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要是你所在的公司是最高層向下一級發(fā)文的話就是抄送，否則就抄報。 格式如下： 眉首：(文頭，紅色反線以上部分） 印制份數(shù)序號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人 1.公文份數(shù)順序號7位數(shù)（版心左上角頂格第1行，機(jī)密、絕密件才標(biāo)注） 2.密級和保密期限（秘密、機(jī)密、絕密*30年） 秘密件指內(nèi)容涉及國家一般秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受一定損害的公文。 機(jī)密件指內(nèi)容涉及國家重要秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害的公文。 絕密件指內(nèi)容涉及國家核心秘密，一旦泄露會使國家的安全和利益遭受重大損害的公文。 3.緊急程度 急件、特急；電報：特提、特急、加急、平急 （3號黑體字，頂格標(biāo)識在版心右上角第1行，兩字間空1字；如同時標(biāo)識密級和緊急程度，密級在第1行，緊急程序在第2行） 4.發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識（小標(biāo)宋體字，紅色） 《XXX人民政府文件》——主要用于向上級機(jī)關(guān)報告工作，頒布行政規(guī)章，發(fā)布政府的決定或通知、印發(fā)重要會議紀(jì)要和政府領(lǐng)導(dǎo)講話，轉(zhuǎn)發(fā)上級或批轉(zhuǎn)下級重要文件等） 《XXX人民政府》——主要用于印發(fā)函件及處理一般事項的通知、批復(fù)等下行文。 聯(lián)合行文（黨、政、軍、群） 5.發(fā)文字號（發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識下空2行，用3號仿宋體字，居中排布。聯(lián)合行文只標(biāo)主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號） 發(fā)文機(jī)關(guān)代字（渝府發(fā)）——年份〔2005〕——序號 6.簽發(fā)人 只有上行文才標(biāo)注。平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字，簽發(fā)人姓名居右空1字?！昂灠l(fā)人”用3號仿宋字，后用3號楷體字標(biāo)識簽發(fā)人姓名。 二、主體（紅色反線下方，主題詞上方） 標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、成文時間、印章、附注 1.標(biāo)題（位于紅色反線空兩行之下，2號小標(biāo)宋體字，居中） 三要素：發(fā)文機(jī)關(guān)——事由（關(guān)于?的）——文種 要求：切題、簡明、醒目、得體 2.主送機(jī)關(guān)（左側(cè)頂格用3號仿宋體字標(biāo)識） 全稱或規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱 注：公告、通告等屬周知性的公文，沒有主送單位。 3.公文正文：首頁必須顯示正文 4.附件（正文下空1行左空2字，用3號仿宋體標(biāo)識） 附件是正文內(nèi)容的組成部分，與公文正文一樣具有同等效力。 5.成文日期（行政機(jī)關(guān)公文用漢字，黨委系統(tǒng)用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識；法規(guī)性公文的成文時間一般在標(biāo)題下方正中，并加一圓括號） 成文日期確定的原則： （1）會議通過的決定、決議等以會議通過日期為準(zhǔn)； （2）領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （3）聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)； （4）法規(guī)性文件以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。 6.公文生效標(biāo)識（右空4字） 公文除會議紀(jì)要和以電報形式發(fā)出外，均要蓋印章。 行政機(jī)關(guān)單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)識成文日期和蓋章。 聯(lián)合行文，上行文只蓋主辦機(jī)關(guān)的章；下行文各主辦機(jī)關(guān)均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個印章時，應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7字；主辦機(jī)關(guān)印章在前；兩個印章均壓成文日期，印章用紅色。只能采用同種加蓋印章方式，以保證印章排列整齊。兩印章間互不相交或相切，相距不超過3mm。 當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個以上印章時，為防止出現(xiàn)空白印章，應(yīng)將各發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(可用簡稱)按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章加蓋或套印在其上。主辦機(jī)關(guān)印章在前，每排最多排3個印章，兩端不得超出版心；最后一排如余一個或兩個印章，均居中排布；印章之間互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字標(biāo)識成文時間。 當(dāng)印章下弧無文字時，采用下套方式，即僅以下弧壓在成文日期上； 當(dāng)印章下弧有文字時，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 7.附注（用3號仿宋體字，居左空2字加圓括號標(biāo)識在成文日期下一行） “請示”、作為上行文的“意見”、“函”需在此處標(biāo)明聯(lián)系人姓名、電話，用圓括號括入。 三、版記： 1.主題詞（用3號黑體字，居左頂格標(biāo)識；詞目用3號小標(biāo)宋體；詞目之間空1字） 類別詞——類屬詞——文種 例：某師范學(xué)院關(guān)于加強(qiáng)重點學(xué)科建設(shè)的意見 教育 院校 學(xué)科建設(shè) 意見 除類別詞外，最多可選5個 2.抄送機(jī)關(guān)（指主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的機(jī)關(guān)） 抄送機(jī)關(guān)間用逗號隔開，回行時與冒號后的抄送機(jī)關(guān)對齊；在最后一個抄送機(jī)關(guān)后標(biāo)句號。 市政府發(fā)文的抄送機(jī)關(guān)的排列次序： 黨委、人大、政協(xié)、紀(jì)委、法院、檢察院、警備區(qū)、人民團(tuán)體、有關(guān)部門、有關(guān)機(jī)關(guān)。 如抄送各民主黨派市委、市工商聯(lián)、各人民團(tuán)體應(yīng)排在最后，另起一行。 3.印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 位于抄送機(jī)關(guān)之下(無抄送機(jī)關(guān)在主題詞之下)占l行位置；用3號仿宋體字。印發(fā)機(jī)關(guān)左空l字，印發(fā)日期右空1字。印發(fā)日期以公文付印的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識。
