愛華網(wǎng)第一步
定義目錄項
目錄項即文檔中用來顯示成為目錄內(nèi)容的一段或一行文本。要想自動顯示目錄，必先定義目錄項。
目錄項的定義很簡單，點擊“視圖”→“大綱”切換至大綱模式，如下圖所示，大綱模式下文檔各段落的級別顯示得清楚，選定文章標(biāo)題，將之定義為“1級”，接著依次選定需要設(shè)置為目錄項的各級別文字，將之逐一定義為“2級”“3級”„„
第二步
生成目錄
定義完目錄項，點擊“視圖”→“頁面”回至頁面模式，將光標(biāo)插入文檔中欲創(chuàng)建目錄處，再次執(zhí)行“插入”→“引
用”→“索引和目錄”，出現(xiàn)“索引和目錄”畫面，點擊“目
錄”標(biāo)簽，則顯示如圖：
一共只定義了二個級別的目錄項，因此將上圖“顯示級別”
中的數(shù)字改為“2”。“顯示頁碼”與“頁碼右對齊”這二項推
薦選擇，
前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面，
后者的作用
是為了顯示美觀。
“制表符前導(dǎo)符”即目錄項與右對齊的頁碼之
間區(qū)域的顯示符號，
可下拉選擇；
此外，
有多種目錄顯示格式可
供選擇，下拉“格式”就可以看到了。
最后點“確定”按鈕，如圖所示，目錄就這樣生成了，包括
頁碼都自動顯示出來了。
使用這種方法生成目錄 的優(yōu)點：
（
1
）按住
Ctrl
鍵，點擊某目錄項，當(dāng)前頁面自動跳轉(zhuǎn)至該
目錄項所在的頁碼，很方便吧？
（
2
）如果想更改目錄項，可以切換至大綱模式調(diào)整目錄項
的內(nèi)容與級別，
然后點擊一下圖中所示的按鈕，
目錄就可以自動
更新了！
