愛(ài)華網(wǎng)[日期：2012-09-04]來(lái)源： 作者：蘭色幻想[字體：大 中 小]
如果說(shuō)在excel中最常用的函數(shù)是哪個(gè)？大部分同學(xué)都會(huì)脫口而出：IF函數(shù)。
IF函數(shù)在我們工作中應(yīng)用非常多，因?yàn)槲覀円煌５倪M(jìn)行各種各樣的判斷，比如是不是達(dá)標(biāo)了，是男還是女，是在哪個(gè)區(qū)間，是不是優(yōu)秀等等。。完成這些判斷有很多種方法，但其中最直接，最簡(jiǎn)單的就是IF函數(shù)了。
“IF函數(shù)怎么用？”在高手看來(lái)這是無(wú)比弱智的問(wèn)題，但對(duì)于象當(dāng)年我一樣弱智的學(xué)員來(lái)說(shuō)，這就是一個(gè)入門(mén)的拌腳石。知道有這么一個(gè)函數(shù)，但怎么判斷呢？
首先我們需要了解在EXCEL里怎么設(shè)置公式，怎么使用函數(shù)：
在EXCEL中設(shè)置公式的方法是，先輸入一個(gè)等號(hào)，然后可以利用加減乘除和函數(shù)來(lái)構(gòu)造一個(gè)表達(dá)式。例如在單元格中輸入 =2+3 ，再如=SUM（A1：A10),SUM就是一個(gè)求和函數(shù)，函數(shù)由函數(shù)名和括號(hào)內(nèi)的參數(shù)構(gòu)成，SUM是函數(shù)名，A1：A10就是求和的區(qū)域，是參數(shù)。那么IF函數(shù)又是怎么用的呢？
IF函數(shù)的語(yǔ)法為:
=IF(條件,條件成立的返回的值，條件不成立時(shí)返回的值）
例 =IF(B7="","",C7/B7)
公式說(shuō)明：公式的意思是如果B7等于空，則在單元格里顯示空，否則顯示C7/B7的結(jié)果。
如下圖所示。
在使用IF進(jìn)行判斷的時(shí)候，有時(shí)不只是一個(gè)條件，而是有多個(gè)條件組成的混合條件，這時(shí)候該怎么處理呢？
如下圖所示。如果B列和C列有一例為空，則公式就會(huì)出錯(cuò)或出現(xiàn)不符的百分比，這時(shí)就需要對(duì)兩列進(jìn)行判斷，看是不是有一列的內(nèi)容是空值，如果是空值，則不顯示，怎么同時(shí)對(duì)兩列進(jìn)行判斷呢？我們可以這樣設(shè)置公式
=IF(AND(B2<>"",C2<>""),C2/B2,"0%")
公式中借用了and函數(shù)，AND函數(shù)可以表示兩個(gè)條件同時(shí)成立，如果同時(shí)成立則返回TRUE(正確)，有任一個(gè)條件不成立就會(huì)返回FALSE（錯(cuò)誤).
IF函數(shù)嵌套就是有多個(gè)IF函數(shù)一層套一層，什么時(shí)候會(huì)用到IF嵌套呢，是有多個(gè)條件要分別判斷時(shí)會(huì)用到，舉個(gè)例子吧。
=IF(B2<60,"不及格",IF(B2<70,"及格",IF(B2<85,"良好","優(yōu)秀")))
上面公式中就進(jìn)行了多次判斷，第一次是判斷是不是小于60，如果小于60則顯示不及格，如果不小于60呢？下面還要進(jìn)行及格，良好和優(yōu)秀成績(jī)的判斷，所以還需要還再用IF函數(shù)。怎么連接呢，很簡(jiǎn)單。把下一個(gè)IF作為本次IF的第二個(gè)參數(shù)。即：
=IF（第一個(gè)條件,第一個(gè)條件成立時(shí)返回的值,if(第二個(gè)條件,第二個(gè)條件成立時(shí)返回的值,if(第三個(gè)條件，第三個(gè)條件成立時(shí)返回的值...IF（。。）
注意：
1、IF函數(shù)只能嵌套七層，不但針對(duì)IF，對(duì)所有的函數(shù)都適合，也就是說(shuō)函數(shù)嵌套函數(shù)，不能超過(guò)七層。
2、在設(shè)置IF公式的時(shí)候，如果前面的IF條件成立，后面的就不會(huì)再判斷了，所以要合理的設(shè)置判斷的條件，不能這樣設(shè)置
=IF（A1<100,"ABC",IF(A1<10，"bcd"))
上面的公式中，第二個(gè)條件永遠(yuǎn)無(wú)出頭之日的，因?yàn)槿绻∮?0，必然小于100，只會(huì)判斷第一個(gè)條件而第二個(gè)條件沒(méi)有被判斷的機(jī)會(huì)。
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