人力資源常識和六大模塊
學習人力資源管理專業(yè)人員到企業(yè)進行人力資源崗位面試,可謂是獵人與獵人的游戲,只不過,一個老一些,一個年輕一些,你在面試對方,對方也在面試公司。
人力資源管理崗位的面試,簡歷篩選以后,大致可分3個內(nèi)容,第一,儀態(tài)舉止,沒有大問題,才可以進入下面的環(huán)節(jié),一般情況下,經(jīng)營規(guī)模和行業(yè)地位相對靠前的企業(yè),在形象上的基本要求都比較高,形象不佳者除非有自己的核心競爭力,否則,第一關(guān)就無情的被拒絕。
第二,常規(guī)面試,每個崗位的可能問的問題差不多,無怪乎大家常遇到的那些,基本是一個人綜合能力的體現(xiàn),這些也不是我想說的內(nèi)容,且還沒有足夠的經(jīng)驗來與大家共享。
第三,涉及到專業(yè)的內(nèi)容,因為每年的人力資源崗位或者人事崗位面試的人很多都不是本專業(yè)出身,卻想從事本崗位,HR只能從他們的言語表達與性格分析來決定用留,往往這個時候非HR專業(yè)出身的人,一旦對專業(yè)知識稍微有所了解,便能給考官留下很好的印象,如果表現(xiàn)的很精通,那么恭喜你,單位對你的印象會更好,你是會為了自己的目標而努力學習的人。
因此,如果我們應(yīng)屆生如果決定了試一試HR崗位或者崗位,這些問題,好好準備,結(jié)果一定不會太差,而且,無論是否人力資源管理專業(yè)出身,這些問題,是考官常拋給應(yīng)屆生的問題。
1.人力資源六大模塊是什么?
這個問題幾乎是逢面必問的問題,如果你打算做人力資源,卻連六大模塊都不知道,實在不該,通常情況下,六大模塊指:1、人力資源規(guī)劃;2、招聘與配置;3、培訓與開發(fā);4、考核與評價;5、薪酬與福利管理;6、勞動關(guān)系(也叫員工關(guān)系),當然,現(xiàn)在關(guān)于人力資源模塊的說法也多了起來,也有說八大模塊的,但是能將6大模塊詳細闡述出來,在面試中已經(jīng)OK了。
2.六大模塊你對哪一個最感興趣?
這個時候,就要理解每一個模塊做的事情是什么,詳細的內(nèi)容,以前的兩篇日志有寫過。至于喜歡的原因,最好能講出自己的優(yōu)勢,假如喜歡勞動關(guān)系,那就要強調(diào)自己的性格或者對法律的熟悉程度;假如喜歡培訓,就要強調(diào)自己的激情與組織能力。
3.你自己的職業(yè)生涯規(guī)劃如何
這個問題,一方面是考我們自己對職業(yè)生涯的規(guī)劃,給公司做用人參考,所以委婉的體現(xiàn)出自己的公司的向往,而且要堅定,但不要太夸張,顯得太假。另一個方面,這里的規(guī)劃就能體現(xiàn)你的人力資源規(guī)劃能力,如果對自己的規(guī)劃都模模糊糊,對他人的規(guī)劃,對公司的用人規(guī)劃又何從談起。
4.如何計算離職率?
我最近計算全國40個分公司的離職率,然后先后排名,發(fā)送全國,警示總經(jīng)理,可見,離職率是考核領(lǐng)導的重要指標,如何計算離職率,看似簡單的問題,卻會難倒許多人,有的新同事,我甚至得說幾遍,才能理解離職率是怎么回事。
通常情況下,離職率的計算方式如下:
離職率=離職人數(shù)/期間在職總?cè)藬?shù)×100%。即:離職人員數(shù)量除以這段時間(月、半年、年)曾經(jīng)在職(期初+入職或者期末+離職)的總?cè)藬?shù)。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,離職率的計算已經(jīng)逐漸自動化,但是我們還是得知道離職率是怎么來的。怎么減小離職率。
5.《勞動合同法》是什么時候頒布的?你了解多少?
可能有人會說,神經(jīng)病,問它什么時候頒布干嘛,又用不到,其實,我們面試的時候反而會問到這個問題,因為問這個不是想問我們的記憶力多么好,而是考驗我們對相關(guān)法律的敏感性,如果對《勞動法》和《勞動合同法》有過研究的,必定知道他們是什么時候頒布的。
而問到我們知道多少呢?其實我們都是剛從學校出來,課堂上學習的勞動法能隨口道來的并沒幾條幾款,所以,如果回答這個問題,既要有總,也要有分,即:要知道這兩部法律大的模塊有那幾塊,同時還要對其中的一塊有個詳細的了解。
1994年7月5日,《勞動法》通過,1995年元旦施行;2007年6月,《勞動合同法》通過,2008年元旦施行。
《勞動法》包括促進就業(yè)、勞動合同、工作時間和休假、工資、勞動安全和衛(wèi)生、女職工和未成年人保護、培訓、社保福利、勞動爭議等方面,其中我們只需要對里面的某一點詳細的了解,現(xiàn)場聊聊,你的成績基本就是滿分了。
《勞動合同法》主要是規(guī)范勞動合同的簽訂的,即:勞動合同的訂立 、履行、變更、解除和終止。再加幾個例外情況而已。同樣,對里面的條款能拿出一條有把握的,侃一侃,成績也已經(jīng)非常OK了,至今我們在應(yīng)屆生面試中還沒有能隨口道來的,所以如果你是,你一定是那個非常優(yōu)秀的。
6.現(xiàn)場評價一下與你一起應(yīng)聘的同學,并說明他們與自己的目標崗位是否相符。
這個問題也是各公司HR經(jīng)常問到的,以本部門總監(jiān)黃總為例,我與他所參加的面試,用到的頻率很高。因此,如果你準備面試HR崗位,一定要在進入面試間的那一刻,就開始關(guān)注每一個應(yīng)聘的人,記住他們的名字,記住他們的崗位,記住他們的性格,說不定,下一個問題就讓你對他們進行人崗評價。
而且在崗位評價的同時,要小心謹慎,因為考官的心里有桿秤,他們對自己的判斷是很自信的,如果被你硬是吹捧的很好的人反而是考官最看不好的人,那你就很危險了,所以要提前給考官吃一顆定心丸:“各位考官的心里一定對他們有了清晰的了解,那我就獻丑了,如果有分析不當?shù)牡胤?,還請老師多指教?!比缓螅_始自信的發(fā)表你的觀點,這樣,即使分析錯了,你也會為自己加分,因為你讓考官無形中感受到了被尊崇。
7.績效考核和績效管理的關(guān)系是什么?
績效考核是依據(jù)既定的標準,通過一套正式的結(jié)構(gòu)化制度和系統(tǒng)的方法來評定和測量員工對職務(wù)所規(guī)定職責的履行程序,以確定其工作成績的一種管理方法。
績效管理則是指為了達到組織的目標,通過持續(xù)開放的溝通過程,形成組織所期望的利益和產(chǎn)出,并推動團隊和個人做出有利于目標達成的行為,即通過持續(xù)的溝通和規(guī)范化的管理不斷提高員工和組織績效、提高員工能力和素質(zhì)的過程。
說的簡單一點,就是績效管理是一個過程,而績效考核是這個過程中的過程。
8.你所知的績效考核方式有哪些?績效考核的流程如何?
績效考核被稱作人力資源管理的核動力,常用的績效考核方法有評級量表法、成績評語法、行為錨定法、目標管理法、簡單排序法、強制分布法等等。
而如今很多公司是各種方法相結(jié)合,以奧康為例,目標管理法、強制分布法,都有所用。在業(yè)績考核中,又涉及到一個重要的概念,即:KPI,關(guān)鍵業(yè)績指標。
總之,面試HR崗位,要求還是比較嚴格的,尤其是將目標定位較高單位的同學更需要充分的準備,在綜合能力已經(jīng)OK的情況下,多多研究專業(yè)的知識,對人力資源體系有一個整體的架構(gòu),同時能夠隨時細分其中枝干,一般選擇應(yīng)屆生是沒有工作經(jīng)驗作為參考的,所以基本以邏輯思維能力、性格測試以及學習能力作為參考,邏輯性和學習力就顯得尤為重要。以上8個問題是應(yīng)屆生人力資源管理崗位面試中常常會見到的幾個涉及專業(yè)的問題,而且任何問題都沒有標準的答案,只不過作為一起學習的參考。希望對大家有所幫助。
HRM,任重道遠,一起學習,一起努力,一起進步。多多請教,多多交流。
第二部分:好好地熟悉人力資源六大模塊
六大模塊:
1、人力資源規(guī)劃;
2、招聘與配置;
3、培訓與開發(fā);
4、考核與評價;
5、薪酬與福利管理;
6、勞動關(guān)系。
從頭說起:
1、人力資源規(guī)劃;
談及人力資源規(guī)劃在中國眾多的人力資源的經(jīng)理可以說是有的百感交集,有的一片茫然,不是這些人力資源經(jīng)理沒有經(jīng)驗,只是中國的企業(yè)實際情況在某種程度上限制和制約著人力資源規(guī)劃的發(fā)展,人力資源引進中國這些年我們看到了中國企業(yè)對人力資源的重視程度逐漸加強,但要上升到人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃的角度我們的路還有很遠。很多企業(yè)依舊停留在人事管理階段。正如我曾去面試人力資源總監(jiān)的一家公司,我問總經(jīng)理:“貴公司五年的發(fā)展規(guī)劃和人力資源目標是什么?”總經(jīng)理告訴我公司的發(fā)展規(guī)劃和人力資源基本上沒什么關(guān)系,你只要做好你的招聘和基本的管理工作就可以了。這句話也許反映出我們現(xiàn)在很多企業(yè)決策者對人力資源的空白理解。造成這種現(xiàn)象也許因為企業(yè)的決策者的價值觀、道德觀對企業(yè)人力資源的規(guī)劃和建設(shè)起著關(guān)鍵性的作用,我們歷覽歷史發(fā)現(xiàn)凡是企業(yè)以利潤為中心,而不是以文化和人為核心的企業(yè)生命周期都不會太長。
如何從戰(zhàn)略角度考慮人力資源的整體規(guī)劃是我們每個HR人員和企業(yè)決策者應(yīng)該慎重考慮的問題!
2、招聘與配置;
企業(yè)要發(fā)展就一定要招聘更優(yōu)秀的人才加盟,讓整個人力資源流程呈現(xiàn)出良性循環(huán)發(fā)展,然而在中國尤其是北方,招聘和人力的配置顯的并不是那么合理。當準備好了相關(guān)職位的招聘工作的同時我們的很多HRM忘記了一個最重要的問題就是我們招聘的人員他們應(yīng)該具備什么樣的人生觀、價值觀、世界觀?因為他們和企業(yè)文化的融合時間和速度是檢測招聘效果的一項重要依據(jù)。我們的很多HRM忘記了這一點。
我本人曾受領(lǐng)導旨意參加多多次人力資源的招聘工作,很有意思的是當我們的員工辭職時老總就讓我招聘,缺什么補什么,頭疼醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳。我曾建議老總這樣反復的招聘對企業(yè)的利害關(guān)系和人力資源的合理配置,可每次他都告訴我:“怕什么,人走了再招,中國什么都缺,就是不缺人?!蔽蚁脒@也是我們現(xiàn)任很多老總的想法。
另外一個很有意思的現(xiàn)象就是經(jīng)驗比能力重要,現(xiàn)在是開放的經(jīng)濟時代,現(xiàn)在是信息高速流轉(zhuǎn)的時代,我們30年前的工作經(jīng)驗對現(xiàn)在而言究竟可以為企業(yè)的發(fā)展做出多大貢獻我們不得而知,很多外企在中國招聘重點考核你如果加入公司為給公司帶來什么,你能做什么?你想得到什么樣的發(fā)展?而中國的企業(yè)問的絕大多數(shù)問題是以前有過什么成績,做過什么業(yè)績。中國現(xiàn)在有32歲的上市集團CEO,有19歲的總經(jīng)理,有7年的時間做出讓世界寡目相看的企業(yè)……這樣的例子也許太多,實際能力和經(jīng)驗如何兼顧是人力資源和老板都要想的問題。
我們招聘人員看的是什么?我個人認為經(jīng)驗是一方面,更重要的是看和企業(yè)的匹配程度和思想意識,有的崗位我們只需要士兵,就不要去招有著將軍夢野心的人員,依據(jù)崗位因人而異。
中國是個關(guān)系社會所以在招聘上的人情、關(guān)系等等有很多的因素制約著企業(yè)前進的步伐,何談配置?
3、培訓與開發(fā);
培訓做為福利和人才培養(yǎng)的方式在很多企業(yè)都備受重視。我本人做了三年的培訓師去過很多企業(yè)講課,見過很多培訓師,也接觸過很多咨詢行業(yè)的朋友,然而不論外訓還是企業(yè)內(nèi)訓都有其相對的不足之處在我們的實際應(yīng)用過程當中。
外訓:企業(yè)花了很多錢請了咨詢公司的什么專家、學者給企業(yè)自身量身打造了一整套的方案,在培訓時和培訓后也許可以維持幾天的熱情,幾天后問題依舊是問題,仿佛沒有什么改變?為什么?我們很多老總并不知道什么樣的課程和培訓可以交給外面去做?什么樣的培訓必須在企業(yè)內(nèi)部完成?外訓過后企業(yè)自身的后續(xù)工作還應(yīng)該有哪些?另外很多外訓機構(gòu)根本不負責任。有一個著名的專家曾親口告訴我:“我只是靠我的嘴掙錢,企業(yè)的生死和我沒什么關(guān)系?!?/p>
內(nèi)訓:公司內(nèi)部培訓因為各公司業(yè)務(wù)差異性很大內(nèi)訓方式和方法也有很大不同,做內(nèi)部培訓最難的就是沒有規(guī)劃。很多企業(yè)不知道針對各級培訓人員應(yīng)該達到什么樣的目的,用什么的方式去評估培訓效果,課程之間的關(guān)系究竟是什么?這樣以來直接導致了我們很多內(nèi)訓工作是做了很多無用功。
4、績效管理;
這是老板最喜歡,員工最痛恨的模塊,這里牽扯到了利益的得失,這是一個無法調(diào)和的矛盾體。既然無法調(diào)和作為HR我們的工作在這個時候仿佛才顯現(xiàn)出來老板普遍認同的成績??杀?!
好的績效管理體系可以在很大程度上可以幫助企業(yè)的內(nèi)部管理成健康發(fā)展的態(tài)勢,也就是在這個關(guān)鍵點上我們企業(yè)管理的劣根性和人的劣根性更加的表露無疑。國外的很多先進管理方法我們都在學習應(yīng)用為什么效果不是那么明顯?比如曾非常流行的5S、6西格瑪、360度考評、海爾的日事日畢、日清日高等等。原因很簡單我們并沒有抓住各崗位KPI的具體指數(shù)和權(quán)衡比例。忙碌了很久,認真總結(jié)的時候才發(fā)現(xiàn)白忙一場。
5、薪酬福利管理;
錢不是萬能的,可沒有錢是萬萬不能的,談到這里,仿佛又把老板和HR推到了浪尖。在這里我不想多說什么,只想告訴公司的決策者們,在中國歷年以來人才的跳槽原因最多的就是不滿薪資福利。我們都認真的分析原因,如果利潤不能共享,我相信員工的智慧和創(chuàng)造力你也不會共享。
6、勞動關(guān)系管理(員工關(guān)系管理)。
最不好處理的一塊,輕則相安無事,重則對簿公堂。好則家和萬事興,壞則魚死網(wǎng)也破。我只想說一句,依法行事,讓每個人都懷感恩的心……
人力資源管理模塊的內(nèi)在聯(lián)系
理解人力資源管理,有時候我們會遇到以下問題:
1、人力資源管理的內(nèi)容是僅用六大模塊來詮釋嗎?
2、人力資源管理各模塊的職能和聯(lián)系在哪里?
3、如何根據(jù)企業(yè)的不同發(fā)展階段來強化人力資源管理的重點模塊?
面試人力資源經(jīng)理時候,大都回答職責內(nèi)容為“招、用、育、留”。但對照以上問題,需要知其然而知其所以然。舉個最簡單的例子,人力資源的招聘、培訓職位,企業(yè)一般會選派性格外向、活潑、擅長交流的人去擔任,而對于考核、薪酬模塊,一般會選派沉穩(wěn)、內(nèi)斂、持重的人擔任。為什么有這么大的差異,而都稱之為人力資源管理者呢?
一、各模塊是圍繞“人”開展工作的
無論哪個模塊,其所管理和服務(wù)的對象離不開人,進而延伸到崗位和組織。對于個體來說,作為一種特殊的資源,對其心理和能力方面需要衡量投入和產(chǎn)出。心理方面主要是管理需求和滿足,從能力方面有著引進、發(fā)展、貢獻的階段。所以不管模塊怎樣劃分,各個模塊的管理只不過是過程,作用的對象是人,目的是為了使個體和組織和諧優(yōu)化,發(fā)揮最大效率。把模塊割裂開來,單個模塊做的好,綜合效果不一定效果最優(yōu)。我們可以看看某些高利潤、壟斷型的企業(yè)就知道,豐厚的利潤會支持人力資源管理的投入和改善,但其管理水平不一定與投入成正比。甚至有些徒有其表。很多光鮮的大廈里面,人浮于事、渾渾噩噩的情況比比皆是。
二、各模塊的職能和聯(lián)系
招聘是一個比較重要的職能,一是作為輸血的源頭,招聘力度大,可以持續(xù)不斷的供給高質(zhì)量的人力資源;二是作為企業(yè)人力資源素質(zhì)和效能的關(guān)口,招到好的人,培訓可以少投入,少花時間,甚至他可以作為母體來培訓影響其他人,考核方面會減少博弈成本,使復雜問題簡單化;薪酬方面會有高性價比的收效,員工關(guān)系和企業(yè)文化也會有較大改善。找到有才能的人,可以減少企業(yè)研發(fā)、技術(shù)投入,可以使企業(yè)快速擴張和復制,從容切入從未涉足的行業(yè)。三是可以成為企業(yè)內(nèi)外人力資源的滲析調(diào)節(jié)器。比如企業(yè)人力資源素質(zhì)低下,人才密度低,就要引進人才,使內(nèi)外平衡;如果人員庸庸碌碌,就要引進鲇魚,如果企業(yè)人才缺乏競爭,一支獨大,就要引進制衡者。
培訓的功能一是造血,提升人員的能力、知識、態(tài)度,使其成為人才資源;二是造機器,教授新的流程及其知識、技術(shù),造就技術(shù)、管理的機器;三是造人,即改造人,這是從個體而言,個人的提升、職業(yè)發(fā)展需要教育培訓來配合,個體的改造也使其獲得成就感。培訓做的好,可以省去高層次人才的招聘費用,降低高層次人才的聘用費用,增強規(guī)范化和標準化,降低運營成本。反過來說,受薪資或地域條件限制,招的人素質(zhì)低,可以培訓提升??己烁嘤栍嘘P(guān)系嗎?如果企業(yè)人員素質(zhì)提高,職業(yè)化規(guī)范化程度強,還用得上對那些低級指標進行考核嗎?就像海爾最初要求員工不能隨地小便一樣。后來肯定脫離了這個層次,可以說培訓對考核亦有所貢獻,減少了考核成本。這就是像有句話說:你辦事,我放心。
考核是另一重要環(huán)節(jié)。所謂沒有規(guī)矩不成方圓,有了規(guī)矩,不成方圓,如何辦?需要度量、校正、獎懲。考核表面上是立規(guī)矩、看結(jié)果、行獎懲。其實這些都是過程,目的是改善優(yōu)化績效。考核到了績效好的人,可以總結(jié)模型,招聘和培訓的要點和原則就出來了;考核找出了問題所在,招聘可以避免此類人員,培訓的需求也因此出現(xiàn)了。當然最直接的是兌現(xiàn)獎懲,責權(quán)利匹配,充分調(diào)動積極性。
薪酬管理是事關(guān)公平和激勵的基礎(chǔ),也是影響企業(yè)流失率的重要因素,薪酬要兼顧外部公平和內(nèi)部公平。薪酬低了,招聘力度再大,人員留不住。薪酬高了,也會形成官僚和門檻,人人都不愿做有責任的事情,怕丟飯碗,而且會武大郎開店,設(shè)立諸多條件,盡力排斥外來人員。薪酬也對績效管理有影響,兌現(xiàn)力度大了,是有刺激性,但是會引導員工短視,盯住眼前指標,使長遠績效偏離。需要長、中、短期激勵合理搭配,才能充分發(fā)揮效能。
三、不同發(fā)展階段的重點模塊
企業(yè)發(fā)展初期,人員少,成本緊。招聘和培訓就成為重點。招聘可以供給企業(yè)需要的人員,一是因為企業(yè)發(fā)展需要人,二是企業(yè)人員規(guī)模小,組織層次扁平,一個蘿卜幾個坑,人員替代補位的彈性小,所以招聘的緊迫性強。培訓也是重頭戲,新員工多,熟練工少;五湖四海的思想和行為規(guī)范需要統(tǒng)一;不斷拓展的業(yè)務(wù)和技術(shù)需要建立新的流程,不斷適應(yīng)和掌握新知識、技能;緊縮的成本也需要招聘層次低的,自己加工訓練。而考核方面,由于企業(yè)規(guī)模小,老板能夠一眼看到底;再者時間緊、效率快,不允許增加很多考核成本;還有就是考核的基礎(chǔ)不具備,大多數(shù)決策都是老板做出的,責權(quán)無法匹配,這就決定了考核是定性為主的,粗放的,有的甚至以考核能力、態(tài)度評價為主,但也是適合此階段的情況。薪酬方面,人員少不必大動干戈的設(shè)立諸多等級檔次,再者老板會直接控制,跟市場勞動力價位接軌,隨時變動兌現(xiàn),也使人力資源管理方面無處下手。
企業(yè)發(fā)展到一定時期,考核的重要性就逐步顯現(xiàn)出來,因為層次深了,管理幅度大了,需要管理多人多層級,不是一眼能看到底的,所以需要能夠度量績效情況供參考;二是企業(yè)大了,有了分級分部的決策和責任小中心,法制的需求就迫切了,需要統(tǒng)一考核方向,統(tǒng)一度量衡,統(tǒng)一規(guī)范,而且要專職機構(gòu)。薪酬管理的地位也會提前,多人管理更需要公平,需要有章法,更精準。而培訓的職能傾向到員工職業(yè)發(fā)展,滿足員工更高層次的需求,為人事異動提升提供幫助。
不同階段的重點不是靠管理者的喜好決定,也不是學了一知半解的理論而迷信,如果錯位,可能會使員工身心俱疲,比如企業(yè)初創(chuàng)階段,有的老板會專注于精細的考核,結(jié)果造成員工只是應(yīng)付細節(jié),不是受不了苛刻的條件而離職,就是做些表面文章,并沒有收到應(yīng)有的成果,反而耽誤發(fā)展時機。當企業(yè)發(fā)展到一定時期,有的老板還是實行低成本戰(zhàn)略,關(guān)注于招聘、培訓,人員流失率很大,表面上是節(jié)約了用人成本,其實是存在很大的內(nèi)耗和管理漏洞。
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