愛華網英語協(xié)會各部門職責職權
理事會的職權職責
一、 監(jiān)督會長及各部門工作
二、 執(zhí)行會員大會的決議
三、 籌備召開會員大會
四、對各項活動進行考察，對會員的實際表現記入檔案并交秘書部保存。
五、 向會員大會報告工作和財務情況
六、 決定會員的吸收和除名
七、 決定下屬部門負責人的聘任、工作人員聘任
八、 領導本社團各機構開展工作
九、 制定內部規(guī)章制度
十、 決定其它重大事項
十一、 負責向上級部門匯報工作
十二、 負責協(xié)會工作計劃、發(fā)展謀劃
會長、副會長職權職責
（一）、 具有協(xié)會管理指揮權，運作決策權召集和主持執(zhí)行機構會議
（二）、 代表本社團簽署有關重要文件
（三）、 按時參加社團聯(lián)合會相關的會議
（四）、 負責向社團聯(lián)合會匯報協(xié)會運作情況
（五）、 對各部門負責人工作人員有任免權
（六）、 負責策劃協(xié)會活動相關內容。
（七）、負責確定本協(xié)會各個階段的工作目標和任務。
（八）、領導各部門及下屬組織的日常工作，主持工作例會。
（九）、監(jiān)督各部門工作，對各部門工作進行考評。
（十）、負責協(xié)會重大活動的籌備和組織。
（十一）、加強內部人員的團結，充分調動各方面積極性，協(xié)調各方關系，爭取各方支持
秘書長職權及職責
一、 主持辦事機構開展日常工作，組織實施年度工作計劃
二、 配合副會長的工作
三、 在會長不在期間代理會長執(zhí)行職權
四、 負責工作人員管理
五、 領導秘書部工作
六、 資料的整理、保存、會員檔案的保管及制度的完善
七、 負責會議記錄、學分記錄、考勤記錄
八、 對表現突出人員進行獎勵
九、 負責協(xié)會會員管理工作
十、 協(xié)助理事會對活動進行評估、總結
十一、 搞好精神文明建設及文化傳播工作
十二、管理協(xié)會的各種報刊、書籍、音響設備、英語資料等。把各種資料登記冊以方便會員借閱，并記錄好會員借閱的情況，提醒會員歸還資料。
學習部職權及職責
一、 負責協(xié)會學習管理工作、交流、指導工
二、 負責協(xié)會會員培訓工作
三、 負責重大學習活動的工作
四、 負責學習活動策劃，籌備工作
負責組織培訓會員及全院同學的四級公共英語過級考試，策劃聘請專業(yè)英語老師開辦英語過級培訓班。
后勤部職權及職責
一、負責記錄協(xié)會每次會議，活動的出勤情況，負責協(xié)會的后勤工作活動的協(xié)調、布置、組織及維持現場。
二、 通知協(xié)會 會員召開相關會議
財務部職權及職責
一、負責協(xié)會金費管理，對會費、贊助等金費的使用、保管做詳細的安排記錄。定期向協(xié)會公布協(xié)會的收入與支出情況。
二、 在核準范圍內開展活動與服務收入
三、 其它的合法收入
外聯(lián)部職權及職責
一、統(tǒng)一負責協(xié)會對外業(yè)務聯(lián)系、洽談，為協(xié)會爭取贊助與合作，為廣大同學提供良好交流平臺。
二、努力爭取校內各社團的合作。
三、加強協(xié)會與社會各屆的聯(lián)系，樹立協(xié)會良好形象。
四、加強與校內或其他高校協(xié)會的交流合作。
組織部職權及職責
一、負責組織協(xié)會各項活動，包括：演講比賽、講座、聯(lián)誼會，協(xié)會的內部交流，晚會等。每次活動后向會長提交經驗總結。
二、負責執(zhí)行理事會關于人員的調動，管理協(xié)會會員的檔案，協(xié)調干部與干部之間、會員與會員之間的矛盾，挖掘優(yōu)秀人才，以便委以重任積極了解各部的活動狀況，主動提出宣傳工作和學習教育工作的
網絡部
一、負責網站建設和維護以及協(xié)會活動的相關網站的宣
傳文字、圖片、廣告等的策劃、設計和發(fā)布工作，并能夠搜集相關信息，并將活動成果歸納成文字材料。
二、負責協(xié)會博客簡報的編輯。
三、負責協(xié)會與其它協(xié)會的聯(lián)系，通過博客形式宣傳協(xié)會，進一步擴大協(xié)會在校內外的影響，為協(xié)會的進一步發(fā)展創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。
四、負責協(xié)會與校內外各相關社團的聯(lián)系與合作，進一步提高協(xié)會形象和知名度。
五、實行長效管理，建立長期的反饋機制。
六、建立管理信息系統(tǒng)和檔案管理制度，提高管理的效率。
宣傳文藝部
1、積極聯(lián)系主流媒體，宣傳學院的各項活動，為協(xié)會樹立良好的形象
我們通過多種途徑和方式有效宣傳協(xié)會大型活動，爭取與最好的，權威的，公正的媒體配合來做好學院的宣傳工作，不斷擴大學院的的影響力并樹立在學校中的良好形象。同時把我院學生會的人文氣息充分地展現出來。
2、積極與各類校內團體聯(lián)系，搭建交流的橋梁，筑建一個新的宣傳與溝通平臺
不斷增進與校內其他團體的溝通與交流，學術上的，文藝上的，體育上的等，多方面，多維度，多層次地展開各種活動，不斷增進各方的友好關系與深厚感情。通過彼此的合作與交流，更好地宣傳我院的整體精神風貌。
3、積極做好學院內部活動的本職宣傳工作
主要通過各種海報、噴繪的設計，不斷探尋更有創(chuàng)意的宣傳方式，為學院設計出更多新穎的宣傳品，為活動打響知名度，擴大影響力，增加同學對我們學院的了解。
4、計劃、組織、協(xié)調會員組織的文藝和文化娛樂活動；
5、與學院的文藝部保持聯(lián)系，配合學院文藝工作，反映同學們的愿望和要求，促進我院文藝工作和同學們文藝素質的提高；
6、發(fā)動和組織學生參加課余文藝活動。發(fā)現和培養(yǎng)學院的文藝活躍分子，充分發(fā)揮文藝骨干的作用。
7、發(fā)揮文化載體在思想政治教育中的作用，通過寓教于樂的方式，加強對會員的引導，提高會員的文藝鑒賞能力；
7、負責學生文藝的監(jiān)督和管理工作，協(xié)助文藝負責人搞好日常訓練和活動開展；負責管理好學生會的學生文體活動場所及相關器材、
演出服裝；
8、知道各系部學生會文藝工作的開展。
開展各項生動有益的文娛活動，豐富同學們的課余文化生活，組織承辦一系列與文娛和晚會有關的各類活動
會員權利與義務
（一）會員有權利對協(xié)會財務情況進行監(jiān)督。
（二）會員有權利對協(xié)會管理部門工作情況進行審核。
（三）會員有權對不稱職的管理人員向有關部門及理事會提出意見。
（四）會員有權利對教師授課內容、形式等提出建議。
（五）會員有權利要求退會，但須提出書面申請講明退會緣由。
（六）會員應積極參加協(xié)會組織的活動，對協(xié)會安排的活動不能參加、需提前離開等應當提前請假。
（七）會員應主動配合各部門工作，配合指導老師不得擾亂課堂紀律。
（八）會員需遵守彼此尊重，互幫互助的原則。
（九）會員有義務自覺維護協(xié)會設施器材。
（十）會員應自覺維護協(xié)會名譽，并通過自身努力為協(xié)會在校內外贏得更高的知名度。
第十七條 會員的獎懲、除名
（一）會員的考評將通過到會情況、活動參與積極性及競賽成績等進行增減。
（二）表現出色的會員將參與評比優(yōu)秀獎、進步獎，并可獲得一定獎勵。
（三）英語水平較高的會員將被授于助教一職，工作能力綜合素質強的會員將在各部門考慮
同意后加入協(xié)會管理部門任職。
（四）對于擅自缺席、遲到、早退的會員，將予以警告，情節(jié)嚴重態(tài)度惡劣者將被除名。
（五）影響協(xié)會名譽，破壞協(xié)會規(guī)章的會員將根據情況予以警告或除名。
（六）惡意破壞協(xié)會設備的會員予以罰款并除名。
