愛華網(wǎng)在現(xiàn)實(shí)商業(yè)活動(dòng)中，為了提高交易效率，很多交易雙方都會(huì)選擇采用傳真這種高效快捷的形式來訂立合同，雙方來往的信函、訂單等也都通過傳真的形式發(fā)出。傳真這種合同簽訂過程中的要約和承諾方式，被大量運(yùn)用于商事活動(dòng)中，特別是相距遙遠(yuǎn)的當(dāng)事人之間，使用更頻繁。我集團(tuán)公司中好多企業(yè)作為商事活動(dòng)的主體自然也不例外，在日常經(jīng)營過程中， 也大量存在通過傳真方式簽訂合同及信函往來。
一、傳真合同的法律效力
根據(jù)《中華人民共和國合同法》第10條和第11條的規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，有書面形式、口頭形式和其他形式?！薄皶嫘问绞侵负贤瑫⑿偶蛿?shù)據(jù)電文（包括電報(bào)、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等可以有形地表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式?！备鶕?jù)《合同法》的相關(guān)規(guī)定，傳真件合同屬于書面合同，只要不違反《合同法》第52條關(guān)于無效合同的相關(guān)規(guī)定，合同就是有效的。因此，通過傳真方式訂立的合同受法律保護(hù)和認(rèn)可，傳真合同具有法律效力。但是在訴訟過程中，傳真件合同的證明效力如何？傳真件合同是否具有與原件同等的證明力呢？
二、傳真合同的證據(jù)種類及效力
以傳真方式簽訂合同固然有高效、便捷、能及時(shí)抓住商業(yè)機(jī)會(huì)等優(yōu)點(diǎn)，但是一旦在履行過程中出現(xiàn)糾紛而訴諸公堂時(shí)，就需要向法院提供以傳真形式簽訂的合同。
根據(jù)《合同法》第11條規(guī)定的，書面形式包括傳真形式，傳真件本質(zhì)是數(shù)據(jù)電文的客觀表現(xiàn)，通過其所載明的內(nèi)容證明案件事實(shí)，符合書證的特征。傳真的生成、發(fā)送、接收和儲(chǔ)存都是通過紙張為介質(zhì)的，從證據(jù)能否證明案件事實(shí)的角度看，傳真件本身并不能直接證明案件事實(shí)，傳真件實(shí)際是原件通過數(shù)據(jù)電文的形式而形成的復(fù)制件，其證據(jù)效力不能與原件同日而語?！蹲C據(jù)規(guī)定》第69條第4款規(guī)定：“無法與原件、原物核對(duì)的復(fù)印件、復(fù)制品不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。”所以，傳真件作為證據(jù)使用時(shí)能起到初步證明案件事實(shí)的作用，但不能通過其所載明的內(nèi)容直接作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。傳真件作為孤證時(shí)一般不能作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)，而需要通過其他補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)予以佐證。
三、傳真合同潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)
1、保留時(shí)間短。在實(shí)際操作中，收發(fā)傳真的紙張一般有三種：熱敏紙、噴墨打印紙和激光打印紙，其中熱敏紙的保存時(shí)間最短，一般3個(gè)月到1年，而且怕高溫；噴墨打印機(jī)打印的紙張實(shí)踐中保存時(shí)間一般為2-3年，但怕濕度高；激光打印機(jī)打印的紙張保存時(shí)間更長(zhǎng)一些?？梢妭髡婕S著時(shí)間的推移和周圍環(huán)境的變化，會(huì)出現(xiàn)字跡模糊、無法分辨的風(fēng)險(xiǎn)，從而影響其作為證據(jù)使用時(shí)的證明力。
2、對(duì)原件的認(rèn)定不統(tǒng)一。傳真件實(shí)質(zhì)是原件的復(fù)制件，故不能單獨(dú)作為認(rèn)定案件事實(shí)的依據(jù)。也有少部分人認(rèn)為原件為最后蓋章方手持蓋紅章的文本，即使持這種觀點(diǎn)，當(dāng)最后接收傳真方接收到的傳真合同到法院主張合同權(quán)利時(shí)，如果發(fā)送方否認(rèn)發(fā)過傳真或者否認(rèn)傳真件內(nèi)容的，接收方僅有傳真合同的情況下其主張也很難得到法院的支持。
3、傳真件和復(fù)印件區(qū)分困難，容易造假。傳真機(jī)的基本工作原理就是通過掃描裝置讀取原稿上的影像點(diǎn)并轉(zhuǎn)換為數(shù)字形式，再壓縮調(diào)制為聲頻類比信號(hào)由電信交換網(wǎng)傳到接收端，然后解調(diào)解碼擴(kuò)展后顯像。所以，嚴(yán)格地說收到的傳真件只是原稿的復(fù)印件。而傳真機(jī)一般都自帶復(fù)制功能，可以通過設(shè)定傳真號(hào)碼和時(shí)間任意制作傳真件。而現(xiàn)有的技術(shù)檢測(cè)手段又很難鑒定出傳真件本身的真?zhèn)?，因此，傳真件很容易被偽造而且偽造后很難鑒定。
四、傳真合同的風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1、盡量不用、慎用傳真方式簽訂合同。如涉及公司重大事項(xiàng)重大經(jīng)營合同時(shí)，必須采用書面合同書的方式簽訂。
2、要求對(duì)方及時(shí)補(bǔ)寄書面合同書原件，這一點(diǎn)可以事先向?qū)Ψ缴昝?。一般在雙方合同關(guān)系確立之初要求對(duì)方補(bǔ)寄合同原件對(duì)方是可以接受的，這種要求本身也是合理的，更有助于雙方企業(yè)規(guī)范合同管理。
3、完整地保留與合同有關(guān)的其他全部資料，出現(xiàn)糾紛時(shí)將其他證據(jù)作為傳真件的補(bǔ)強(qiáng)證據(jù)提供給法院，當(dāng)各個(gè)證據(jù)可以相互印證形成證據(jù)鏈時(shí)，當(dāng)事人要證明的事實(shí)也就可以驗(yàn)證了。
4、妥善保管好蓋紅章的文本。雖然大部分法院認(rèn)為傳真件不屬于原件，但也可能有少部分法院認(rèn)為傳真件原稿即是原件，保留好蓋紅章的文本也存在被法院認(rèn)定為原件的可能性。
5、應(yīng)建立傳真收發(fā)登記制度，增強(qiáng)以傳真方式簽訂合同或發(fā)送函件的客觀可信性，這樣在有其他證據(jù)佐證的情況下更能說明傳真的真實(shí)性。
