愛華網(wǎng)信文，通常由抬頭、啟辭、正文、祝辭、署名、年月日等部分構(gòu)成?，F(xiàn)將信文常見書寫格式和常用辭語(yǔ)介紹如下：
抬頭 抬頭，就是對(duì)收信人的稱呼，應(yīng)頂格書寫，單獨(dú)成行，以示對(duì)收信人的尊重。抬頭的后面，加上“：”，表示領(lǐng)起下文。抬頭一般有這么幾種書寫方式：
稱謂前置修飾詞，用于現(xiàn)代口語(yǔ)化書信，如，尊敬的某某先生、敬愛的某某同志、親愛的某某、可愛的某某。
稱謂后附提稱語(yǔ)，用于文言書信，如，運(yùn)使學(xué)士閣下(王安石《上杜學(xué)士言開河書》)、虹生十四兄親家年大人情右(龔自珍《與吳虹生書》)；再如，某公道席、某先生臺(tái)鑒、母氏慈鑒、賢弟如晤，等?，F(xiàn)將常見提稱語(yǔ)列表如下：
常見的提稱語(yǔ)約略作解釋如下：
足下 古代最初用為下對(duì)上的敬稱，后來(lái)書信中多用于同輩之間。
膝下 舊時(shí)子女致父母的信，多以“父母親大人膝下”起首。人幼時(shí)常依于父母膝旁，家書中用“膝下”，既表敬重，又示出對(duì)父母的親愛、眷依之情。
垂鑒 賜鑒 鈞鑒 尊鑒 臺(tái)鑒 鑒，即古代鏡子，有審察的意思。用作書信提稱語(yǔ)，就是請(qǐng)閱看的客氣說(shuō)法。垂，含居高臨下之義。賜，上給予下叫做賜。鉤，古以鉤陶喻國(guó)政，后稱宦官多冠以鉤宇。垂鑒、賜鑒、鈞鑒，多用于對(duì)上、致年高德韶者的信中。尊鑒，可用于尊長(zhǎng)，也可用乎輩。臺(tái)鑒適用較廣，“臺(tái)”有“高”義，對(duì)熟識(shí)或不熟識(shí)的尊長(zhǎng)、平輩，皆可使用。
勛鑒 道鑒 大鑒 英鑒 偉鑒 雅鑒 惠鑒 對(duì)身居高佼、有功勛業(yè)績(jī)者，可用“勛鑒”。對(duì)道德君子、望重學(xué)者，可稱“道鑒”。大、英、偉、雅，含高尚、美好、不凡、不俗的意義，宜用于友朋往來(lái)書信?！盎蓁b”，就是賞閱的意思，但語(yǔ)意分量較“賜鑒”為輕，適用于一般書信，師長(zhǎng)對(duì)已獨(dú)立的后輩學(xué)子，也可用此客套。
慈鑒 愛鑒 雙鑒 芳鑒 致母親，可稱“慈鑒”。夫妻，或情意親密的男女之間，可用“愛鑒”。給友朋夫婦二人之信，可用“雙鑒”。女子間往來(lái)書信，可用“芳鑒”。
禮鑒 給居喪者信，用“禮鑒”。如，愛國(guó)之士李公撲遇害后，周恩來(lái)等致其夫人唁函即稱“張曼筠女士禮鑒”。
公鑒 共鑒 同鑒 用于致團(tuán)體或多人的信函，可于所列人名之后，書“諸先生共鑒”等。
道席 講席 教席 撰席 著席 史席 席，席位。道席，多用為學(xué)生對(duì)師長(zhǎng)的尊稱。講席、教席，也是對(duì)從事教育、講學(xué)者的敬稱，但用于平輩間，寫信人與受信人不必有師生關(guān)系。撰席、著席、史席，都用作對(duì)文士的敬稱，文人間也?；ビ?。撰，即著述。史，指有著作傳世垂史。
覽 閱 知 悉 一般用于長(zhǎng)對(duì)幼、前輩對(duì)晚輩的稱呼之后。
啟辭 啟辭，就是信文的開場(chǎng)白，或寒暄客套，或提示寫信原委等。啟辭理應(yīng)屬于信件正文的一部分，由于舊時(shí)尺牘中，這部分形成了一系列的套語(yǔ)，在現(xiàn)時(shí)書信中還?？梢钥吹?，所以將此單獨(dú)提出，分兩類舉例以供參考：
(1)表示寫信人以誠(chéng)懇的態(tài)度，請(qǐng)受信人閱讀信文。如：
敬稟者 寫信人自稱是恭敬地稟陳事情的人，表示下面是所要稟告的話，用于致父母尊長(zhǎng)的信，如“母親大人膝下，敬稟者”。
跪稟者 義同“敬稟者”，用于子孫對(duì)尊長(zhǎng)。
即稟者 同上。
敬啟者 寫信者自謙為恭敬地陳述事情的人，表示請(qǐng)對(duì)方允許自己告訴下面所寫的內(nèi)容。既可用于同輩，也可用于下對(duì)上。
謹(jǐn)啟者 謹(jǐn)，是謹(jǐn)慎、鄭重的意思。用于同輩。
徑啟者 徑，這里是直截了當(dāng)?shù)囊馑?，一般公私書函通用?br />
拜啟者 拜，表敬詞。用于友朋往來(lái)書信。
敬呈者 與“謹(jǐn)呈者”，皆用于下對(duì)上的公私書函。
懇啟者 用于平輩，表示下面信文將寫求助于對(duì)方的內(nèi)容。
茲啟者 茲，這里，現(xiàn)在。茲啟，意即今在此陳述。態(tài)度客觀平和，不含明顯敬意。
哀啟者 向親友報(bào)喪的書信用此。
復(fù)稟者 用于對(duì)尊親或上級(jí)的回信復(fù)稟。對(duì)平輩可用“再啟者”。
專啟者 用于專談某實(shí)事的書信。
(2)根據(jù)具體情況，或作寒喧客套，或提示寫信原委等。如：
頃誦華箋，具悉一切。忽奉手教，獲悉一是。奉誦鈞諭，向往尤深。頃獲大示，井所賜物?；輹钕?，如見故人。幸承明教，茅塞頓開。披誦尺素，謹(jǐn)表葵私。數(shù)獲手書，至感厚愛。展讀瑯函，甚感盛意。接閱華簡(jiǎn)，幸叨莫逆。捧讀德音，喜出望外。手教敬悉，詞意深美，一啟蓬心。正切馳思，頃奉華翰，快慰莫名。頃得手示，欣悉康泰，至為寬慰。蒙惠書并賜大著，燦若河漢，拜服之至。迭接來(lái)示，因羈瑣務(wù)，未及奉復(fù)，深以為歉。臺(tái)函奉讀多日，未即修復(fù)，萬(wàn)望海涵。大札敬悉，稽復(fù)乞諒。欣奉惠書，敬聆喜訊，不勝忭賀。接讀手書，知君抱恙欠安，甚為懸念。久慕鴻才，今冒昧致書，以求教誨。別來(lái)無(wú)恙久不晤見，甚念賢勞。暌違日久，拳念殊殷。久疏通問(wèn)，時(shí)在念中。一別經(jīng)年，彌添懷思。日前曾奉一函，諒已先塵左右。前此一函，想已達(dá)覽。
正文 信的正文，即寫信人對(duì)收信人說(shuō)的話，這是書信的主體。正文從信箋的第二行開始寫，前面空兩字。如果啟辭單獨(dú)成行，正文可在啟辭的下一行空兩宇開始書寫。書信的內(nèi)容各不相同，寫法上也無(wú)需一律，以表情達(dá)意準(zhǔn)確為原則。一般說(shuō)來(lái)，應(yīng)先談?wù)動(dòng)嘘P(guān)對(duì)方的事情，表示關(guān)切、重視或謝意、敬意，然后再談自己的事情。正文寫好后，如發(fā)現(xiàn)內(nèi)容有遺漏，可補(bǔ)充寫在結(jié)尾后面；或?qū)懺谛庞蚁路娇瞻滋?，并在附言之前加上“另”、“又”等字樣；或在附言的后面寫上“又及”或“再啟”字樣?br />
結(jié)語(yǔ) 結(jié)語(yǔ)，即信文的結(jié)束語(yǔ)，理應(yīng)屬正文的一部分。但與“啟辭”相仿，舊式書信中也形成了一系列常用結(jié)語(yǔ)套辭，現(xiàn)時(shí)各界文化人士的書簡(jiǎn)中，仍頻見使用。這里不妨臚列若干，供參考。
書短意長(zhǎng)，不一一細(xì)說(shuō)。
恕不一一。不宣。不悉。
不具。不備。不贅。
書不盡意。不盡欲言。臨穎不盡。
余客后敘。余容續(xù)陳。客后更譚。
請(qǐng)對(duì)方回信：
盼即賜復(fù)。翹企示復(fù)。佇候明教。時(shí)候教言。盼禱拔冗見告。萬(wàn)望不吝賜教。敬祈不時(shí)指政(正)。敢請(qǐng)便示一二。尚祈便中見告。如何之處，恭候卓裁。至盼及時(shí)示下，以匡不逮，無(wú)任感禱。
告訴對(duì)方不用勞神回信：
謹(jǐn)此奉聞，勿煩惠答。敬申寸悃，勿勞賜復(fù)。
答復(fù)對(duì)方詢問(wèn)：
辱蒙垂詢，略陳固陋，聊博一粲而已。遠(yuǎn)承下問(wèn)，粗述鄙見，尚希進(jìn)而教之。上述陋見，難稱雅意，亟祈諒宥。姑道一二，未必為是，僅供參考。不揣冒昧，匆此布臆，幸勿見笑。
請(qǐng)人應(yīng)允：
所請(qǐng)之事，務(wù)祈垂許。以上請(qǐng)托，懇盼慨允。諸事費(fèi)神，伏乞俯俞(允)。
表示關(guān)切：
伏惟珍攝。不勝禱企。海天在望，不盡依遲(依依思念)。善自保重，至所盼禱。節(jié)勞為盼。節(jié)哀順變(用于唁函)。
表示感謝之情：
諸荷優(yōu)通，再表謝忱。多勞費(fèi)心，至紉公誼。高誼厚愛，銘感不已。
祝辭 祝辭，就是書信結(jié)尾時(shí)，對(duì)收信人表示祝愿、欽敬或勉慰的短語(yǔ)，如“即頌近安”、“此致敬禮”、“祝你進(jìn)步”之類。其中，“即頌”、“此致”、“祝你”等詞，緊接正文末尾書寫；“近安”、“敬禮”、“進(jìn)步”等詞，另起一行，頂格書寫。如果祝頌語(yǔ)的文字較多，也可獨(dú)立占行，空兩字寫起，不必分拆成兩部分。如果信箋下方余地充分，或者為了突出祝辭，也可將“?！?、“頒”、“此致”等宇樣獨(dú)占一行，空四格書寫，而將“安”、“好”、“敬禮”等另行頂格書寫。頂格書寫的祝辭后一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。祝辭應(yīng)根據(jù)具體情況恰當(dāng)擇用。
以下為常見祝辭：
書信內(nèi)容主要是談一件事的，可用：
專此，致 專此，祝 專此即請(qǐng) 專此布達(dá)，即頌 專此奉復(fù)，并祝(復(fù)信用)
一般書信，用于平輩、友朋之間：
即頌 即請(qǐng) 順效 順祝
或?yàn)椋?br />
此候 此請(qǐng) 順致 順頌 即候
或?yàn)椋?br />
祝頌請(qǐng) 問(wèn)致候
對(duì)尊長(zhǎng)，可選用：
恭叩 恭淆 恭頌 恭候 敬叩 敬祝 故請(qǐng) 敬頌
平輩間，為強(qiáng)調(diào)敬意，也可用：
恭頌 恭請(qǐng) 恭候
為強(qiáng)調(diào)鄭重其事：
謹(jǐn)祝 謹(jǐn)賀
對(duì)晚輩：
此詢 順祝 即問(wèn) 祝(你)愿(你)盼 望
對(duì)祖父，頌祝；
起居永福
對(duì)父母輩，頌祝：
金安 福安
對(duì)尊長(zhǎng)：
康安 鈞安 崇安 履福 頤安
對(duì)女長(zhǎng)輩：
慈安 懿安 坤安 玉安
平輩友朋間，可按四時(shí)頌祝：
春社 暑安 秋祺 冬餒
逢年尾歲首，可賀：
新禧(元旦)春禧(春節(jié))年禧 歲祺 節(jié)禧(節(jié)日通用)新年快樂新春愉快
常時(shí)可頌：
近祺 日祉 時(shí)吉 時(shí)綏 起居安吉 行止佳勝 工作順利 臺(tái)安 大安
當(dāng)日可達(dá)之信，頌：
晨安 早安 午安 晚安 刻安
對(duì)女性可頌：
淑安 妝安 閫安
對(duì)未婚女子，頌：
閨安
對(duì)父母健在而承歡膝下的平輩，可頌：
侍安 侍祉
對(duì)晚輩后生，祝愿：
學(xué)業(yè)銳進(jìn) 工作好 生活愉快 幸福 健康 進(jìn)步 侍棋 課祉
祝收信人全家：
闊府康泰 全家幸福
祝收信人夫婦：
雙安 儷安 儷祉
賀有喜慶事者，道：
喜安 慶祺
賀新婚者：
燕安 燕喜
賀生子者：
麟安
對(duì)家居者，頌：
潭安 潭祺 潭祉
對(duì)行旅者：
客安 行祺 旅 一帆風(fēng)順 旅居康樂
唁喪，請(qǐng)候：
禮安 孝履
問(wèn)病，祝頌：
早日康復(fù) 痊安
對(duì)蒙遭意外不幸者，祝禱：
否極泰來(lái)
對(duì)知識(shí)界，可泛頌：
文安 道安 研安 文祺 雅祺
對(duì)編輯：
編?kù)?編安
對(duì)寫作者：
著祺 撰安 筆健
對(duì)教師：
教祺 教安 誨安
對(duì)軍界：
勛祉 戎安
對(duì)政界
政安 勛安 升安 公祺 鈞祺 崇祺
對(duì)工商實(shí)業(yè)界：
籌祉 財(cái)安 吉利 贏祺 盈祺 發(fā)祺 運(yùn)祉 事業(yè)昌隆 宏猷大展 行止佳順 萬(wàn)事順?biāo)?百事稱心 諸事如意 盛利久發(fā) 財(cái)源茂盛 日進(jìn)斗金
古時(shí)書信，頌祝語(yǔ)大都融貫在正文中，至近代才逐漸形成祝辭獨(dú)立一欄。所以，書信正文中如已包含祝福內(nèi)容，或者本身就是祝賀信函，那么視辭一項(xiàng)便可省去。還有，信一開頭就稱“你好”的，如果信末再寫祝好之類，便顯得累贅了，應(yīng)注意避免。
署名 署名，就是在正文結(jié)尾的右下方簽署寫信人姓名。如果是寫給熟識(shí)的親屬友人的，可只寫名字，不必寫姓；或在名字前面，加上自己的稱呼，如：弟、侄、晚等。稱呼與名字之間，可略空半字地位；或者將稱呼用小字寫在名字的左上方。
署名的后面，可加寫啟稟詞，也可不加。常用啟稟詞如下：
對(duì)尊長(zhǎng)： 叩 叩上 叩稟 敬稟
對(duì)平輩： 上 敬上 謹(jǐn)啟 鞠啟 頓首 親筆 手肅
對(duì)晚輩： 字 示 白 諭 手白 手諭
在署名或啟稟詞后面，寫上撰信的年月日，也可把日期寫在下一行署名的右下方。另外，還可以在日期之后，寫上撰信時(shí)的處所、氛圍、心境等，如“舟中”、“燈下”、“萬(wàn)籟俱寂”之類。
附候或致意 如寫信人的家屬、近處朋友也和收信人熟悉，署名后一行或加上這些人的附候，如“某人囑筆問(wèn)候”。如應(yīng)向收信人的家屬、近鄰親友問(wèn)候的，可加上“請(qǐng)向某某致意”，倘是長(zhǎng)輩，可作“請(qǐng)?jiān)谀衬城八拿麊?wèn)安”之類。
附件 附件，指附在信函中的相片、入場(chǎng)券、會(huì)議通知、請(qǐng)柬等。
信的正文中應(yīng)寫明“隨信附寄”、“隨函奉上”字樣，以及所附物品的名稱、件數(shù)。
如果是第一次與對(duì)方通信，或者邀請(qǐng)對(duì)方來(lái)家作客，就應(yīng)在正文中寫明自己的通訊地址，或家庭住址。也可在署名、日期的下方空兩行、空兩字的地方，先寫“如蒙賜復(fù)”，請(qǐng)寄：“來(lái)信請(qǐng)寄：”、“寒舍地址”等字樣，再寫上詳細(xì)、正確的地址。
如寫請(qǐng)柬或?qū)懶诺呐_(tái)頭稱謂，這是對(duì)方的名字，則要頂格書寫，表示抬高對(duì)方地位之意，在古代書信行文中若是遇到對(duì)方的名字或與其有關(guān)的詞語(yǔ)時(shí)，要折行頂格書寫，或者在其稱謂前空一兩個(gè)字，落款寫自己的名字時(shí)則寫在一行的末尾，有的還以字的大小表示尊重與謙虛，寫對(duì)方的稱謂名字字體大一些，寫自己的 名字時(shí)字體小一些。古代的這些禮儀格式，現(xiàn)代已作了改革，但基本的格式臺(tái)頭頂格寫、落款末格寫還依然保留著。
家書范例
郭沫若留學(xué)日本時(shí)致父母親(1914年)
父、母親大人膝下：
已入年底，學(xué)期試驗(yàn)，頃已完事。古人云：“每逢佳節(jié)倍思親”，此中滋味，近日飽嘗之矣。男想往年在國(guó)，每逢年假暑假，歡然言歸，慶亭團(tuán)圓之樂。夏日長(zhǎng)閑，冬夜無(wú)事，茶余飯后，爐畔燈前，持小說(shuō)善書，在父母前謳吟諷誦，其樂何極!及今回顧，不勝追羨也。新年舊年，轉(zhuǎn)眼便到。家中年事，想正匆忙。男則寄居海外，獨(dú)立樓中，肆目潦望，閉目沉思，殊增冥想而已。
元弟頃來(lái)一函收到，言語(yǔ)過(guò)簡(jiǎn)，筆墨太為乾貴，竟連發(fā)信地點(diǎn)時(shí)日均不記上，殊不恰人望也。家函貴詳，古人所云，獲米魚盆，都可記入，譬如父母近日飯食如何，天氣何似，鄉(xiāng)中月內(nèi)可有奇異事件，在在皆是材料。僅以片言只紙率付遠(yuǎn)郵，是猶試驗(yàn)時(shí)，案捕風(fēng)，聊以塞責(zé)。屢次均有所要求，總不見詳細(xì)告我。至有前函言一事，言之不詳，必待家函歸詢，于后函內(nèi)方能更道其委，求簡(jiǎn)不簡(jiǎn)，轉(zhuǎn)覺麻煩矣。元弟究謂何如?
七妹二侄女想將歸矣。暑假曾接來(lái)函，以后便無(wú)消息，來(lái)年是否仍在嘉城讀書，讀書可有進(jìn)步否?不勝懸念。
五哥歸家否?亦于暑假后接來(lái)函以來(lái)，便不聞近況，想所務(wù)繁難，或無(wú)多暇也。
大哥近有函來(lái)，言仍住北京“西單二龍坑小袋口胡同”內(nèi)，一時(shí)尚不能歸家也。
年假只十五日，來(lái)年正月八日，當(dāng)復(fù)入學(xué)也。余容后瀆。敬請(qǐng)
福安!預(yù)叩
年禧!并禱
闔家均吉
男開貞 跪稟
十二月二十四日
