱,注意避免個(gè)人色彩。計(jì)劃書的成敗與個(gè)人魅力無關(guān),而取決于計(jì)劃本身的價(jià)值;
2、用積極的詞匯。盡量避免被動(dòng)句、否定句等,用積極的語調(diào)。
3、不要過度吹噓。要讓對方支持自己的計(jì)劃得靠信任和事實(shí)邏輯。
總之,無論從事什么行業(yè),人們都需要保持良好的寫作風(fēng)格。要想寫好一份文件、一篇報(bào)告,語言盡可能簡單、清晰。并且,站在讀者的角度來構(gòu)思自己的計(jì)劃書,使之更有說服力。需要記住的是,清晰和有說服力的文字表達(dá)是成功的法寶,正如書的封面所說:“只需一頁紙,知本變資本。”
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