規(guī)章制度的公示方法規(guī)章制度公示制度
規(guī)章制度的公示方法。新勞動合同法嚴格規(guī)定了用人單位規(guī)章制度制定的程序和生效條件。經(jīng)過法定程序制定并向勞動者公示后規(guī)章制度才生效。我已經(jīng)在以前的文章里討論過企業(yè)如何制定合法有效的規(guī)章制度,今天給大家討論一下規(guī)章制度的公示方法。勞動規(guī)章制度應當以正確的形式向全體職工公示,規(guī)章制度的公示方式一般有如下8種:
1、直接將規(guī)章制度作為勞動合同的附件,在勞動合同中??罴s定“勞動者已經(jīng)詳細閱讀,并愿遵守用人單位的《勞動規(guī)章制度》”,讓勞動者在勞動合同上簽字。
2、將規(guī)章制度以手冊形式發(fā)給員工,交由員工閱讀,并且在閱讀后簽字確認。用人單位應保留規(guī)章制度的發(fā)放證據(jù)。

3、將規(guī)章制度放在公司網(wǎng)站上由員工瀏覽,通過計算機技術(shù)手段記錄員工瀏覽規(guī)章制度的情況。
4、將規(guī)章制度在廠區(qū)公共區(qū)域?qū)⒁?guī)章內(nèi)容全文公告,并且將規(guī)章制度的公示現(xiàn)場以拍照、錄像等方式記錄備案。
5、將規(guī)章制度發(fā)到員工個人郵箱里,保留發(fā)信記錄。
6、將員工對于企業(yè)規(guī)章制度的了解情況作為考核項目,定期或者不定期考核員工對規(guī)章制度的了解情況,記錄規(guī)章制度考核結(jié)果并讓員工簽字確認。
7、召開全體職工大會或者組織全體職工對規(guī)章制度進行集中學習、培訓,讓員工在規(guī)章制度學習培訓報到表上簽名。
8、可以進行相應規(guī)章制度的考試,并保留規(guī)章制度的試卷。
以上介紹的是從一般意義上而言企業(yè)規(guī)章制度的公示方式,至于什么是最有效的公示方法,還要靠每個企業(yè)根據(jù)自己特點,例如硬件設施,企業(yè)文化、人員素質(zhì)等等,尋求適合本企業(yè)的最佳公示方式,以達到使所有的勞動者對企業(yè)規(guī)章制度熟知,以減少由于勞動者對用人單位規(guī)章制度不熟悉而導致的爭議。
同時勞動法律師沈斌倜提醒廣大用人單位,規(guī)章制度在公示的過程中,用人單位還應該注意保存公示的證據(jù)。在勞動仲裁中,如果用人單位無法證明規(guī)章制度已經(jīng)向勞動者公示,該規(guī)章制度是不能作為勞動仲裁有效的依據(jù)的。
-----------------------------------------------------------------------本文作者:北京勞動爭議仲裁律師沈斌倜(轉(zhuǎn)載請注明原作者:沈斌倜)
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