
中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)
中茶協(xié)字[2013]112號(hào)
關(guān)于邀請(qǐng)參加“2013中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”的通知
各有關(guān)單位:
茶源于中國(guó),發(fā)乎神農(nóng),中國(guó)是茶葉的故鄉(xiāng),茶文化歷史淵源流長(zhǎng),四千多年以前先民已開始懂得利用茶葉,及至唐時(shí),茶已是“比屋皆飲”之物。如今,茶已成為風(fēng)靡世界的三大飲料之一,這四千多年的歷史使傳統(tǒng)茶文化枝繁葉茂、根深蒂固。在改革開放的今天,茶已成為中華文化傳播的重要載體之一。為整合我國(guó)的茶產(chǎn)業(yè)資源,弘揚(yáng)中華文化、振興民族產(chǎn)業(yè)、引導(dǎo)健康消費(fèi)、促進(jìn)茶產(chǎn)業(yè)可持續(xù)發(fā)展,經(jīng)中華人民共和國(guó)商務(wù)部批準(zhǔn)(商辦服貿(mào)函[2013]235號(hào)),由中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)和上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)共同主辦的“2013中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”(2013China Tea Trade Fair )為2013年中華人民共和國(guó)商務(wù)部重點(diǎn)引導(dǎo)支持展會(huì)(凡參展企業(yè)可享受財(cái)政補(bǔ)貼,詳見附件4),將于2013年12月5-8日在上海光大會(huì)展中心舉辦。
我會(huì)誠(chéng)邀貴公司參加本次茶業(yè)交易會(huì),具體通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
引導(dǎo)支持:中華人民共和國(guó)商務(wù)部
主辦單位:中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)
承辦單位:五盟國(guó)際會(huì)展(北京)有限公司
二、展會(huì)日期
布展日期:2013年12月3日-4日
開展日期:2013年12月5日-8日
展覽地點(diǎn):上海光大會(huì)展中心(上海市徐匯區(qū)漕寶路88號(hào) )
三、展會(huì)亮點(diǎn)
1、權(quán)威性:中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)是2013年商務(wù)部重點(diǎn)引導(dǎo)支持展會(huì),由中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)和上海市茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)傾力打造,是國(guó)內(nèi)最具權(quán)威性的行業(yè)盛會(huì);
2、開創(chuàng)性:中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)同期開設(shè)“中國(guó)茶業(yè)網(wǎng)上交易會(huì)”,開創(chuàng)國(guó)內(nèi)最具權(quán)威、永不落幕的B2B交流平臺(tái);
3、國(guó)際性:充分利用上海是國(guó)際貿(mào)易中心和國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)中心的信譽(yù)和地位,中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)坐擁長(zhǎng)三角,輻射海內(nèi)外,打造國(guó)內(nèi)茶葉行業(yè)最迅速的貿(mào)易渠道;
4、專業(yè)性:以整合營(yíng)銷方式,積極協(xié)調(diào)社會(huì)資源和組織方的自身資源,以立體式的宣傳策略,著重吸引采購(gòu)商、經(jīng)銷商的注意力,提升交易會(huì)的影響力和參展效果。
四、展會(huì)概況
“2013中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”展出面積16000平方米,設(shè)800多個(gè)展位。分設(shè)精品烏龍展區(qū)、精品綠茶展區(qū)、精品黑茶展區(qū)、精品紅茶展區(qū)、精品白茶展區(qū)、全國(guó)重點(diǎn)產(chǎn)茶縣、港、澳、臺(tái)展區(qū)、國(guó)際展區(qū)、茶具區(qū)等主題展區(qū);展覽范圍覆蓋面廣,涵蓋茶葉行業(yè)全產(chǎn)業(yè)鏈,品類齊全、集國(guó)內(nèi)外茶葉之精品;在茶交會(huì)這個(gè)平臺(tái)上可以進(jìn)行品牌宣傳、招商引資、連鎖加盟、項(xiàng)目推廣、產(chǎn)銷對(duì)接等等。中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)也將不斷創(chuàng)新展會(huì)的服務(wù)方式,增加參展附加值,如開設(shè)網(wǎng)上會(huì)場(chǎng),使全體參展商在中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)上獲得更廣闊的、更長(zhǎng)效的展示與交流,打造永不落幕的茶業(yè)盛會(huì)。
上海,中國(guó)四大直轄市之一,是國(guó)際經(jīng)濟(jì)中心、國(guó)際金融中心、國(guó)際貿(mào)易中心和國(guó)際航運(yùn)中心。舉辦地選擇在上海具有較強(qiáng)的輻射效應(yīng),同時(shí)上海也是中國(guó)最大的茶葉集散地和茶葉消費(fèi)城市之一,據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),每年上海市民消費(fèi)茶葉達(dá)人民幣30億元,2012年上海地區(qū)出口茶葉1839批,9282噸,創(chuàng)匯6637.4萬(wàn)美元,與2011年相比,批次、數(shù)量、金額分別增加了13.7%、20.5%、25.7%。在上海舉辦茶業(yè)交易會(huì),既有著廣闊的市場(chǎng)前景,又蘊(yùn)含著無(wú)限的茶葉商機(jī)。
五、觀眾組織
中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)將以整合營(yíng)銷方式,積極協(xié)調(diào)社會(huì)資源(生產(chǎn)商、貿(mào)易商、經(jīng)銷商、媒體、專家學(xué)者、社會(huì)名流、行業(yè)組織、政府機(jī)構(gòu)、境外合作組織)和組織方的自身資源(人力、財(cái)力及多年專業(yè)組織、策劃經(jīng)驗(yàn)),以立體式的宣傳策略,著重吸引采購(gòu)商、經(jīng)銷商和傳媒的注意力,提升交易會(huì)的影響力和參與效果。
組委會(huì)將集中通過電話、傳真、上門拜訪、短信、電郵、郵寄、專業(yè)雜志網(wǎng)站、大眾報(bào)刊、廣播電臺(tái)、電視臺(tái)等多種渠道發(fā)布展會(huì)廣告信息,組委會(huì)計(jì)劃向國(guó)內(nèi)外企業(yè)寄發(fā)5萬(wàn)份請(qǐng)柬,20萬(wàn)份邀請(qǐng)函,100萬(wàn)張參觀券。重點(diǎn)邀請(qǐng)海內(nèi)外茶葉行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈上下游企業(yè),包括VIP大單采購(gòu)商和渠道商、茶葉貿(mào)易公司、普通經(jīng)銷單位,覆蓋從采購(gòu)商、渠道商、經(jīng)銷商、采購(gòu)主管等專業(yè)人士。我們也邀請(qǐng)全國(guó)各地茶葉行業(yè)協(xié)會(huì)組織并發(fā)動(dòng)其會(huì)員企業(yè)組團(tuán)前來參觀采購(gòu)。預(yù)計(jì)將會(huì)有國(guó)內(nèi)外茶葉行業(yè)10萬(wàn)多人次前來參觀采購(gòu)。(有關(guān)展會(huì)的詳細(xì)宣傳推廣方案資料備索)
VIP采購(gòu)商服務(wù)
為更有效的組織高端采購(gòu)商,大會(huì)組委會(huì)決定設(shè)置500間VIP采購(gòu)商免費(fèi)住房和500間一般采購(gòu)商免費(fèi)住房。如果您是投資人、如果您需要為企業(yè)定制茶禮品、或者您想做茶葉品牌的經(jīng)銷商,只要您預(yù)先登記參觀“中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”,即可免費(fèi)獲得交易會(huì)門票、交易會(huì)會(huì)刊資料一套、《中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)采購(gòu)大全》以及交易會(huì)最新行業(yè)信息服務(wù),并且可免費(fèi)參加交易會(huì)期間組織的各場(chǎng)活動(dòng)。
六、展會(huì)宣傳
本屆中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)的宣傳推廣活動(dòng),通過專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)、雜志、報(bào)紙和大眾的電視、廣播等不同的平臺(tái)發(fā)布,全面發(fā)揮專業(yè)媒體與大眾媒體受眾面,以新聞發(fā)布會(huì)、電視錄轉(zhuǎn)播、網(wǎng)絡(luò)直播、新聞報(bào)道、專訪、廣告、官網(wǎng)、微博、門戶網(wǎng)站開辟新欄目、論壇等各種專業(yè)和大眾的宣傳手段,全方位、立體化地開展宣傳與推廣工作,提升“2013中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”的品牌知名度和影響力。
七、同期配套活動(dòng)
1、茶之夜(參展商聯(lián)誼大會(huì))
2、中國(guó)茶產(chǎn)業(yè)招商引資項(xiàng)目推介會(huì)
3、中國(guó)國(guó)際高端茶葉訂貨會(huì)
4、展會(huì)組織和特裝評(píng)比活動(dòng)
八、聯(lián)系方式
中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)
聯(lián)系人:朱仲海張鵬 程俊博
聯(lián)系電話:010-66026132 66094158
聯(lián)系傳真:010-66018165
中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)組委會(huì)辦公室
聯(lián)系人:朱玉珍 白振清 梁曉建
聯(lián)系電話:010-63582511、63582522
聯(lián)系傳真:010-63582508
E-mail:cnteafair@126.com
附件: 1、參展范圍
2、參展須知
3、參展申請(qǐng)表
4、報(bào)銷流程及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)
2013年8月20日
附件1:
參 展 范 圍
1、六大茶類:綠茶、紅茶、黃茶、白茶、烏龍茶(青茶)、黑茶
2、再生茶類:花(草)茶、緊壓茶、濃縮茶、果味茶、保健茶、茶保健品
3、茶器具類:煮茶器、沖茶具、紫砂、陶瓷、根雕、金屬等茶工藝品
4、茶葉加工:種植、殺青、色選、保鮮、貯藏、檢測(cè)技術(shù)、茶食、茶飲料、茶罐裝飲料及各種茶葉深加工產(chǎn)品等
5、茶葉包裝:茶葉罐、茶禮盒、茶紙盒、復(fù)合材料及其它包裝類制品
6、茶機(jī)械檢測(cè):茶葉金屬/農(nóng)殘/水份檢測(cè)、采茶機(jī)、包裝機(jī)、茶葉保鮮機(jī)/烘干機(jī)/除濕機(jī)等各種茶葉生產(chǎn)加工機(jī)
7、茶相關(guān)產(chǎn)業(yè):泡茶水(瓶裝水、礦泉水、過濾水等)、連鎖加盟茶館及茶專賣店、茶文化藝術(shù)交流、茶主題旅游
附件2:
參 展 須 知
1、展臺(tái)安排主辦單位將按照先來先選的原則;
2、請(qǐng)?zhí)顚憛⒄股暾?qǐng)表并傳真或E-mail至組委會(huì);
3、收到展位合同后請(qǐng)速將相關(guān)款項(xiàng)匯到指定的賬戶;
4、展位最終確認(rèn)以收到全部參展費(fèi)為標(biāo)準(zhǔn);
5、展前三個(gè)月提出退展,將扣除20%展位費(fèi);展前一個(gè)月提出退展,將扣除50%展位費(fèi),展前一個(gè)月內(nèi)退展一律不退款;
6、凡于2013年10月1日前之前申請(qǐng)并支付全部款項(xiàng)的參展企業(yè)可享受8%的優(yōu)惠,11月1日之前申請(qǐng)并支付全部款項(xiàng)的參展企業(yè)可享受5%的優(yōu)惠,11月1日之后則不能享受優(yōu)惠;
7、組委會(huì)辦公室可協(xié)助參展企業(yè)按照規(guī)定辦理參展補(bǔ)貼,具體條款請(qǐng)聯(lián)系組委會(huì)辦公室;
8、關(guān)于展會(huì)通知的各項(xiàng)內(nèi)容的解釋權(quán)在主辦方。
附件3:
參 展 商 申 請(qǐng) 表
企業(yè)基本信息 | 參展商名稱 | (中文) | |||||||||||
郵政編碼 | 法人代表姓名 | ||||||||||||
參展聯(lián)系人 | 姓名 | 部門 | |||||||||||
電話 | 傳真 | ||||||||||||
單位網(wǎng)址 | |||||||||||||
展位申請(qǐng) | 參展產(chǎn)品 | □紅茶 □綠茶 □普洱茶 □黃茶 □黑茶 □白茶 □清茶 □紫砂 □瓷器用具 □根雕 □茶家具 □茶機(jī)械 □茶葉包裝 □茶飲料 □茶點(diǎn) □工藝茶 □花茶 | |||||||||||
申請(qǐng)展位 | 標(biāo)準(zhǔn)展位(3mx3m)個(gè),展位號(hào) | ||||||||||||
光地平方米,展位號(hào) | |||||||||||||
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) | 國(guó)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位(3mx3m):8600元,光地(36平起租):840元/平方米 國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)展位(3mx3m):1300美元,光地(36平起租):130美元/平方米 | ||||||||||||
參展費(fèi)用總計(jì) | 大寫:拾萬(wàn)仟佰 拾元整小寫:元 | ||||||||||||
預(yù)付費(fèi)用總計(jì) | 大寫:拾萬(wàn)仟佰拾元整小寫:元 | ||||||||||||
廣告申請(qǐng) | 現(xiàn)場(chǎng)類 | 廣告項(xiàng)目 | 價(jià)格(元) | 預(yù)定數(shù)量 | 金額 | 廣告項(xiàng)目 | 價(jià)格(元) | 預(yù)定數(shù)量 | 金額 | ||||
氣球廣告 | 2800/個(gè) | 1 | 水桿旗 | 800/個(gè) | |||||||||
漕寶路直幅(西館) | 2000/個(gè) | 1 | 拱型充氣廣告 | 10000/個(gè) | |||||||||
漕寶路直幅(東館) | 2000/個(gè) | 1 | 室外大會(huì)旗 | 1500/個(gè) | |||||||||
旋轉(zhuǎn)直幅旗桿 | 2800/個(gè) | 1 | 室內(nèi)大會(huì)旗 | 1000/個(gè) | |||||||||
印刷類 | 廣告項(xiàng)目 | 位置 | 價(jià)格(元) | 預(yù)定數(shù)量 | 金額 | 廣告項(xiàng)目 | 價(jià)格(元) | 預(yù)定數(shù)量 | 金額 | ||||
會(huì)刊210X285mm | 封底 | 10000/P | 門票 背面 | ||||||||||
封二 | 6000/P | ||||||||||||
封三 | 4000/P | 手提袋 | 50000 /1萬(wàn)份 | ||||||||||
彩頁(yè) | 3000/P | ||||||||||||
廣告費(fèi)用總計(jì) | 大寫:拾萬(wàn)仟佰拾元整小寫:元 | ||||||||||||
匯款賬號(hào) | |||||||||||||
(參展單位蓋章): 申請(qǐng)參展單位授權(quán)代表(簽字): 年月日 | 特別提示:請(qǐng)于2013年9月3日前將參展費(fèi)用及廣告費(fèi)用總額50%定金款項(xiàng)匯至五盟國(guó)際會(huì)展(北京)有限公司,逾期未付,預(yù)訂展位自動(dòng)作廢;2013年11月3日前付清全部參展費(fèi)及廣告費(fèi),否則展位將不予保留,參展定金將不予退還。具體內(nèi)容請(qǐng)咨詢組委會(huì)辦公室。此外,為保持大會(huì)整體形象和布局,組委會(huì)最終保留調(diào)動(dòng)個(gè)別展位的權(quán)利。 2013年中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)組委會(huì) 二零一三年月日 | ||||||||||||
附件4:
報(bào)銷流程及補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
商務(wù)部為有效發(fā)揮重點(diǎn)展會(huì)示范效應(yīng),推動(dòng)展覽行業(yè)健康發(fā)展,商務(wù)部對(duì)在行業(yè)中有影響力的展覽會(huì)進(jìn)行資金支持。“中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)”已被商務(wù)部列為2013年引導(dǎo)支持展會(huì),根據(jù)商務(wù)部和財(cái)政部有關(guān)文件精神,對(duì)于符合規(guī)定的參展企業(yè),將給予相應(yīng)參展費(fèi)用補(bǔ)助。補(bǔ)助要求說明如下:
一、支持對(duì)象
對(duì)符合條件的中小企業(yè)予以支持,中小企業(yè)界定見《中華人民共和國(guó)中小企業(yè)促進(jìn)法》和《國(guó)務(wù)院關(guān)于進(jìn)一步促進(jìn)中小企業(yè)發(fā)展的若干意見》(國(guó)發(fā)〔2009〕36號(hào))。(請(qǐng)企業(yè)認(rèn)真對(duì)照相關(guān)文件精神,核對(duì)是否符合中小企業(yè)標(biāo)準(zhǔn))
二、支持內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)
參照往年補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn):對(duì)符合條件的中小企業(yè)的展位費(fèi)用按實(shí)際支付金額,給予一定比例的補(bǔ)助,每個(gè)企業(yè)最高補(bǔ)助額不超過1萬(wàn)元。
三、申報(bào)程序
1、展會(huì)結(jié)束后,即2014年1月8日前,參展企業(yè)按商務(wù)部和財(cái)政部文件要求將申請(qǐng)材料報(bào)中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)組委會(huì),中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)組委會(huì)對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初審后并上報(bào)至有關(guān)部委,逾期不予補(bǔ)辦。
2、中國(guó)茶業(yè)交易會(huì)組委會(huì)將初審合格的參展企業(yè)申請(qǐng)材料匯總上報(bào)商務(wù)部,提出參展費(fèi)補(bǔ)助資金申請(qǐng),商務(wù)部將申請(qǐng)材料交由指定的會(huì)計(jì)師事務(wù)所審核,審核通過后送財(cái)政部核準(zhǔn);
3、財(cái)政部核準(zhǔn)后,將專項(xiàng)補(bǔ)貼資金通過財(cái)政部門逐級(jí)轉(zhuǎn)撥至中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì),由中國(guó)茶葉流通協(xié)會(huì)按財(cái)政部核準(zhǔn)的補(bǔ)助金額返還至通過審核的參展企業(yè)(所補(bǔ)助的資金為不征稅收入,無(wú)需繳納稅金)。
四、申報(bào)材料
參展企業(yè)申報(bào)材料包括:
1、參展企業(yè)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本復(fù)印件;
2、參展合同復(fù)印件;
3、參展費(fèi)用支付憑證(包括銀行匯款憑證、正式發(fā)票)的復(fù)印件;
4、展位圖片。
注:上述材料要求真實(shí),用A4紙清晰復(fù)印并加蓋參展企業(yè)公章。
五、其他
1、參展企業(yè)必須以公對(duì)公形式通過銀行轉(zhuǎn)賬至展會(huì)組委會(huì)繳納展位費(fèi),以便順利通過“費(fèi)用支付憑證”的審核;
2、展會(huì)組委會(huì)將及時(shí)向各參展企業(yè)通報(bào)商務(wù)部、財(cái)政部關(guān)于參展費(fèi)用補(bǔ)助的最新要求,并在展會(huì)結(jié)束后統(tǒng)一發(fā)放具體的申報(bào)材料要求及說明;
3、請(qǐng)各參展企業(yè)根據(jù)相關(guān)要求提前認(rèn)真準(zhǔn)備相關(guān)材料,避免因材料不符合要求得不到補(bǔ)助;
4、展會(huì)組委會(huì)將按照商務(wù)部和財(cái)政部審核結(jié)果及時(shí)轉(zhuǎn)撥給參展企業(yè)。
5、展會(huì)補(bǔ)助的相關(guān)政策最終解釋權(quán)在中華人民共和國(guó)商務(wù)部
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