愛(ài)華網(wǎng)學(xué)習(xí)經(jīng)歷：微信課，4節(jié)滬江職場(chǎng)講座，準(zhǔn)備報(bào)名參加易仁教主的威海線下活動(dòng)。
以上表明：我對(duì)Doit軟件學(xué)習(xí)的決心，不僅僅是因?yàn)榻讨鞯耐扑]，更多的是對(duì)自我的挑戰(zhàn)。
參加“滬江網(wǎng)：掌控每一天活動(dòng)：寫(xiě)感受，拿福利”是我做過(guò)的最漂亮的項(xiàng)目類(lèi)事情，各項(xiàng)計(jì)劃順利進(jìn)行。這件事本身就是Doit學(xué)習(xí)收獲的最好例證。
學(xué)習(xí)收獲已寫(xiě)到學(xué)習(xí)筆記里。這里是3.29-4.4 持續(xù)使用一周后的感受：
1.全收集&處理
如果想做一件事，必須要寫(xiě)下來(lái)，不要相信大腦。從大腦里將事情拿出來(lái)，讓大腦專(zhuān)注于思考。但收集的事情必須進(jìn)行處理，什么時(shí)候處理呢？一天處理幾次呢？
我只是每天早晨做處理，所以弄得早晨很忙。處理最好是早晨，中午和晚上3次，這樣分散開(kāi)，減少壓力，另外避免錯(cuò)過(guò)處理重要緊急的事。
2.什么時(shí)候做每日計(jì)劃？
以前都是到公司后打掃完衛(wèi)生，磨磨唧唧地做今日計(jì)劃，一邊做計(jì)劃，一邊處理事情，一邊跟同事溝通。等制定完計(jì)劃的時(shí)候已經(jīng)9點(diǎn)甚至9點(diǎn)半了。于是內(nèi)心出現(xiàn)焦慮，認(rèn)為9點(diǎn)之前的時(shí)間沒(méi)有很好地控制。要想掌控全天，早晨起床后必須先做計(jì)劃。教主要求每天7:30前做好。經(jīng)過(guò)這段時(shí)間 的摸索我想我可以做到。
3.制定日計(jì)劃的流程？
剛開(kāi)始用Doit的時(shí)候，制定每日計(jì)劃要花費(fèi)40-50分鐘時(shí)間，為什呢？因?yàn)榍懊娴奶幚斫M織環(huán)節(jié)沒(méi)做好。要掉過(guò)頭來(lái)重新處理組織。40-50分鐘的時(shí)間打消了我的積極性，但為了每天7:30前將每日待辦的截圖發(fā)給教主，每天早晨像打仗一樣，來(lái)不及好好規(guī)劃就發(fā)過(guò)去了。這就是典型的日計(jì)劃流程出錯(cuò)，流程是一環(huán)接一環(huán)，像是蓋樓一樣，地基不牢度，往上蓋就是費(fèi)時(shí)費(fèi)力，徒勞無(wú)功。80/20原則，用80%的時(shí)間去做20%重要的事情。收集處理組織檢視占據(jù)了制定今日計(jì)劃80%的時(shí)間，其中處理又占據(jù)了這個(gè)環(huán)節(jié)的80%。
4.重調(diào)優(yōu)先級(jí)
日計(jì)劃制定好以后要重調(diào)優(yōu)先級(jí)，這個(gè)依據(jù)是什么呢？必須要做的和想做的，必須要做的是從日程中來(lái)的，今天必須做，所以?xún)?yōu)先級(jí)是最高的。將必須做的做完以后，再做其他的。于是我想到了加班？加班是因?yàn)橛行┦卤仨毥裉熳鐾辏皇钦f(shuō)我想做完計(jì)劃里的所有事情。精力是有限的，合適的時(shí)間做合適的事情。
5.時(shí)間安排上：保持原則，極具彈性
變化趕不上計(jì)劃。為變化留出時(shí)間，從容應(yīng)對(duì)；變化沒(méi)有發(fā)生，按部就班，預(yù)留的時(shí)間還可以去做更多“下一步行動(dòng)”。關(guān)鍵是你是否敢預(yù)留這么多時(shí)間“每天24小時(shí)，8小時(shí)睡覺(jué)，6小時(shí)彈性，10小時(shí)可用，可用的10小時(shí)再預(yù)留出3小時(shí)”？之前的我總是把時(shí)間填的很慢，越是滿(mǎn)，越?jīng)]有效率，越是變化多多，打亂各種計(jì)劃，必須做的沒(méi)有做完，想做的又沒(méi)有做。
但是否要預(yù)留這么長(zhǎng)時(shí)間，我自己還不確信，要實(shí)踐出真知。
6.目標(biāo)，計(jì)劃，行動(dòng)
--學(xué)習(xí)了Doit,才知道計(jì)劃要付諸行動(dòng)才能完成，有目標(biāo)才有方向。沒(méi)有目標(biāo)，沒(méi)有計(jì)劃，隨意地過(guò)，你得到的就是隨隨便便的人生；有目標(biāo)有計(jì)劃有行動(dòng)，你得到才是自己期盼的未來(lái)。
--行動(dòng)管理的前提是目標(biāo)管理。開(kāi)始懂得月計(jì)劃，周計(jì)劃和日計(jì)劃的關(guān)系；開(kāi)始懂的行動(dòng)要?jiǎng)?chuàng)造價(jià)值要變現(xiàn)才有意義，于是開(kāi)始思考自己的財(cái)富目標(biāo)。
7.思維方式/方法論
Doit更多教的是方法論，是思維方式，所以不拘泥于工具。任何方法論都是這樣，之前我太重視工具而浪費(fèi)了很多時(shí)間。
開(kāi)始用Doit,開(kāi)始學(xué)習(xí)做日計(jì)劃，開(kāi)始聚焦當(dāng)下，開(kāi)始成長(zhǎng)。一切只是開(kāi)始，記住成長(zhǎng)之路充滿(mǎn)掙扎，努力改變是自己的事情，不把努力作為嘩眾取寵的噱頭。
感謝易仁的付出，感謝自己的自我挑戰(zhàn)，感謝光哥的支持。
Doit掌控每一天-第1講筆記
聽(tīng)課心態(tài)：也許是聽(tīng)課的很多人是幸福俱樂(lè)部的朋友，很多可能已經(jīng)學(xué)過(guò)教主的微信課。所以在開(kāi)始教主就提出了空杯心態(tài)。工作了4年半，很多工作已經(jīng)非常熟練，如何清空，以空杯心態(tài)繼續(xù)學(xué)習(xí)提高非常關(guān)鍵。領(lǐng)導(dǎo)昨天也提到：你們這么年輕，一定要像海綿一樣吸收新知識(shí)。
窮忙思維：王小二的故事就是我的故事，尤其是新年伊始和年假以后，我一度陷入焦慮的怪圈。特別害怕像以前一樣時(shí)間流逝，卻一事無(wú)成。自責(zé)，對(duì)自己沒(méi)有信心，消極?！拔揖瓦@樣了，真的很難改變”。我前段時(shí)間慢慢意識(shí)到自己這種窮人心態(tài)，窮人和忙人有個(gè)共同點(diǎn)，就是對(duì)稀缺資源（時(shí)間和金錢(qián)）過(guò)度關(guān)注，從而焦慮。說(shuō)白點(diǎn)就是只想不做。解決焦慮唯一的辦法就是行動(dòng)?！禗oit掌控每一天》的授課目的就是讓我們不斷聚焦當(dāng)下，學(xué)會(huì)制定日計(jì)劃；通過(guò)行動(dòng)管理提高執(zhí)行力。（改變是掙扎的過(guò)程，是隱忍的過(guò)程，需要默不作聲地在血液里融入痛苦和現(xiàn)實(shí)。為了成長(zhǎng)，即使萬(wàn)分痛苦也要改變。）
日計(jì)劃制定的3個(gè)為什么：1. 日計(jì)劃是黑暗中的一盞燈，為你指明方向，從而實(shí)現(xiàn)目標(biāo)（所以必須有目標(biāo)。提高執(zhí)行力必須提高目標(biāo)感）2.聚焦當(dāng)下，而不是未來(lái)，減輕焦慮，提高效率3.正因?yàn)橛?jì)劃不如變化，所以要有計(jì)劃，否則一天充滿(mǎn)變數(shù)
日計(jì)劃總是無(wú)法執(zhí)行的原因?1.人為排序：每件事都規(guī)定幾點(diǎn)到幾點(diǎn)；根據(jù)的自己的想法排序，硬是排出1、2、3這2點(diǎn)都是一個(gè)致命的缺點(diǎn)，就是計(jì)劃沒(méi)有彈性。自己能夠掌控的時(shí)間必須全面掌控（比如早起上班前的時(shí)間，晚飯后的時(shí)間）；掌控不了的時(shí)間（上班時(shí)間）必須極具彈性，保持原則。無(wú)彈性的時(shí)間不能解決焦慮感。2.想做VS必須做的事，雖然在思想上能區(qū)分的很清楚，但在行動(dòng)上分不開(kāi)。大腦有自我保護(hù)意識(shí)，總是無(wú)意識(shí)選擇簡(jiǎn)單的事情，遺忘或者逃避有困難的。提高自律的一個(gè)好方法，每天做一件有意義，讓自己為難，且可以完成的事情，并堅(jiān)持下去。3.高估自己的能力4.方法環(huán)節(jié)缺失，不知道計(jì)劃應(yīng)該如何制定
那如何制定日計(jì)劃呢？抽象流程：知道自己有什么--弄清自己能做什么--了解行動(dòng)的屬性（只有行動(dòng)才可以被執(zhí)行）--排出干擾項(xiàng)--確定今日計(jì)劃
以上是方法論，是思維模式。用一個(gè)軟件如何實(shí)現(xiàn)？隆重推出Doit.im.對(duì)應(yīng)以上流程，結(jié)合這個(gè)軟件，日計(jì)劃制作流程對(duì)應(yīng)如下：收集--處理--組織--檢視--確定今日計(jì)劃--執(zhí)行今日計(jì)劃--歸檔--回顧（這個(gè)流程教主要求我們每天抄寫(xiě)一遍，這是改變窮忙思維的契機(jī)）其中收集--處理--組織-占了80%的時(shí)間。同時(shí)我注意到執(zhí)行完以后是要馬上歸檔的，而不是像我拖到以后再做。錯(cuò)過(guò)了做事的最佳時(shí)間，便要付出更多的代價(jià)。
如何進(jìn)行收集？收集，是將你的想法全部收集（知道自己有什么），大腦處于保護(hù)自己總是選擇記住緊急的事，而忽略重要的事。所以想做的事必須記下來(lái)。收集工具有哪些：Doit, 筆記，萬(wàn)用手冊(cè)，便簽等什么時(shí)間收集？專(zhuān)心收集；隨時(shí)隨地收集。關(guān)鍵是全收集。
Doit掌控每一天-第2講筆記
處理：非常非常重要，很多失敗的日計(jì)劃都是因?yàn)檫@個(gè)環(huán)節(jié)出了問(wèn)題
處理是什么：知道自己能多什么？
怎么做處理？4步邏輯法。1.是否需要做（找出不需要要的）？不需要做得直接刪除；2周內(nèi)不想做或者沒(méi)有條件做得，放入將來(lái)/也許清單。2. 誰(shuí)來(lái)做（找出別人做的）？下屬或者別人做更合適的事情，放入等待清單。3.復(fù)雜嗎？能夠一步完成的是行動(dòng)；需要2步或者2步以上的是項(xiàng)目，歸為項(xiàng)目清單；項(xiàng)目沒(méi)法執(zhí)行所以必須分解成一個(gè)個(gè)的行動(dòng)，下一步行動(dòng)清單（NEXTACTION，簡(jiǎn)稱(chēng)NA）。（很多人卡在這一步上）（插入第3講的1個(gè)內(nèi)容，關(guān)于目標(biāo)，需要先分解成計(jì)劃，再考慮項(xiàng)目和行動(dòng)。目標(biāo)不能被處理）4.怎么做？按照時(shí)間分，2分鐘以?xún)?nèi)的立刻馬上去做；2分鐘以上的，如需要特定時(shí)間做歸為日程清單；需要?jiǎng)e人別人做得歸為等待清單；剩下就是要抓緊做的，就有了抓緊去做清單(ASAP)。Doit里日程清單分為：今日待辦;明日待辦和日程。下一步行動(dòng)清單和抓緊去做清單，合為下一步行動(dòng)清單。處理后，得到6個(gè)清單：1.將來(lái)/也許清單2.等待清單3.項(xiàng)目清單4.下一步行動(dòng)清單5.日程清單6.抓緊去做清單通過(guò)處理，收集箱被清空。所以處理完成的結(jié)果就是收集箱清空。注意以下幾點(diǎn)：1.處理，要一氣呵成，不要被中斷。所以處理要在上班前完成。2.處理的時(shí)候，不要把1件事再次放回收集箱。有困難解決掉才是王道，而不是逃避。3.處理的時(shí)候，事情要以動(dòng)詞開(kāi)頭，否則就不算做事情，不易判斷
Doit掌控每一天-第3講筆記
教主，用1個(gè)例子講到：不是任何事都需要用Doit處理。比如提醒類(lèi)的事情，可以用便簽等。方法論講的是方法，而不是工具。不要弄工具限制，我有這樣的毛病。
組織：了解行動(dòng)的屬性，弄清楚什么時(shí)間什么地點(diǎn)做什么事
組織是什么？組織就是為行動(dòng)清單里的行動(dòng)賦予情境，優(yōu)先級(jí)和精力損耗（時(shí)間開(kāi)銷(xiāo)通常不在這里考慮）。切記：只有行動(dòng)才能被組織和執(zhí)行。行動(dòng)清單有哪些呢？4.下一步行動(dòng)清單5.日程清單6.抓緊去做清單這個(gè)部分，我的收獲是關(guān)于優(yōu)先級(jí)的設(shè)置：1）優(yōu)先級(jí)與否，是根據(jù)事情的重要程度來(lái)說(shuō)而不是緊急性，是否重要根據(jù)你的目標(biāo)判斷。任何1個(gè)任務(wù)，都可以從3個(gè)高度來(lái)分析：目標(biāo)，計(jì)劃，行動(dòng)。所以1件事是否要做，要看你是否有這個(gè)計(jì)劃，是否有利于你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。2）按照?qǐng)?zhí)行順序判斷，項(xiàng)目分解出來(lái)的下一步行動(dòng)。第1步相對(duì)其他不著來(lái)說(shuō)更重要，因?yàn)橹挥型瓿闪说?步，才能繼續(xù)。
檢視：之前不知道這一步的目的，其實(shí)是排除干擾項(xiàng)。是對(duì)什么進(jìn)行檢視呢？當(dāng)然是另外3個(gè)清單。1.將來(lái)/也許清單（2周之內(nèi)不做的事，所以沒(méi)必要每天檢視，可以安排做周計(jì)劃的時(shí)候檢視）2.等待清單（委托給別人的，做到日計(jì)劃里面，每天看2眼不耽誤時(shí)間）3.項(xiàng)目清單（這個(gè)是我最大的收獲）項(xiàng)目很多，分解出來(lái)的下一步行動(dòng)更多，看看就暈。如何從這些行動(dòng)里挑選今天要做的呢?？梢源蜷_(kāi)項(xiàng)目清單，不準(zhǔn)備今天做或者沒(méi)有條件做的，直接凍結(jié)。因?yàn)轫?xiàng)目檢視是必做工作，所以不怕第二天會(huì)遺忘已凍結(jié)的項(xiàng)目。這樣縮小范圍，減小焦慮。
這樣就是組織3個(gè)清單，檢視3個(gè)清單。下一步就是確定今日計(jì)劃了。
Doit掌控每一天-第4講筆記
講課內(nèi)容：（只有把前面的收集-處理-組織-檢視環(huán)節(jié)做完，才到制定日計(jì)劃）
1.制定日計(jì)劃的邏輯
2.快速生成日計(jì)劃
3.執(zhí)行日計(jì)劃
4.回顧，為了更好的前行
1.制定日計(jì)劃的邏輯
1）確定運(yùn)力，即每天的可用時(shí)間。老天對(duì)每個(gè)人都是公平的，24小時(shí)。8小時(shí)用來(lái)睡覺(jué)（還是那句，睡得晚死得早。不多解釋?zhuān)?小時(shí)彈性時(shí)間（無(wú)彈性，無(wú)掌控）；剩下的10小時(shí)是可用時(shí)間（實(shí)際在制定計(jì)劃的時(shí)候還要再流出3小時(shí)的彈性時(shí)間）。明白了易仁老師為什么說(shuō)要保持原則，極具彈性。這么一算，實(shí)際可用的時(shí)間就是7小時(shí)，在7小時(shí)里高質(zhì)，高效做事。
你敢只制定7小時(shí)的計(jì)劃嗎？我暫時(shí)不敢，因?yàn)闀?huì)恐慌，怕浪費(fèi)時(shí)間。其實(shí)這是錯(cuò)誤的想法。2) 填滿(mǎn)自己的可用時(shí)間，邏輯如下：
為什么要填滿(mǎn)？因?yàn)橐呀?jīng)留出了處理突發(fā)事件的彈性時(shí)間。
2.快速生成日計(jì)劃
Doit windlws/mac客戶(hù)端有“開(kāi)始每日計(jì)劃”，步驟如上。前提是先設(shè)置“時(shí)間”這一項(xiàng)。
我的收獲：
--從日程進(jìn)入今日待辦的事情，是今天必須要做的，要優(yōu)先級(jí)最高的。
--預(yù)估時(shí)間不準(zhǔn)確：很大的原因是處理環(huán)節(jié)沒(méi)做好，項(xiàng)目類(lèi)的工作沒(méi)有分解成“下一步可執(zhí)行的行動(dòng)”；行動(dòng)是一步可完成的，那時(shí)間估計(jì)應(yīng)該是比較準(zhǔn)確的。
--從下一步行動(dòng)里找今日待辦時(shí)，按照優(yōu)先級(jí)（重要性）來(lái)選，而不是輕松的事。人的天性是懶惰，必須跟天性作斗爭(zhēng)才能蛻變成長(zhǎng)。
--確定今日待辦后，還必須重調(diào)優(yōu)先級(jí)，可能進(jìn)入今日待辦的都是或者大部分是“高”優(yōu)先級(jí)，必須進(jìn)行重調(diào)，才知道先做哪個(gè)。（從日程進(jìn)入今日待辦的事情，是今天必須要做的，要優(yōu)先級(jí)最高的。）
3.執(zhí)行日計(jì)劃
原則：先考慮是否重要，再在重要中找緊急的事情
邏輯順序：
（1）開(kāi)始時(shí)間（日程里進(jìn)來(lái)的，如果晚上6:30去買(mǎi)書(shū)，那么6:30之前沒(méi)必要考慮這件事）
（2）情境（我的收獲：點(diǎn)開(kāi)情境，可以看到此情境下的所有事情，這對(duì)應(yīng)對(duì)變化非常有幫助；昨天晚上，計(jì)劃要學(xué)習(xí)滬江網(wǎng)上第四課的視頻，一看還沒(méi)有放出來(lái)，我很焦慮，根本不知道該做什么.這時(shí)候打開(kāi)DOIT情境“家里”，問(wèn)題就解決了）
（3）優(yōu)先級(jí)：做“立即處理”的事情時(shí)，可以先把其他的行動(dòng)列表收起來(lái)。這樣更利于聚焦，全身心投入到“立刻處理”中。
（4）精力損耗：上午的精力相對(duì)充沛，可以做“努力”的事情；想睡覺(jué)的時(shí)候可以選“輕松”的行動(dòng)來(lái)做，如果有淘寶買(mǎi)東西的安排，可以做。
（5）時(shí)間損耗：doit簡(jiǎn)直太好了，做事的時(shí)候，點(diǎn)開(kāi)一個(gè)行動(dòng)，在下方會(huì)顯示你的預(yù)估時(shí)間。
4.回顧，為了更好的前行（回顧是行動(dòng)管理的最后環(huán)節(jié)）
回顧，我一直做得不好。不管是日計(jì)劃，周計(jì)劃還是月計(jì)劃。
只有回顧，才知道昨天的自己怎么樣，才知道今天，明天要如何調(diào)整。記得蘇格拉底大師說(shuō)，沒(méi)有檢視的人生不值得活。
Doit提供“開(kāi)始每日回顧”功能。我的收獲：
--如何對(duì)一個(gè)行動(dòng)進(jìn)行回顧？只有2個(gè)結(jié)果，完成還是沒(méi)完成。因?yàn)樾袆?dòng)都是可以一步執(zhí)行的。我以前寫(xiě)回顧，總是說(shuō)這件事我做的不好，自己太懶，我要吸取教訓(xùn)，等等。其實(shí)沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的回顧結(jié)果。
--今天做不完的事情，怎么處理呢？放到明日待辦？No,因?yàn)槟銦o(wú)法保證自己明天也可以完成。那要放在哪里？當(dāng)然是下一步行動(dòng)了。
特大收獲：
行動(dòng)管理必須和目標(biāo)管理相結(jié)合。沒(méi)有目標(biāo)，行動(dòng)再高效，也不會(huì)有成果。行動(dòng)無(wú)法產(chǎn)生價(jià)值，無(wú)法變現(xiàn)（提高生活質(zhì)量）。所以Doit里表里，有“所以目標(biāo)”這一項(xiàng)。
易仁老師的個(gè)人管理系統(tǒng)圖，終于能夠大概看明白了。我今年的目標(biāo)也有：建立自己的個(gè)人管理系統(tǒng)。加油！感謝易仁，感謝自己，感謝光哥的支持。
愛(ài)華網(wǎng)本文地址 » http://www.klfzs.com/a/25101011/85244.html
