愛華網如何寫作信息稿
一、簡單概說
信息實際上是一種"內部新聞",它與新聞相比,只是受眾不同。其中信息主要面向機關企事業(yè)單位,受眾為領導同志和管理人員;新聞面向社會公開發(fā)表,受眾為人民大眾。同一篇材料,如果公開發(fā)表在報刊上,就稱為新聞,如果刊登在內部簡報上,就稱為信息。
1． 信息的類別
根據信息反映的內容,可分為
h動態(tài)類信息
h經驗類信息
h問題類信息
h建議類信息
根據信息的表達形式,可分為
h簡訊型信息——指一條信息只反映一地一事的簡要情況,篇幅較短,時效性很強
h綜述型信息——指圍繞反映組織工作某一方面的問題,對各地各部門反映的同類情況作出綜合概述,以反映工作的全貌。
h述評型信息——指采取夾敘夾議、邊述邊評的方法來反映情況,既反映客觀事實,又依據事實作出客觀評價,直接明確地表達采編者的意見和觀點,具有鮮明的傾向性。
2． 信息寫作的一般要求
h主題突出，即集中、鮮明、深刻
h言簡意賅，篇幅短小、結構嚴謹。所謂篇中無冗章,章中無冗句,句中無冗字。
h表達準確，觀點與材料一致、用詞規(guī)范、判斷有分寸。
h語言通俗易懂，樸實而又靈動。
3． 信息文稿的結構
h標題
h導語
h主體
h背景
二、寫作信息的要求與技巧
1．標題— 要引人注目
寫作標題可采用
h直述內容的方式
以告知信息需求者本篇文稿之最重要的內容為目的，具有吸引力和很強的導引作用。其具體做法是一語破的、不繞彎子，以最具體、最直接的事實呈現給讀者，使之一目了然。直述內容型的標題多用于擬寫含有單一信息的動態(tài)信息，而不適于內容復雜的信息。
這類形式的標題不宜用于多項事實的羅列，使得標題過長，這樣反而不利于表現信息內容的實質和引起讀者的興趣。直述內容型標題是信息文稿中最常用、占比例最大的類型。
（1948年,華北解放區(qū)召開了一次中等教育工作會議,新華社要發(fā)一篇新聞稿和一篇社論,有關同志寫了一篇題為《華北召開中等教育會議》的消息和一篇題為《關于中等教育問題》的社論,請毛澤東同志審定。毛澤東同志將消息的標題改為《華北中等教育會議決定,改善中等教育諸項制度》,將社論的標題改為《恢復和開展中等教育是當前的重大政治任務》,并作出批示:標題必須有內容,原題并無內容,不能引人注目。）
h概括歸納型的方式
它多用于綜合信息，含有多方面內容、信息量較大的信息。其用語不象直述內容型標題那樣具體，通常是概括性的省略語。例如《《某某省計劃生育工作有三憂》。
h評論建議的方式
評論建議型是把寫作者本人對事實的評論、看法、意見或建議融入標題的形式。而其突出特點是主觀議論性語言多而敘述性語言較少。而且在標題中常直接用“建議……”等字眼。
h題文承接的方式
這種方式即題目本身就是文章的第一句話，它與文章聯系緊密，融為一體，成為信息正文的有機組成部分。這一類型也是信息文稿寫作中常用的方法之一。
寫作這類標題要注意兩個問題，一是信息采用此類標題后，正文應直接承題而下，沒有必要再重復一遍標題；二是這一類型的標題并不能適應于所有信息稿件。就是說，不是任一信息文件的第一句話都可以作信息的標題，它必須適合作正文的前提或導語，是文章的一個有機部分，才能提煉、深化為信息的標題。
一條好的標題應做到：
題文一致：即標題所敘述的事實要與信息內容一致。特別要注意的是，信息標題的寫作可以為了吸引讀者而適當渲染，但決不能因此而夸大或縮小事實，聳人聽聞。在內容一致方面，還要注意用詞避免造成歧義。如，《某某村10戶存萬元》，本來要報道某村集體致富，出現了10家萬元存款戶，而執(zhí)筆者如此
突出精華：突出最新鮮的事實突出最重要的事實。突出最有特點的事實。
簡潔明快：實踐證明，標題越長，閱讀越不方便，給人留下的印象也越模糊；反之，標題越簡煉，閱讀越方便，給人的印象也就越深刻。適當省略。適當概括適當采用簡稱
音節(jié)整齊：音節(jié)整齊的標題念起來節(jié)奏感強，朗朗上口，易于接受，方便記憶。
2．導語 — 要直接入題 “立片言以居要”
美國新聞專家梅茨說："導語是消息的開頭。抓住或失去讀者,取決于新聞稿的第一段,甚至第一行……導語是記者展示其杰作的櫥窗"。
毛澤東同志就說過，一切電文均應開門見山,首先提出要點，即于開端處先用簡要文句說明全文的目的或結論，喚起讀者注意。
在目前信息文體的寫作中，導語往往未得到足夠的重視。一篇信息的開始一段話往往是千篇一律的套話。有的信息文稿雖然注意擬寫導語，但也流于一般，不夠精準深刻，或層次不清。
寫作導語可采用
h敘述型
它直接將信息內容中最重要和最新鮮的事實告知讀者，往往具備事情發(fā)展的全部六要素或只缺極少的一部分，因此也被稱作摘要式導語。敘述型導語是信息導語中最常用的一種。
h提問型
用提問題的方式，把發(fā)生的問題或重要情況，突出尖銳地提出來，以引起讀者的關注。或設問自答，或只問不答，由主體作出解答。兩種方式都要問中要害，引出主體。其中設問式要回答簡略得體，上承問句，下接主體，并留有余地，使讀者產生欲知事情究竟如何的念頭，繼續(xù)讀正文。提問式導語能給讀者造成懸念，有很強的吸引力。
h評論型
一般地說，信息只反映客觀事實，不做評論和結論。但如經過充分地調查研究，多方論證，又是切實可行的意見和建議，信息寫作者也應如實提供給領導參考。以這一形式寫作的導語就是評論型導語。它并不排除對事實的敘述，但更注重敘述中要提出評論或看法?；蛳葦⒑笞h、或夾敘夾議，總之要把作者的評論說清楚。評論型導語有利于突出信息的主題，使作者直接參與對信息事實的評價。在擬寫評論型導語時，由于它具備敘事和議論兩個部分，容易寫得較長，因此要注意文字簡煉，切忌把信息寫得頭重腳輕，導語比例過重。
h概括型
概括型導語，既不采取提問的形式，也沒有議論的語言，它只是一種特殊的敘述導語。它的特征在于，概括性更強，語言更簡煉，因而沒有敘述型導語那種具體的事實。在信息寫作中，往往是一兩句話，提綱挈領地介紹信息、的主要內容，其具體事實要到主體中尋找，因此也具有制造懸念的作用。如“據反映，XX市打擊經濟犯罪存在著一些急需解決的問題。”“近日，XXX的事跡在全市引起強烈反響?！边@些“問題”“反響”是什么，讀者就要到主體中尋找了。概括型的導語多用于內容復雜，有需要多方面闡述的信息。
一段好的導語的應該作到：
緊扣事實的主題：反映信息的最重要、最核心、最有新意的內容，幫讀者抓住閱讀重點。
文字精練：導語的文要簡潔。道理很簡單——不能把提要式的導語寫成了主體或比重過大。冗長繁雜、模糊不清、平淡無味這些導語寫作的大忌?！ ?br />
3．主體— 有血有肉，要素要全
信息主體,是信息的展開部分,是對所反映情況的具體說明和闡述。信息主體的要素,可以理解為"兩個五"。
h一是"五W",即通常說的消息"五要素":何人(Who)、何事(What)、何地(Where)、何時(When)、何故(Why)。有了這五個W,就能使人看出事情的來龍去脈,前因后果,給人留下清晰的印象。在一篇信息中,五個W缺一不可,而且要準確具體。否則,就會使人感到語焉不詳,看不明白。
h二是"五有"，即有觀點、有情況、有分析、有措施、有結果。一篇好的信息不但要有筋骨,還要有血肉,這樣才內容豐滿。觀點、措施、結果構成筋骨,情況和分析構成血肉。
4．背景材料——及時交代
所謂背景,就是用來說明所反映情況發(fā)生的歷史、環(huán)境和原因,解釋其發(fā)生或發(fā)展的主觀條件及其意義的情況。背景材料對信息內容的理解、主題的深化，都起著非常重要的作用。
背景材料的種類及運用
h對比性材料烘托主體
有比較才能對其進行鑒別。對比性材料是通過對事物不同側面的比較，來突出信息主題的材料。往往采取多種對比形式，或從時間上進行縱向對比；或從空間上用彼地和此地對比；或以正確的和錯誤的對比；或以計劃和實際對比。通常一段背景材料可以兼有兩種或多種對比形式。通過對比，可以使信息的觀點更鮮明、生動。
h說明性材料說明主體
說明性材料是介紹與信息內容有關的政治背景、地理環(huán)境、歷史因素等與事物發(fā)展形成有關的原因、條件和環(huán)境的。它的作用在于幫助讀者理解信息來源和突出信息的事實意義。
h注釋性材料注釋主體
信息文稿中常常出現某些具有較強的政策性、專業(yè)性或多數讀者感到生疏的事實或術語。如果對此不進行必要地解釋，肯定會使信息使用者難于理解或一知半解。對有關專業(yè)知識或不常用知識進行注釋性的材料，包括產品性能，專業(yè)術語，不常用的縮語等等，是讀者全面、清楚地把握信息內容的重要工具。
運用背景材料應該做到：
圍繞主題：信息寫作中，任何材料都是圍繞表達主題這一中心而安排的，不能緊扣主題的材料就是信息中該刪除的廢話。背景材料也要特別注意這一點。背景材料表面上看來似乎與主題關系不大，但它卻是起著說明和揭示主題的作用，與主題有著必然的內在聯系。信息寫作者必須以這一標準來安排背景材料，如果被表面現象蒙蔽，將無關主題的材料也作為信息背景，就失去了運用背景材料的價值。
靈活穿插：背景材料沒有固定的位置，可以放在信息的任何部分，既可以單獨成段，也可以融合于其中。這就是求信息寫作者全面考慮文章的行文結構和事物的邏輯關系，將背景材料放在恰當位置，既發(fā)揮其重要作用，又與主體內容渾然一體，不露斧鑿痕跡。
用語要簡潔明了：背景材料只對信息起襯托解釋的作用，因此要針對具體情況適量運用。需要說清楚的，就不惜筆墨，一一闡明；反之，就可以少用甚至不用。 運用背景材料切忌喧賓奪主，廢話連篇，淹沒了信息內容。
5．形式結構
形式結構是從著筆的角度考慮文章的材料安排與基本框架，它是一篇信息文稿的骨骼。它的安排是否恰當，關系到能否正確、清晰地闡述主題。合理選擇信息文稿的形式結構是能否搞好信息寫作的關鍵。
h金字塔結構
金字塔式的結構，是指完全按照事實的自然規(guī)律，以其發(fā)生、發(fā)展到結果的時間順序來安排材料。動態(tài)信息的寫作常常采用這種結構。
這個結構的優(yōu)點是層次清晰、情節(jié)完整；不足之處是由于事件的結果或結論都在全文結束處，所以信息的使用者不能迅速抓取信息的最重要部分，必須將全文讀完。這也是它只適用于寫作時效性強的突發(fā)事件和動態(tài)信息的原因。
h倒金字塔結構
這一形式結構是指寫作時按信息的重要性遞減安排材料的先后順序，即把最重要、最精彩或最有吸引力的事實放在文章的開頭，以下也按先主后次、先重后輕的順序來記述或發(fā)表議論。倒金字塔式多適用于動態(tài)信息的寫作。
倒金字塔式的結構最大特點就是開門見山，讓讀者閱讀伊始就對事件的梗概一目了然，便于對信息的價值迅速作出判斷。接下來每多讀一個層次，就對整個信息多一層了解。它還有一個有趣之處，就是可以從文章結尾往前刪除，刪至任一層次，甚至只余標題，剩下來的仍可以作為一條完整的信息使用。
h并列式結構
并列式結構是指信息各部分內容重要性平等，形式上按系統(tǒng)并行安排材料的寫作方法。其書面形式常以一、二、三、四或部門、地域等名稱進行分列。其每一并列部分都可以單獨成篇，并且在多數情況下無所謂孰輕孰重，次序上也可以任意調動。這一形式結構條理簡單清晰，易讀易記。多適用于綜合信息、信息述評和典型經驗等類型信息的寫作。
h自由式結構
自由式結構是指不受框架的約束，采取靈活的寫作方式編寫信息文稿。它既可以綜合運用上述幾種形式結構，也可以完全避開上述幾種形式，或縱橫交錯、或邊議邊敘、或對話問答，甚至以電影畫面鏡頭的手法寫實等等，不一而足。
任何一種形式結構的選擇運用，都應以利于表達信息內容為根本原則。。
