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前言：給想提高公文寫作水平同行的兩個建議：
1、多看多記?？磮蠹?，掌握大政方針、輿論導(dǎo)向，豐富公文寫作詞匯量?？捶段模哼x定一個文章全面、質(zhì)量高、更新及時的公文網(wǎng)站如"大秘書網(wǎng)"，按自己所在部門或按文章類型多看多琢磨，記住各類公文結(jié)構(gòu)、措辭等，尤其是一些套話，掌握各種文體開頭與結(jié)尾處的不同等。對于初寫公文者，最簡單的方式就是照著原來的文件來，他怎樣你就怎樣。
2、多抄多寫。公文語言講求嚴(yán)謹(jǐn)、簡潔，多寫多練習(xí)會進步很快。真正的寫作天才并不多見，所謂天下文章一大抄！抄其實不難，但是要會抄就不那么容易了。我的經(jīng)驗是：先根據(jù)寫作主旨擬出一個公文提綱，再根據(jù)每部分的需要，抄一些內(nèi)容來充實。借鑒與整合的過程就是很好的學(xué)習(xí)過程，相信你的寫作水平會快速提高！
正文：怎樣寫領(lǐng)導(dǎo)講話
清代學(xué)者劉熙載在《藝概》中說：“文以識為主，認題立意，非識之高卓精審，無以中要?！薄白R”高則文高，“識”低則文低，文章的好壞取決于作者識見的高低。領(lǐng)導(dǎo)講話稿作為文秘人員代領(lǐng)導(dǎo)立言的公務(wù)文書，其“識”有著更為豐富和復(fù)雜的內(nèi)涵，不僅包含對客觀事理的直接認識，而且還包含對領(lǐng)導(dǎo)、場合、文體規(guī)律等方面的間接認識?，F(xiàn)就領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作之“識”略加探討，以期加深對該公務(wù)文書寫作規(guī)律的認識。
一、事理之識——探求本質(zhì)性
領(lǐng)導(dǎo)講話稿是供領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動中發(fā)表講話時所用的書面材料，往往是因事而發(fā)，由事而作，或論理或敘事，或以事證理，或以理論事，其功用無非是給人以啟迪，給人以思想，給人以指導(dǎo)，給人以鼓舞和力量，是為需要而作，目的在于解決實際問題，推動工作有序開展。因此，寫作領(lǐng)導(dǎo)講話稿首要前提是要研究工作，并且，只有對事物的研究越接近本質(zhì)，越符合事物運行規(guī)律，寫出的領(lǐng)導(dǎo)講話稿實際功用才能越明顯。
抓本質(zhì)，關(guān)鍵是要用聯(lián)系、發(fā)展、全面、辯證的觀點去認識和分析客觀事物。一要上高度。也就是把所要表述的工作放到一個大背景下，放到事物發(fā)展進程中，放到全局工作中去鳥瞰，立體挖掘，透過大局看小情，立足小情顧大局，發(fā)現(xiàn)其深刻意義。二要求深度。也就是善于對所掌握的情況進行分析、綜合、概括，去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里，總結(jié)出必然的、內(nèi)在的、本質(zhì)的、規(guī)律性的東西。三要拓廣度。也就是把所掌握的情況進行縱橫延伸，在縱向延伸中找出其發(fā)展的軌跡，在橫向延伸中找出其與其他工作的結(jié)合點，從而確定其所蘊含的意義。四要換角度。也就是從不同角度認識這一工作。換個角度，就對工作的認識多一分的理解，對工作的認識也就更為全面，主次矛盾也就易于分清、辨明。多角度地進行思考，工作本身所具有的內(nèi)涵就會被全方位地認識和挖掘出來，本質(zhì)屬性也就更容易把握。
二、領(lǐng)導(dǎo)之識——達到同一性
由于領(lǐng)導(dǎo)者的職務(wù)以及性格、年齡、文化修養(yǎng)等各有自己的特點，體現(xiàn)在講話上，便呈現(xiàn)不同的特色和風(fēng)格。文秘人員要主動融入，用領(lǐng)導(dǎo)的思維、語言寫作，達到與領(lǐng)導(dǎo)的高度融合。一要站領(lǐng)導(dǎo)位。要站在領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的角度，弄清楚領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的性質(zhì)，分管工作范圍，以及在領(lǐng)導(dǎo)班子中的位置，從而把握講話的分寸、語氣和角度。如主要領(lǐng)導(dǎo)講話應(yīng)體現(xiàn)方向性、全局性、全面性，抓住主要矛盾，但不能事無巨細，面面俱到；副職或部門領(lǐng)導(dǎo)講話則側(cè)重于某一方面的問題，應(yīng)體現(xiàn)操作性、具體性。二要知領(lǐng)導(dǎo)“底”。領(lǐng)導(dǎo)者的經(jīng)歷、性格、氣質(zhì)、修養(yǎng)、習(xí)慣、愛好等個人特點，都會不同程度地體現(xiàn)在講話中，不了解這些情況是不可能寫出領(lǐng)導(dǎo)個性的。文秘人員要在全面了解這些特點的基礎(chǔ)上，有針對性地積累一些相關(guān)的知識和素材。如領(lǐng)導(dǎo)善于旁征博引，文秘人員就要廣泛涉獵各方面知識；領(lǐng)導(dǎo)擅長理論思維，文秘人員就要打牢理論功底，否則，只能是心有余而力不足。三要講領(lǐng)導(dǎo)話。領(lǐng)導(dǎo)講話的不同風(fēng)格，反映在遣詞造句用語上，特色也都十分明顯，文秘人員要選擇恰當(dāng)方式，準(zhǔn)確予以體現(xiàn)。如對熱情洋溢、聲音高昂、富于鼓動性風(fēng)格的，要多用短句、正裝句和感情色彩濃的詞句；對情緒平穩(wěn)、條理清晰、富于啟發(fā)性風(fēng)格的，要選用語法嚴(yán)密的句子，富于哲理性的言詞；對語言幽默、談笑風(fēng)生、富于吸引力風(fēng)格的，用語要帶有幽默感，注意使用輕快的語言和有趣味的材料。
三、受眾之識——形成互動性
講話稿是講給特定的對象聽的，其作用最終取決于受眾的接受度。因此，講話稿一定要既考慮到現(xiàn)實的必要性，又考慮聽講對象特定的需求性，最密切地聯(lián)系聽講對象的實際，最大限度縮小領(lǐng)導(dǎo)者與受眾的距離，形成積極互動的關(guān)系。一要弄清相互關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)與受眾的關(guān)系決定文稿定位，關(guān)系不同，講話的內(nèi)容和語氣也要有所區(qū)別。譬如，出席上級召開的會議，講話內(nèi)容多是匯報式的，要多寫一些有本地(本部門)特色的內(nèi)容，如工作上的新經(jīng)驗、新情況、新問題，對全局工作的新建議等。在平級單位之間的會議上，介紹經(jīng)驗要留有余地，表明觀點時要掌握分寸，通篇體現(xiàn)平等協(xié)商的態(tài)度。參加下級單位的會議，講話立足點要高，內(nèi)容要有理論性和系統(tǒng)性，部署工作時把道理講透，把意義擺明，而不能簡單地發(fā)號施令。二要弄清受眾情況。與會者由于政策水平、文化程度、職業(yè)、年齡的不同，對講話的理解也就存在著差異。要根據(jù)他們的實際，用他們熟悉的事、用慣的話、常用的表達方式，拉近感情距離，增強講話實際效果。如面向基層、面對農(nóng)村群眾的講話，就要盡量用淺顯通俗的語言，廣泛使用俗語、諺語、歇后語等“鄉(xiāng)土”語言，多列舉農(nóng)民身邊的活材料等。三要弄清思想動態(tài)。韓非說過“凡說之難，在知所說之心。”在起草文稿時，特別要考慮受眾的心理、想法、愿望，看他們對某一問題心里是怎么想的，哪些方面是他們最關(guān)心和擔(dān)心的，敏銳地抓住群眾思想脈搏，有針對性地加以解疑釋惑，從而牢扣群眾心中繃得最緊的弦。
四、場合之識——把握適宜性
俗話說“到什么山上唱什么歌”，說的是領(lǐng)導(dǎo)講話要看場合，順應(yīng)場合的特點和氣氛，采取得體的方式準(zhǔn)確表述。
一要繁簡適宜?？偟膩碚f，領(lǐng)導(dǎo)講話要言簡而意豐，但繁與簡是相對而言的，該繁時過簡，讓人覺得意猶未盡，而該簡時過繁，讓人覺得畫蛇添足，要根據(jù)場合恰當(dāng)把握。如主體報告，對工作要條分縷析，沒有較長篇幅是難以完成的；而強調(diào)講話只需點明觀點即可，毋需長篇大論。二要言語得體。不同場合采取不同的語氣，如一些法定工作會議(黨代會、人代會等)就要求采用莊重嚴(yán)肅的語氣，而在宴會、歡迎會上的講話則要求采用輕快或熱烈的語氣。三要情理交融。理性決定文稿的價值，感性決定文稿的魅力，情理孰重孰輕，還是要分場合。如總結(jié)匯報類講話，要以理性為主；而表彰先進典型類講話，則要飽含激情。
五、文體之識——掌握規(guī)律性
領(lǐng)導(dǎo)講話稿的文體規(guī)律主要表現(xiàn)在四個方面：一是體式上的規(guī)范性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿主要作用于人的理智，其表述應(yīng)符合人們特定的認知習(xí)慣，而這種認知習(xí)慣在長期的寫作實踐中，形成了相對固定的寫作格式，既包括內(nèi)容的組成部分，也包括形式和外在結(jié)構(gòu)，這種規(guī)范的體式，是長期寫作經(jīng)驗的結(jié)晶。如：工作部署類的講話通常有三個部分：為什么干、干什么和怎么干，這種結(jié)構(gòu)安排符合內(nèi)容要求，也符合人們的思維規(guī)律，其框架具有模式性。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿寫作一般應(yīng)規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)，這是它的共性，但也不否認其應(yīng)有個性，這是實現(xiàn)良好效果的途徑。一篇好的文稿，應(yīng)該是整體規(guī)范完整下的個性突出，或是個性突出中的規(guī)范完整。二是文體上的中介性。講話稿以聲音為媒介傳遞信息，兼有公文和演講詞的特點。在體現(xiàn)公文的特點上，講話稿具有一定指導(dǎo)作用和行政約束力；體現(xiàn)在演講詞的特點上，講話稿通過新穎深刻的見解和令人信服的事例來打動聽眾，具有生動、吸引聽眾的特點。因此，領(lǐng)導(dǎo)講話稿要充分利用有聲語言的長處，“寫”出聲調(diào)的高低、語氣的變化、節(jié)奏的起伏，既便于讀，又便于聽，努力做到把書面用語口語化，把抽象道理具體化，把概念東西形象化，這樣既生動感人，又通俗易懂。在寫作中，要盡量用短句而不用長句，盡量用正裝句而不用倒裝句，盡量用通俗的詞而不用生僻的詞，盡量用雙音詞而少用單音詞，適量運用比喻、排比、對偶等修辭手法以增加文采。三是表意上的直接性。講話稿是傳達事實或思想并由此導(dǎo)出一些具體的行為，寫作上要直述不曲，用最精煉明快的文字準(zhǔn)確說明事由，解說事理，陳述辦法，忌用易產(chǎn)生歧義和引起猜測的寄寓筆法。在結(jié)構(gòu)上，線條要單一，情節(jié)要簡單，前后內(nèi)容轉(zhuǎn)換要明顯。在語言運用上，要注意單一性和明晰性，多用直敘、概述，少用倒敘、插敘；多用直筆，少用曲筆；多直接議論，簡要說明，少用描寫、抒情和旁征博引。四是形式上的邏輯性。領(lǐng)導(dǎo)講話稿敘事說理的特點，決定了其寫作運用的是邏輯思維，在文稿中處處顯示出邏輯的征服力量，在語言表達、結(jié)構(gòu)安排等外在形式上處處體現(xiàn)出秩序的規(guī)律性。增強邏輯力量，在文字表達上，就是要遵循由先到后、由上至下、由近及遠、由淺入深、因果相依等規(guī)律性的秩序，雖然有的可以倒置，但不可以跳躍、錯雜，都要依次有序進行；在結(jié)構(gòu)設(shè)計上，就是在層次分明的前提下，結(jié)構(gòu)的展開應(yīng)該是一個有序的、有規(guī)律的漸進過程，我們所說的“層層剝筍”、“步步深入”、“循序漸進”、“有條不紊”等就是結(jié)構(gòu)邏輯的要求和規(guī)范。
“長袖善舞，多財善賈”。寫好領(lǐng)導(dǎo)講話稿不是一件易事，需要下功夫“積學(xué)以儲寶”，增進各方面之“識”?！白R”之愈多愈深，并融會貫通，寫講話稿才能“胸有成竹”，一語中“要”，達到領(lǐng)導(dǎo)滿意、受眾接受、社會效果最佳的目的。
