一、分開(kāi)目錄與正文

不管你的目錄有多少頁(yè),首先要做的就是將你的目錄與正文分開(kāi)(作用就如同將目錄與正文分別存為兩個(gè)文件一樣,可以分別進(jìn)行不同的操作),操作是將光標(biāo)定位到正文第一個(gè)字之前,使用“插入”菜單中的“分隔符”命令,進(jìn)入后在“分隔符”窗口下部“分節(jié)符類(lèi)型”選項(xiàng)欄中點(diǎn)選“下一頁(yè)”,確定后退出。這時(shí)文檔就分為目錄與正文兩節(jié)。接下來(lái)要做的就是分別設(shè)置不同的格式了。
二、分別設(shè)置
首先分別將光標(biāo)定位在目錄與正文所在頁(yè),再分別使用“文件”菜單中的“頁(yè)面設(shè)置”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)面設(shè)置”窗口選擇“版式”選項(xiàng)頁(yè),在該頁(yè)下部“應(yīng)用于”下拉選項(xiàng)框中選擇“本節(jié)”,確定后退出(通常插入分節(jié)符后該處系統(tǒng)默認(rèn)為本節(jié),為保操作無(wú)誤最好用此步驟分別確認(rèn)一下)。
由于目錄與正文唯一的頁(yè)面區(qū)別就在于有沒(méi)有頁(yè)碼,所以只要對(duì)頁(yè)碼格式進(jìn)行設(shè)置就可以了,不需要再對(duì)其它格式進(jìn)行設(shè)置。首先刪除目錄的頁(yè)碼(如果原來(lái)就沒(méi)有可以不用進(jìn)行該步),接著將光標(biāo)定位在正文所在頁(yè),使用
“視圖”菜單中的“頁(yè)眉與頁(yè)腳”命令,進(jìn)入后在“頁(yè)眉與頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框中點(diǎn)擊“鏈接到前一個(gè)”按鈕(工具欄中第九個(gè)按鈕)取消鏈接,再點(diǎn)選“設(shè)置頁(yè)碼格式”按鈕(第四個(gè)按鈕)進(jìn)入后,在“頁(yè)碼格式”對(duì)話(huà)框下部“頁(yè)碼編排”選項(xiàng)欄中勾選“起始頁(yè)碼”,并根據(jù)你的要求在“起始頁(yè)碼”后的空白框中選擇正文第一頁(yè)的頁(yè)碼,本例中是1,確定后退出。
這樣就完成了目錄與正文頁(yè)碼的設(shè)置,使用分隔符可以將文檔分成若干個(gè)部份分別進(jìn)行設(shè)置,可以應(yīng)用于很多方面,你可以試試不同的設(shè)置操作。
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