愛華網(wǎng)學(xué)生會(huì)外聯(lián)部職責(zé)簡(jiǎn)介
[部門職責(zé)]
湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)外聯(lián)部在主席團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下開展各類活動(dòng)，全面負(fù)責(zé)湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生會(huì)的對(duì)外交流聯(lián)絡(luò)工作。主要以積極拓寬院、校際交流工作為主題,以大力增進(jìn)校企合作關(guān)系為工作重點(diǎn),旨在為繁榮校園文化作貢獻(xiàn)。組織各類商業(yè)贊助活動(dòng)，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)；向外展示學(xué)校學(xué)生的真我風(fēng)采,努力提高我校學(xué)生會(huì)在社會(huì)上的知名度；同時(shí)外聯(lián)部也積極開展各項(xiàng)活動(dòng)服務(wù)于同學(xué),用行動(dòng)來(lái)闡釋外聯(lián)部的宗旨---“一切為了同學(xué),為了一切的同學(xué),為了同學(xué)的一切”。
[工作內(nèi)容]
1. 商業(yè)贊助：與校外企業(yè)、公司合作，爭(zhēng)取各種商業(yè)贊助，為學(xué)生會(huì)活動(dòng)提供經(jīng)費(fèi)；
2. 邀請(qǐng)知名人士講座：邀請(qǐng)校內(nèi)外知名人士來(lái)校講座；
3. 校際交流活動(dòng)：加強(qiáng)與外校的聯(lián)絡(luò)與合作，組織校際交流活動(dòng)；
4．院系交流：負(fù)責(zé)各院、系之間的聯(lián)系往來(lái)工作，加強(qiáng)學(xué)術(shù)交流，促進(jìn)了解，共同進(jìn)步，形成良性互動(dòng)；
5． 定期召開本部例會(huì)：結(jié)合校園實(shí)際討論開展各類相關(guān)活動(dòng)，部長(zhǎng)定期向主席團(tuán)匯報(bào)本部的工作并將重大事項(xiàng)交由主席團(tuán)審議決定；
6．負(fù)責(zé)我院學(xué)生會(huì)整體形象的包裝：起草、完善、宣傳《湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生干部禮儀規(guī)范》，使其深入廣大學(xué)生群體，提高湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院學(xué)生的文明禮儀。通過(guò)組織禮儀知識(shí)培訓(xùn)等活動(dòng)，針對(duì)學(xué)生儀容儀表，交際禮儀等方面提高我校學(xué)生干部的外在形象，完成學(xué)校大型活動(dòng)的禮儀接待工作；
7．建立有關(guān)的信息檔案，廣泛從社會(huì)上搜集資料，為本會(huì)其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)；
8．加強(qiáng)同校內(nèi)及校外新聞媒體的聯(lián)系，擴(kuò)大我校影響力。
9．外聯(lián)實(shí)踐平臺(tái)，發(fā)布講座資訊和部分兼職信息
[工作程序]
□ 商業(yè)贊助
1. 要求做活動(dòng)的部門提供詳細(xì)的活動(dòng)計(jì)劃書、資金預(yù)算書，仔細(xì)了解有關(guān)活動(dòng)情況；
2，由外聯(lián)部干部干事寫可行可操作的贊助策劃；
2. 確定贊助對(duì)象方向，著手收集贊助對(duì)象聯(lián)系方式，相關(guān)資料等；
3.與贊助方公司負(fù)責(zé)人取得聯(lián)系，向?qū)Ψ捷^詳細(xì)介紹我?；顒?dòng)內(nèi)容，宣傳講解贊助的可行性，可以給商家提供的宣傳方式，可以給他們帶來(lái)的宣傳效益等；
4. 及時(shí)將活動(dòng)計(jì)劃書及活動(dòng)預(yù)算通知對(duì)方；
5. 及時(shí)和贊助方洽談贊助合作事宜，但合作條件不得有損學(xué)生會(huì)利益，不得與校規(guī)校紀(jì)沖突；
6. 洽談成功后，制定詳細(xì)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮献鲄f(xié)議，雙方共同簽訂協(xié)議書；
7. 所簽合同必須經(jīng)過(guò)主席團(tuán)審定，報(bào)團(tuán)委簽字（蓋章）后才可生效；
8. 將贊助金及時(shí)上繳秘書處，實(shí)物贊助交與舉辦活動(dòng)的部門；
9. 活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)將活動(dòng)結(jié)果反饋給贊助公司；并保持聯(lián)系以取得長(zhǎng)期合作關(guān)系。
10.外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長(zhǎng)期、持續(xù)的,平時(shí)應(yīng)多注意校園周圍的商家和與學(xué)生生活相關(guān)的商家,并盡力與其保持密切聯(lián)系。
□ 邀請(qǐng)知名人士講座
1.擬定講座主題，確定活動(dòng)性質(zhì)；
2.展開邀請(qǐng)工作，初步商定時(shí)間、雙方要求；
3.將具體細(xì)節(jié)（交通、飲食、場(chǎng)地、人員等）整理成文，經(jīng)主席團(tuán)審核后提交團(tuán)委批準(zhǔn)；
4.將我方安排情況告知對(duì)方，與對(duì)方再行商議，正式確定有關(guān)事項(xiàng)；
5. 做好宣傳、接待工作；
□ 校際交流活動(dòng)
1. 選擇具有良好社會(huì)效應(yīng)并對(duì)學(xué)校和同學(xué)有益的合作項(xiàng)目；
2. 寫好交流策劃書（包括交流主題、目的、內(nèi)容、具體操作流程等）；
3. 預(yù)約要交流的高校學(xué)生會(huì)；
4.交流合作工作結(jié)束，應(yīng)及時(shí)認(rèn)真的做好總結(jié)、匯報(bào)，不斷積累經(jīng)驗(yàn)；
5. 平時(shí)應(yīng)與合作方保持聯(lián)系，建立良好的關(guān)系。
□院系協(xié)調(diào)交流
1．校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部定期召開各院系外聯(lián)部會(huì)議，傳達(dá)學(xué)校精神、安排近期工作，收集個(gè)院系意見建議；
2.發(fā)展和維護(hù)校學(xué)生會(huì)與各院系學(xué)生會(huì)的關(guān)系，加強(qiáng)各個(gè)學(xué)生會(huì)間的交流、合作；
3．協(xié)調(diào)好與各院系、各社團(tuán)外聯(lián)部之間的關(guān)系，
4．最終達(dá)到的統(tǒng)一規(guī)范外聯(lián)工作的目的，并協(xié)同各院系、各社團(tuán)外聯(lián)工作走向合理化、高效化、統(tǒng)一化；
□例會(huì)和內(nèi)部建設(shè)
1．外聯(lián)部的工作相對(duì)其他部的工作來(lái)說(shuō)比較特殊,很多工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部的協(xié)助,所以要與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2．外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實(shí)踐能力、合作意識(shí)、團(tuán)隊(duì)意識(shí)的團(tuán)隊(duì),要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,可以定期進(jìn)行一些相關(guān)的培訓(xùn)。
3．外聯(lián)部對(duì)外代表著學(xué)生會(huì)乃至學(xué)校的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項(xiàng)活動(dòng)的過(guò)程中應(yīng)從培養(yǎng)個(gè)人素質(zhì)的基礎(chǔ)工作做起，盡量在校內(nèi)外樹立誠(chéng)實(shí)守信、精練 能干的形象,
4.建立完善的客戶資料檔案，維持與客戶長(zhǎng)期合作的友好聯(lián)系。廣泛從社會(huì)上搜集資料，為本會(huì)其他部門的對(duì)外聯(lián)系工作提供信息服務(wù)。這是一個(gè)任重而道遠(yuǎn)的工作，需要各屆外聯(lián)部的日積月累和不懈努力。
