筆記/曾星智
如果你獨(dú)立地做一項(xiàng)工作,那么,你自己就是一個(gè)團(tuán)隊(duì)、一個(gè)企業(yè),必須掌握到把自己當(dāng)作一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)和管理。也即,清晰你的戰(zhàn)略目標(biāo),并有效地執(zhí)行,且在過程中不斷進(jìn)行完善、提升。
我們身處在一個(gè)巨變的時(shí)代,所有的事情都在不斷的變化,各種變化混雜在一起,就形成了整個(gè)不可預(yù)知的時(shí)代。在這樣的時(shí)代下,一個(gè)企業(yè)會(huì)不停地處在危機(jī)當(dāng)中,也就是處在危險(xiǎn)和機(jī)會(huì)當(dāng)中。
卓越的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者,能夠拋棄傳統(tǒng)的事項(xiàng)和方式,集中所有的力量在最重要、最具價(jià)值的事情上,發(fā)掘出危機(jī)中的機(jī)會(huì),獲得比順境時(shí)更大的成功。說得最直接一點(diǎn),就是拋棄那些大家都在做的雜事,集中你所有的力量只做一件對(duì)客戶最有價(jià)值的事情,把它發(fā)揮到極至,我們就可以在不可預(yù)知的時(shí)代,獲得可以預(yù)知的勝利結(jié)果。
1、四個(gè)方法:要事、信任、事半和激情
“出色做好要事。成功的公司都有簡(jiǎn)單、清晰的目標(biāo)并不斷重復(fù)它,高效執(zhí)行并不斷對(duì)目標(biāo)進(jìn)行評(píng)估。在成功的團(tuán)隊(duì)中,每一個(gè)成員都清楚自己的作用,他們對(duì)目標(biāo)的執(zhí)行情況非常清楚。
“跟上信任的速度。缺乏信任會(huì)降低效率,導(dǎo)致成本增加,……如果信任等級(jí)提高,公司效率就會(huì)提高,成本也會(huì)降低。
“做到事半功倍。當(dāng)然,每個(gè)人都想做到事半功倍,但真正的問題是:哪些‘功’要加倍?……成功的公司專注在那些有價(jià)值的事物上,他們不是去減少它們,而是化繁為簡(jiǎn)。員工不是干兩份、三份活,他們專注在客戶真正在意的工作上。
“化恐懼為激情。……產(chǎn)生恐懼的原因絕大多數(shù)是目標(biāo)不明確或者缺少有動(dòng)力的目標(biāo)。要提供給他們一個(gè)目標(biāo)明確的任務(wù),這樣就可以將他們的恐懼能量轉(zhuǎn)化為行動(dòng)的力量。
“人生如果有什么是確定的,那就是可以確定:世界永遠(yuǎn)不可預(yù)知。偉大的團(tuán)隊(duì)就像偉大的自行車手一樣,他們不懈努力,不管在什么環(huán)境中都很優(yōu)秀?!保≒009-010)
2、在出色的執(zhí)行力方面,成功公司的特點(diǎn)
“成功的公司和不成功的公司之間存在四個(gè)區(qū)別:
“1.專注于首要目標(biāo)。成功的公司會(huì)清晰、準(zhǔn)確地向其團(tuán)隊(duì)成員傳遞所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。
“2.明確具體任務(wù)。成功的公司會(huì)明確地告知團(tuán)隊(duì)成員如何去實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。
“3.追蹤記錄重要指標(biāo)。成功的公司會(huì)跟蹤測(cè)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過程,并記錄下那些導(dǎo)致目標(biāo)最終實(shí)現(xiàn)的指標(biāo)和因素,他們認(rèn)可并獎(jiǎng)勵(lì)那些達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的人。
“4.建立定期交流制度。成功的公司會(huì)建立固定的、經(jīng)常性的會(huì)議機(jī)制,確保團(tuán)隊(duì)的成員彼此了解取得的成功?!保≒018)
“想想看,如果你只有一個(gè)目標(biāo),那么你成功實(shí)現(xiàn)它的機(jī)會(huì)就很高。如果你有兩個(gè)重要目標(biāo),那么你成功實(shí)現(xiàn)它的機(jī)會(huì)就只有一半。三個(gè)目標(biāo)成功的機(jī)會(huì)就會(huì)更小,以此類推。
“……公司如果將自己的資源按照不同的目標(biāo)而分散開,那么它一定不會(huì)成功。專注在最關(guān)鍵的事物上,最好是三到五件,在大多數(shù)情況下,做好這幾件事就可以獲得成功。
“……一個(gè)好的執(zhí)行體系的首要要求就是每個(gè)人都必須知道這個(gè)目標(biāo)。領(lǐng)導(dǎo)者的任務(wù)就是從定義這個(gè)目標(biāo)開始,傳播它,解釋它,確保每個(gè)人都能正確地理解它。目標(biāo)可以是一個(gè)、兩個(gè)或者三個(gè),但必須是定義清晰的,越少越好,目標(biāo)要專注在那些真正重要的事情上。
“領(lǐng)導(dǎo)者的工作是消除或者最小化分散人們注意力的事物。對(duì)于不太重要的事情堅(jiān)決說‘不’,鏟除掉那些無用的口號(hào)。要給予團(tuán)隊(duì)成員說‘不’的機(jī)會(huì),給予他們減少自己工作量的機(jī)會(huì)。管理者的工作就是為員工實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵目標(biāo)掃清障礙。”(P020-022)
3、事前分析,集中在關(guān)鍵行為上![[轉(zhuǎn)載]《不可預(yù)知時(shí)代的可預(yù)知結(jié)果》:做最重要的事](http://img.413yy.cn/images/31101031/31072426t01a6d3137e6f8ac524.jpg)
“一個(gè)不明智的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)只關(guān)注事后分析。他會(huì)每周都看銷售數(shù)據(jù),然后把那些沒有完成銷售任務(wù)的銷售人員叫到辦公室里來訓(xùn)斥一頓。他不會(huì)事先做些什么來幫助團(tuán)隊(duì)成員認(rèn)識(shí)到可以做哪些事情來提高銷售業(yè)績(jī)。
“一個(gè)明智的領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)關(guān)注事前分析。事前分析會(huì)幫助團(tuán)隊(duì)成員集中在三到四個(gè)關(guān)鍵行為上,這些行為是團(tuán)隊(duì)可以控制的,是能給他們帶來理想結(jié)果的。然后,領(lǐng)導(dǎo)人會(huì)不斷地關(guān)注這些行為。
“……知道目標(biāo)和知道如何去實(shí)現(xiàn)目標(biāo)不是一回事。發(fā)布目標(biāo)然后跟蹤結(jié)果是不夠的,領(lǐng)導(dǎo)者必須參與到團(tuán)隊(duì)中去,找出導(dǎo)致成功的關(guān)鍵的測(cè)量指標(biāo),并且不斷地追蹤這些指標(biāo)?!保≒026-028)
4、不要面面俱到,集中精力做最重要的事情
“我們需要捫心自問:這個(gè)時(shí)代需要面面俱到呢,還是要集中精力做最重要的事情呢?”(P071)
“……危機(jī)容易使我們將關(guān)注的焦點(diǎn)從客戶和員工身上,轉(zhuǎn)移到財(cái)務(wù)賬目上。一味地將精力放在預(yù)算與收支平衡之間,將會(huì)導(dǎo)致盲目地減少成本而不去關(guān)注有價(jià)值的事物。
“……相反,那些在不可預(yù)知的環(huán)境中成功的公司,會(huì)完全集中精力和資源做有價(jià)值的事情,他們不僅僅裁員,還會(huì)精簡(jiǎn)組織,減少將精力用在客戶根本不看重甚至不明白的事物上。通常,公司的突破口在于發(fā)起強(qiáng)有力的、有準(zhǔn)備的維護(hù)客戶忠誠(chéng)度的活動(dòng),他們關(guān)注客戶的真正需求。
“……客戶滿意度與客戶忠誠(chéng)度是兩個(gè)概念,是有差別的。僅僅感到滿意的客戶只是找不到理由抱怨而已,而忠誠(chéng)的客戶在情感上卻是跟你息息相關(guān)的。因?yàn)樗麄儠?huì)重復(fù)購買,這便會(huì)使他們成為你生意中最大的消費(fèi)群體,如果你的企業(yè)倒閉了,他們會(huì)想念你的,這就是忠誠(chéng)的客戶?!保≒077-078)
“……在危機(jī)中,你需要輕裝上陣,要決定哪些需要帶上,哪些需要放棄,這完全取決于客戶是否重視。我們正在為太多繁冗的程序支付成本,我們?nèi)藶榈刂朴喠艘恍┏绦颍@些復(fù)雜的程序很難歸類,而把這些環(huán)環(huán)相扣的程序放入公司的運(yùn)作鏈條之中,就沒有人會(huì)覺得自己對(duì)公司的整個(gè)體系負(fù)有責(zé)任,甚至不能完全理解它是如何運(yùn)作的。
“……現(xiàn)在的答案恰恰是要更少,而不是更多。比你的競(jìng)爭(zhēng)者做得更少,你就能打敗他們。嘗試一次先退一步,而不是以往的勝人一籌,嘗試一次隨遇而安,而不是以往的爭(zhēng)強(qiáng)好勝。換句話說,做更多客戶關(guān)心的事,盡量不要做客戶不關(guān)心的事。
“這里的核心原則是,公司要關(guān)心客戶真正想要你為他做的事情,而沒有必要去拼命向客戶展示過去你為他們做了很多。
“……當(dāng)你處在危機(jī)中時(shí),要做那些真正重要的事,盡量不做那些不重要的事。那么,什么是真正重要的事?答案很簡(jiǎn)單:做更多客戶認(rèn)為有價(jià)值的事?!保≒078-080)
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《不可預(yù)知時(shí)代的可預(yù)知結(jié)果》:做最重要的事
Predictable Resultsin Unpredictable Times
[美]史蒂芬.柯維Stephen R.Covey
鮑勃.惠特曼BobWhitman
布瑞克.英格蘭BreckEngland
2007年初版于美國(guó)
中國(guó)青年出版社
2010年1月第1版
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曾星智認(rèn)為是實(shí)體經(jīng)濟(jì)和虛擬市場(chǎng)的共同力量在推動(dòng)市場(chǎng)運(yùn)行,實(shí)體經(jīng)濟(jì)包括產(chǎn)業(yè)、行業(yè)和企業(yè)的不同空間力量,虛擬市場(chǎng)包括長(zhǎng)期、中期和短期的不同時(shí)間力量。當(dāng)實(shí)體經(jīng)濟(jì)和虛擬市場(chǎng)的所有力量都向上運(yùn)行的時(shí)候,將出現(xiàn)持續(xù)的上漲,如果我們?cè)诖藭r(shí)做多,就能以最低的風(fēng)險(xiǎn)獲得最佳的收益。
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