愛華網(wǎng)生產(chǎn)流程
接到訂單——做生產(chǎn)資料——定面/輔料——制作產(chǎn)前樣——開裁——繡/印花——生產(chǎn)進度/質量跟進
——洗頭缸洗大貨——后整查貨——包裝出貨——回收面輔料
工作細則
一、接到訂單
二、做生產(chǎn)資料
1、收到《生產(chǎn)通知單》后兩天內根據(jù)客戶工藝要求跟單開《生產(chǎn)制單》和《采購單》。
2、制作工藝單前要詳細了解該客戶對貨品的工藝要求或對該訂單要注意的問題（例如部分客戶對尺寸、洗水顏色、線色的要求較嚴等）。
三、定面/輔料
1、出《大貨面料采購單》給面料商確認面料，如是現(xiàn)貨面料則通知面料商出具細碼單，將細碼單交付財務請款，并跟進財務的匯款安排情況。
2、如是期貨面料則出具《面料訂購合同》，與面料商簽定合同，如需給面料商支付定金，則連合同交付財務請款，并跟進財務的匯款安排情況。
3、客戶合同簽訂20天內落實客戶標識性輔料到位，收到客戶輔料后要馬上清點（一般要在三天內完成）回傳實收數(shù)量并制作《輔料卡》。清點輔料的同時要對客戶提供的釘鈕進行檢查，釘鈕質量是否合格，模具是否適合，如有問題馬上反映上級。如收到客戶輔料有欠數(shù)，必須馬上跟客戶聯(lián)系補齊，以免在開始生產(chǎn)后再向客戶補。如尾部有打壞的釘鈕或其他輔料要回收給客戶才能向客戶發(fā)超過正常損耗的輔料。
4、訂購輔料（拉鏈、線、袋布、紙樸、皮、襯布、紐扣或其他裝飾件），或安排時間統(tǒng)一外出采購下單所需輔料，保證在生產(chǎn)前所有面輔料到齊。
5、每天跟進面、輔料的運輸?shù)轿磺闆r。
6、大貨布回來后務必要拿原樣或產(chǎn)前樣每卷核對面料，避免面料商發(fā)錯面料。
7、大貨布核對后三天內必須要松布、驗布，跟單要交《驗布報告》給財務，如面料存在質量問題或短碼則要通知面料商及上報公司進行換、補面料、扣款或要求退款。
8、面料檢測：如客戶需要我們進行檢測或客戶要求我們提供檢測布片，為保證檢測能一次性過關，跟單必須書面寫清楚給洗水廠“該布片是作檢測用途，一定要用環(huán)保染料”。
9、檢測布片回廠后跟單首先要再用洗衣粉洗一遍，過幾遍清水晾干后再寄給客戶或檢測機構。質檢報告出來后第一時間根據(jù)檢測出來的成分安排打洗水嘜。
四、制作產(chǎn)前樣
1、布片試縮水，試縮水布片要求四周拷邊，框線尺寸為50CM×50CM，邊緣空位必須留足3CM，且試縮水布片時必須以原樣為參照物去洗水，洗水方法必須和原樣吻合，且必須在面料到廠后的當天安排?？s水布片安排到洗水廠后，跟單必須要進行跟蹤，一般的布片洗水1天可以完成，爭取在當天送第二天催促試縮水布片回到廠。
2、布片回廠后詳細量度縮水率，然后按照客戶尺寸表做產(chǎn)前樣給客戶批。
3、一般情況下產(chǎn)前樣要全部按客戶要求用輔料，如客戶輔料不全則須經(jīng)客戶同意方能代用。
4、做產(chǎn)前樣的同時要跟車間主管溝通，遇到可能有些產(chǎn)前樣由于工藝復雜，在生產(chǎn)大貨的時候會嚴重影響進度或大大增加生產(chǎn)成本的情況，在不影響外觀的的前提下修改工藝，以求既能滿足客戶又能方便生產(chǎn)。
5、跟單要對產(chǎn)前樣的尺寸明細量度并作出確認，如有問題及時與紙樣師溝通。
6、產(chǎn)前樣一般情況下必須用上正確面、輔料、尺寸必須準確，洗水必須正確，產(chǎn)前樣洗水回廠后，必須第一時間整燙打鈕，度量尺寸OK、車工無誤，物料正確后才能寄給客戶。
7、跟單必須要求客戶三天內批辦并寄回給我司(一般與客戶溝通的信息是公司要求“從寄出日起算七天內我司必須收到客戶的退板及批辦意見，否則延遲批辦一天貨期順延三天”)
8、完成產(chǎn)前板后將繡、印花廠及洗水廠開具的《繡花報價單》、《印花報價單》、《洗水報價單》先要與開發(fā)部核對價格，經(jīng)開發(fā)部及跟單簽名確認后再交到財務。如繡印花廠家沒有提供圖樣的報價，則可以叫開發(fā)部直接將圖樣貼在同一份表上并注明報價發(fā)郵件給財務。
9、跟單必須在做產(chǎn)前版的同時跟進每一張訂單大貨的面、輔料。不時追采購面、輔料到位情況以及做好每張訂單的《生產(chǎn)進度表》。
10、客戶批板后，第一時間修改好生產(chǎn)制單，將產(chǎn)前版樣褲和批板意見以及《生產(chǎn)制單》交給車間主管。產(chǎn)前樣要在耳仔上掛個白布條，布條上寫著客戶、貨號、面料號。
五、開裁
1、如產(chǎn)前樣板布與大貨布不是同一批布，則大貨布回廠后重新要做試縮水，因為不同缸或不同批面料的縮水率不同，特別是彈力布，有可能每一卷面料縮水率都不同。
2、縮水布片回廠后安排板房出紙樣，裁床裁布。
3、大貨開裁前必須先要求車間出《工序表》
4、大貨開裁前跟單要再復核一次面輔料是否到齊（拉鏈、袋布、線、洗水嘜、紐扣、模具等）。面料開裁后將《裁床單》上交財務。
5、大貨開裁后復查用量，用量是否合乎要求或是否超出前期預算，如有異常馬上上報公司。
六、繡、印花、洗水
跟單要對印花、繡花、洗水等工藝質量以及貨期進行跟進與監(jiān)控，進行成本控制。
七、生產(chǎn)進度及質量跟進
跟單每天記錄好生產(chǎn)進度表中的《工序進度》、《日進度》、《總結報告書》
八、洗頭缸、洗大貨
1、洗頭缸時跟單要確認洗水顏色和尺寸及對頭缸批復，如有問題立即上報公司并研究解決方案。
2、車間貨品送洗水必須認真清點數(shù)量，如送洗水數(shù)量與裁床數(shù)有差異馬上要求車間翻查，如車間確認與裁床數(shù)一致應及時通知洗水廠注意收貨數(shù)量可能會因捆綁不好導致數(shù)漏數(shù)。
3、洗水回來后重新復點數(shù)量，如確認少數(shù)，則必須開單給車間主管確認。
4、洗水回廠后要核對發(fā)貨清單和收貨清單以確定數(shù)量是否正確，如有差異馬上通知洗水廠有欠數(shù)要求對方核查，如確定少數(shù)則將情況在收貨單上寫清楚以便財務對賬。
九、后整查貨
1、大貨從洗水廠回來后安排尾部剪線。
2、將后整所需輔料發(fā)給尾部。
3、對于查出來的次品能返修的馬上返修，需要修補的安排修補等，務必及時將查出來的問題盡快解決出貨。
4、一般情況下特別是薄料的牛仔褲工字--扣或后袋釘鈕在打的時候要加膠墊。（打釘鈕前要在該批貨品中取一布片試打，用手拔一下確認是否容易拔爛褲子從而參考是否需要加膠墊）
十、包裝出貨
1、生產(chǎn)完畢后，通知客戶QC查貨，查貨后要有一份對方QC確認簽名的《查貨報告》，此報告可以用對方公司的也可以用本廠格式的。
2、《裝箱單》（裝箱單一式兩份，一份隨大貨裝箱一份留底）產(chǎn)前樣一般要充大貨。留底的一份裝箱單要交給財務，跟單在留底的裝箱單背面注明次品多少條，具體碼數(shù)和是什么原因造成（面料、車工、洗水）。實際出貨數(shù)+次品數(shù)是否等于裁床數(shù)，如有少數(shù)則要車間主管簽名確認。
3、大貨裝箱入蛇皮袋打包待出，次品交前臺簽收入帳。
4、如市內需要送貨的客戶，必須開一份送貨單，一式兩份，負責物流的人員送貨給客戶后要客戶簽收后一份交客戶，一份交回給公司財務。
5、所有發(fā)出的貨物（大貨或返修之貨品）必須經(jīng)財務確認同意放行方能發(fā)貨，如未經(jīng)財務同意通知擅自發(fā)貨所產(chǎn)生的問題及賠償一切由跟單及發(fā)貨人同時承擔。
6、跟單安排物流人員聯(lián)系貨運站發(fā)貨，發(fā)貨完畢后傳真貨運單給客戶，并跟蹤貨物的運輸情況直到客戶簽收貨物。一般由發(fā)貨當天計起第五天致電對方客戶回傳確認裝箱單數(shù)量。如遇客戶未按時間回傳，則要落實每天追客戶簽確認單，此為避免日后客戶在財務結算時方提出貨物少數(shù)導致扣款之類的問題。
十一、回收面輔料、次品
1、客戶的輔料要清點隨大貨一齊退回，可在裝箱單上一同列出來，或另外開具一清單。
2、 如車間有剩余的大貨面料則要量度數(shù)量上交公司財務。
3、 客戶貨品出貨時，跟單須連同次品交前臺入賬。
十二、其他注意事項
1、針對每一個客戶提交《總結報告書》發(fā)E-MAIL給財務，里面寫明每一客戶每款的面輔料用量以及生產(chǎn)過程中出現(xiàn)過什么問題，是什么原因造成，怎樣解決，是否涉及扣款或怎樣扣法（例如：供應商輔料、車間車工、繡花、印花或洗水）
2、在與對方客戶落實查貨時間通知飯?zhí)媒o客戶QC加菜，直接在飯?zhí)媒鉀Q用餐問題。
3、品管部在新的供應商采購或購買新物品是要提交請款單，上面要提供幾家供應商情況，以求貨比三家，達到高質量低價格。
4、對于有外發(fā)的貨品，先簽訂生產(chǎn)合同才能確定外發(fā)，在外發(fā)同時必須出具一份《外發(fā)發(fā)貨清單》給外發(fā)廠，里面詳細列明所外發(fā)的面輔料等，該清單必須由對方負責人簽名簽收。對待外發(fā)貨品的原則是“眼見為實”，跟單每天要與外發(fā)工廠溝通聯(lián)系，如有需要則要外出加工廠查貨，以確認在第一時間知道真實的生產(chǎn)進度。
8、跟單在生產(chǎn)過程中要確保如期保質交貨，符合客戶要求，不能被客戶因生產(chǎn)工作不到位而導致扣款。
9、品管部要上交給財務部的單據(jù)有：
《工序表》《大貨面料采購單》《查貨報告》《驗布報告》
《裁床單》《繡花報價單》《印花報價單》《洗水報價單》
《裝箱單》《總結報告書》《外發(fā)發(fā)貨清單》
收發(fā)洗水、繡花、印花的原始單據(jù)等
10、要知會客戶的幾點要求
“定金延遲一天，貨期順延三天”“輔料延遲貨期相應延遲”
“產(chǎn)前樣在寄出7天內確認，如延遲確認貨期順延三天”
11、發(fā)貨流程：裝箱單交財務——財務出客戶付款通知單——客戶打款——貨款到賬
——財務通知跟單——放貨——跟單聯(lián)系貨運站——發(fā)貨——傳真貨運單和裝箱單給客戶——跟蹤貨物運輸——客戶提貨——收到客戶確認數(shù)量簽收回傳——回傳確認單交財務——完成發(fā)貨
