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如果把企業(yè)規(guī)模比喻成一個盒子的話，假如里邊可以裝20個小球。當(dāng)你還不足10個球的時候，你就要到處找合適的球來裝滿這個盒子，因為不如不找其他小球來充滿，你的盒子空間就浪費了一半，就是說里邊小球的存放成本提高了一倍。那么最好的結(jié)果就是剛剛夠用。
如果你找來的小球越來越多，經(jīng)常有裝不下的情形了，就說明你應(yīng)該造一個更大的盒子了。就是說，企業(yè)需要擴大規(guī)模了。關(guān)鍵在擴大企業(yè)規(guī)模時，你必須要計算和調(diào)研一下：這樣裝不下的情形一個月有多少次？每次大約多出多少？并且你還要預(yù)測一下這樣持續(xù)增長下去，一年后將需要多大的盒子？
這個例子告訴我們，企業(yè)產(chǎn)能不足不好，產(chǎn)能過剩依然不好，一定有一個最合適的規(guī)模和一個最合適的員工人數(shù)配比，才是企業(yè)利潤最大化的。員工也不至于總是在加班或者沒事做的狀態(tài)中，好些企業(yè)在擴張中成長了，也有很多企業(yè)在擴張中失去了原有的小而強的優(yōu)勢，而變得大而弱了。通俗話說，就是企業(yè)規(guī)模增大了，但業(yè)務(wù)量沒有增大那么多，致使新設(shè)備、新廠房閑置，新工人無事可做，但是費用卻是成倍增加了，吞噬了原來的利潤，企業(yè)效益也明顯不如以前了。
企業(yè)規(guī)模要合適，是說你的員工人數(shù)和業(yè)務(wù)量可以達(dá)到最大效用，浪費最少。因此，對初創(chuàng)業(yè)者來說，穩(wěn)定客戶來源、提高產(chǎn)品質(zhì)量都很關(guān)鍵，但是，找到最經(jīng)濟(jì)的規(guī)模就需要老板來自己心中有數(shù)了。我有一位朋友是做一種電子元件的，因為這種電子元件的手工制作成分較高，因此他們的員工一直在120人左右，但是，經(jīng)濟(jì)效益非常好，就是一個小而強的企業(yè)。當(dāng)有人勸他們擴大規(guī)模時，他們首先考慮的是，規(guī)模大了，業(yè)務(wù)量確實會增加，但是熟練的工人不夠，就要去培訓(xùn)，食堂和宿舍也需要加大，管理人員也需要增加，但這些增加的成本對增加的業(yè)務(wù)帶來的利潤來說，并不合算。于是他們便采取計件工資、加班工資等激勵機制，保障了業(yè)務(wù)量的提高，而成本并沒有提高，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益更好了。
一旦業(yè)務(wù)量增加的部分已經(jīng)成為常量時，創(chuàng)業(yè)者確實需要擴張時，就要充分考慮未來幾年的發(fā)展趨勢，一步到位，不要年年擴建，東一塊西一塊，缺乏整體規(guī)劃！原則就是，不輕易擴張，但是擴張就要考慮好多方面的因素，尤其是管理人員是否跟得上？
我在這方面確實吃過虧，因此深有感觸。99年企業(yè)發(fā)展進(jìn)入高速通路時，效益不錯就擋不住多元化經(jīng)營的誘惑，沒有經(jīng)過慎重的考察和考慮就迅速擴張了企業(yè)規(guī)模！那時我同時開了明生陶瓷、明生食品、明生禮品、明生塑鋼門窗廠、明生咨詢和咖啡館，明生裝潢監(jiān)理等七個公司，企業(yè)規(guī)模增長過快，管理人員的培訓(xùn)和管理水平?jīng)]跟上，就跟一個十幾歲的高個男孩長的是大人樣子了，但心智還是少年，也是不能承擔(dān)大人的責(zé)任。于是，我那幾個分公司至今有開有關(guān)，給我了一個慘痛的教訓(xùn)！
